Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Managementondersteuner voor de Bewindspersonen van het Ministerie van VWS

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.737 - €4.400
  • Salaris­niveau schaal 9, schaal 10
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 13 augustus Nog 8 dagen
  • Vacaturenummer VWS200144(BPZ)
  • Plaatsingsdatum 29 juli 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Het bureau Logistiek, Kabinet en Secretariaat van de Directie Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ) zoekt een ervaren managementondersteuner voor de Bewindspersonen van VWS. Er wordt hierbij gevraagd om een flexibele opstelling.

Op het secretariaat van ieder bewindspersoon zijn twee managementondersteuners werkzaam. Wij zijn bij de ministers op zoek naar een derde, die samen met de andere toppers het secretariaat gaat voeren. Je werkt primair een aantal dagen in de week bij de Minister van VWS, maar ook een paar dagen bij de Minister voor Medische Zorg en Sport (en incidenteel op verzoek ook voor de Staatssecretaris indien nodig). Als rechterhand van de Minister beheer je de agenda en bij het maken van afspraken houd je rekening met de gestelde prioriteiten; je organiseert besprekingen en zorgt voor de voorbereiding daarvan. Je maakt videovergaderingen via Webex aan. De binnengekomen post en e-mail wordt door jou beoordeeld op urgentie en je bewaakt de voortgang van de afhandeling van de post en e-mail. Je hebt hierbij een signalerende taak richting de Minister als het gaat om het tijdig afdoen van stukken. Verder zorg je ervoor dat de vergaderstukken dagelijks beschikbaar komen en dat de minister die op tijd krijgt. Hiertoe bel je regelmatig met de andere secretariaten binnen BPZ en het ministerie. Je zorgt dat alle andere stukken (kamerbrieven, nota's ter tekening, nota's ter info, nota's ter beslissing) in de juiste mappen terecht komen en vult de tas van de Minister met alle documenten.      

Je brengt ondanks de alledaagse hectiek rust en overzicht in het werk en fungeert als gastvrouw/man voor in- en externe bezoekers voor de Minister. Indien nodig haal je bezoekers op.

Je werkt nauw samen met de managementondersteuners van de andere bewindspersonen, de managementondersteuners van de SG/pSG en de DG’s. Ook werk je nauw samen met de verschillende (politieke en ambtelijke) adviseurs van de minister en andere ondersteuners, zoals de kamerbewaarders en de chauffeurs. Je onderhoudt verder veel contact met de managementondersteuners van de bewindspersonen van andere ministeries t.b.v. interdepartementale overleggen. Ook is er veel contact met branche- en overkoepelende organisaties in het land en met de Eerste en Tweede kamer.

Er wordt een actieve deelname verwacht bij gezamenlijke overleggen van Team LKS en het stimuleren van een uniforme werkwijze binnen BPZ.

Functie-eisen

  • beschikt over meerdere jaren secretariële ervaring bij de ambtelijke of politieke top;
  • beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden, klantgericht en organisatiesensitief is;
  • een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal heeft in woord en geschrift. Goede kennis van het Engels is een pré;
  • flexibel blijft in een zeer veranderende omgeving;
  • geordend is en rust brengt in stresssituaties;
  • anticipeert (steeds een stap voor) op allerlei situaties en hier proactief naar acteert ;
  • beschikt over professionele integriteit;
  • geen 9 tot 5 mentaliteit heeft;
  • goed kan samenwerken; zowel met in- als externe partijen en op verschillende niveaus;
  • uitstekend kan plannen en organiseren en daarbij de voortgang niet uit het oog verliest; ervaring heeft met complex agendabeheer;
  • bij voorkeur VWS goed kent.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 9, schaal 10
  • Maand­salaris Min €2.737 Max. €4.400 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Je kunt jouw sollicitatie onder vermelding van het vacaturenummer: VWS200144 (BPZ) richten aan: Jerry A. Chundro.
  • Indien je bent aangewezen als een verplichte VWNW-kandidaat, dan verzoeken wij je, een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
  • Een functiegericht assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen en heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
  • Een veiligheidsonderzoek B maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ) is verantwoordelijk voor de ondersteuning en advisering van de politieke en ambtelijke top (Bestuursraad) als geheel en de BR-leden individueel. BPZ heeft tot kerntaak om met de directies te zorgen voor tijdige en kwalitatief hoogwaardige advisering die leidt tot goede besluitvorming door de politieke en ambtelijke top. Als regisseur/procescoördinator is de directie BPZ een verbindende schakel tussen directies en concernorganisaties en van en naar bewindspersonen, de bondsraadsleden en ook intra- en interdepartementaal en het parlement. Daarnaast heeft de directie tot taak om de plaatsvervangend secretaris-generaal (pSG) en SG te ondersteunen in hun eigenaarsrol van de concernorganisaties.

BPZ is georganiseerd in vijf teams: Bestuurlijke en Politieke Advisering, Logistiek, Kabinet en Secretariaat, Stukkenstroom, Concernsturing en Bureau BVA/FG. Bij de directie werken ongeveer vijfenzestig mensen.

Team LKS:

Het Team LKS bestaat uit ca. 30 personen en is onderverdeeld in de secretariaten van de Bewindspersonen, SG en pSG, DG's en Directeur BPZ. Verder bestaat het team uit een afdeling Kamerbewaarders, een afdeling Bedrijfsvoering en een afdeling Kabinet & Protocol. Wij werken allen nauw samen in een open sfeer. Regelmatig zijn er activiteiten en heisessies, die je ook mede helpt organiseren. We streven er continu naar om samen een hoge professionele standaard neer te zetten, waarbij de bewindspersonen en de bestuursraad zo optimaal mogelijk worden ondersteund.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

“Nederland gezond en wel”; dat is het motto van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Het is de ambitie van VWS om iedereen zo lang mogelijk gezond te houden en zieken zo snel mogelijk beter te maken. Ook wil het ministerie mensen met een beperking in hun participatiemogelijkheden ondersteunen.

We zijn er als VWS van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We willen daarom een veelzijdige werkgever zijn voor alle groepen in de samenleving en houden hiermee rekening tijdens de selectieprocedure.

VWS telt ongeveer 5000 medewerkers, die voor een belangrijk deel werkzaam zijn bij agentschappen, raden en inspecties. Op het kerndepartement werken ongeveer 1300 mensen. Daarnaast is het ministerie verantwoordelijk voor een aantal ZBO’s, zoals de NZa, het CIZ, het CAK en het Zorginstituut Nederland.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jerry A. Chundro

06-20404302

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Debby Ketting-Langelaan

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Jurist Wet openbaarheid van bestuur

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 12 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Beleidsmedewerker COVID-19

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 19 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Medewerker bedrijfsvoering

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 20 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon