Managementondersteuner / Vliegende keep

Jij voelt precies aan waar de directie behoefte aan heeft. Ook in drukke periodes bewaar jij je rust, behoud je het overzicht en zet je een tandje bij als dit nodig is. Je stelt prioriteiten en komt met creatieve oplossingen. Hiervoor schakel je met de juiste collega’s op het juiste moment en ben je flexibel inzetbaar. Daarnaast kun je goed plannen en organiseren en krijg je anderen mee in jouw ideeën. Tot slot communiceer je op een vriendelijke manier en hebt een goede balans tussen een dienstverlenende en assertieve houding. Verder:

• heb je een mbo 4-diploma (of vergelijkbaar) in secretariële richting
• heb je eerdere ervaring als managementassistent, managementondersteuner of een administratieve functie
• kun je goed werken met de programma’s van Microsoft Office
• maak je je digitale systemen als iBabs, Digidoc en WijBestellen snel eigen
• spreek en schrijf je goed Nederlands
• ben je bereid om minimaal 3 dagen in de week op kantoor te werken.

Solliciteren
We zien naast je CV graag dat je in jouw motivatiebrief van maximaal één A4 antwoord geeft op de volgende vragen:

• Wat spreekt jou aan in de rol van Managementondersteuner en wat maakt dat deze rol goed bij jou past?
• (Plannen en organiseren) In deze rol behoud je overzicht en stel je prioriteiten. Hoe heb je dat in een vorige functie laten zien? Welke stappen heb je genomen en wat was daarvan het resultaat? Waar zie je nog verbeteringen in?
• (Complex agendabeheer) Geef een voorbeeld van een oplossing die je hebt bedacht in een onvoorziene situatie? Wat heeft het opgeleverd? Wat zou je een volgende keer anders doen?

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

• Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
• Ben je een Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Stuur dan jouw sollicitatie uitsluitend in via [email protected] Andere sollicitanten kunnen solliciteren met behulp van het sollicitatieformulier via de sollicitatiebutton onderaan deze vacature.
• Hybride werken: in deze functie werk je drie dagen per week op kantoor. Voor de overige dag(en) bieden we (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
• Onder het kopje functie-eisen hebben we drie vragen geformuleerd waar we graag antwoord op willen in plaats van een ‘standaard’ motivatiebrief.