Managementondersteuner Volksgezondheid en Zorg

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

  • Stand­plaats Bilthoven
  • Contractduur Voor de duur van 12 maanden. Bij goed functioneren wordt deze uiteindelijk omgezet naar onbepaalde tijd.
  • Uren per week 28 - 36
  • Maand­salaris €2.595 - €3.238
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau Bachelor - HBO, MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 22 april Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer #1314
  • Plaatsingsdatum 7 maart 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Een betekenisvolle baan als managementondersteuner binnen het nieuwe centrum Volksgezondheid, Zorg en Maatschappij bij het RIVM. Spreekt jou dat aan? Dan hebben we een interessante functie voor je, waarbij ook ruimte is om jezelf verder te ontwikkelen in deze rol. 

Het team
Het RIVM heeft een nieuw onderdeel en voor het secretariaat van dit onderdeel zoeken wij een nieuwe collega. Het centrum heet Volksgezondheid, Zorg en Maatschappij. In jouw rol ben je ondersteuner voor het ook nieuwe managementteam. Het centrum is in september 2023 gestart als onderdeel van een herinrichting. Kortom, een mooi moment om in te stappen als managementondersteuner!

Wat ga je doen?
Samen met je collega’s draag je zorg voor de uitvoering van de diverse en afwisselende managementondersteunende werkzaamheden binnen het centrum. Het betreft onder andere: plannen van (complexe) afspraken voor management en projecten, verslagleggen en voortgangsbewaking van overleggen en mede invulling geven aan de acties daaruit. Tevens ben je vraagbaak voor processen en systemen. Je hebt een advies- en signaalfunctie naar het managementteam en rapporteert aan de coördinator van jouw team.

Je werkt in een team van vier management- en projectondersteuners, functioneel aangestuurd door een coördinator. Het werken in het ondersteuningsteam vraagt dat je in overleg met de anderen werkt. Met je collega’s maak je werkafspraken voor afdelingsoverstijgende taken en help je elkaar waar nodig.

Jouw hoofdtaak? Het bieden van ondersteuning, door diverse secretariële taken uit te voeren zoals:

  • Het beheren van agenda's van MT-leden, waarbij je de rechterhand bent van één of twee MT-leden in het bijzonder.
  • Het plannen van afspraken, organiseren van bijeenkomsten en boeken van overlegruimtes.
  • Het aanmelden en opvangen van bezoekers.
  • Het bijwonen van overleggen en in overleg met de voorzitter verzorgen van verslaglegging en opstellen van een actie- en besluitenlijst.
  • Het opstellen en bijhouden van diverse overzichten.
  • Het afhandelen en verzenden van brieven en publicaties.
  • Ziek- en herstelmeldingen.

Waarom voor deze baan kiezen?
Omdat het centrum nieuw is brengt dat een leuke dynamiek met zich mee! Nieuwe samenwerkingen en nieuwe collega’s. En misschien ben jij wel één van deze nieuwe collega’s, welkom! Je komt te werken binnen een betrokken team, waar oog is voor elkaar. Het secretariaat typeert zich als een team waar met elkaar wordt meegeleefd en waar we elkaar helpen en bijspringen waar nodig.  Flexibiliteit staat voorop. Het is mogelijk om deze baan in deeltijd uit te voeren (minimaal 28 uur), waarbij je in samenspraak met collega’s afspraken kunt maken. Beschikbaarheid op woensdag en vrijdag is wenselijk. Kortom een dynamische, afwisselende baan, waarin je flexibiliteit krijgt en waar jouw ondersteuning zeker gewaardeerd wordt.

Nieuwsgierig geworden?
Ben je enthousiast geworden over de functie? Solliciteer dan via de button en richt je sollicitatie aan centrumhoofd Arjan Bos. Voor vragen kun je bellen met coördinator Jenny Bruggink (06-4616 3926), zij beantwoordt je vragen graag.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Vanuit ons hoofdkantoor in Bilthoven en vanaf 2025 vanuit een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we met ongeveer 2500 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!
RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag

Ook benieuwd naar hoe anderen het werken bij het RIVM ervaren? Bekijk het op RIVM-ers aan het woord | RIVM

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Jenny Bruggink, coördinator

06-46163926

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Michelle van de Beurcht, Recruiter

06-46075150

Solliciteren?

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Applicatiebeheerder milieu emissies

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 20 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Coördinator Bevolkingsonderzoeken naar Kanker

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 8 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Milieukundig veldonderzoeker

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 13 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon