Jouw doel als managementondersteuner?
Samen met je collega zorgen dat het management, dat bestaat uit twee unit-directeuren, optimaal kan werken. Jij bent hét visitekaartje van de unit Particulieren in Eindhoven, zowel binnen de Belastingdienst als daarbuiten.
Dit doe je bij de Belastingdienst
Jouw takenpakket is zeer afwisselend. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en
e-mailverkeer. Dat de agenda regelmatig verandert, maakt jouw takenpakket extra uitdagend. Je denkt vanuit jouw rol zelf mee over oplossingen en kijkt vooruit, zo zie je op tijd knelpunten.
Plannen en organiseren, het in goede banen leiden van alle binnenkomende informatie en acties - daar ligt jouw kracht. Jouw pro-activiteit hierin wordt zeker gewaardeerd.
Daarnaast plan je bijeenkomsten waarbij veel stakeholders betrokken zijn en bereid je deze tot in de puntjes voor; van inhoudelijke stukken delen tot parkeerplaatsen regelen. Tijdens teamvergaderingen neem je de rol van notulist op je. Je legt afspraken en actiepunten vast en bewaakt vervolgens de afgesproken termijnen. Dit alles doe je veelal zelfstandig, maar waar nodig in samenwerking met jouw collega-managementondersteuner van de directie Particulieren.
Een bijzondere baan, omdat...
- Je de spin in het web bent in een dynamische omgeving.
- Je regelmatig samenwerkt met de managementondersteuners van verschillende directies.
- Jouw werkdagen afwisselend zijn.
- Je in deze functie al snel een breed netwerk creëert dat je helpt om zaken gedaan te krijgen.
- Je werkt met vertrouwelijke informatie: een mooie verantwoordelijkheid.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Geen werkdag is hetzelfde en juist dat maakt mijn baan zo leuk en dynamisch. Ik vind het fijn om elke dag met zorg en energie allerlei zaken voor de directie goed te regelen! Daarbij ga ik zorgvuldig te werk en pak ik zowel geplande als ad hoc werkzaamheden op. Een mooie uitdaging.”? Lisette, managementondersteuner directie.