Managementondersteuner voor de inspecteur-generaal en de hoofdinspecteur

Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ)

  • Stand­plaats Utrecht
  • Werkplekken 2
  • Contractduur 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband (bij gebleken geschiktheid).
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.623 - €3.546
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau HBO oude stijl, HBO bachelor, WO bachelor, Bachelor - HBO, MBO - 4, MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 9 augustus Nog 13 dagen
  • Vacaturenummer IGJ 21-61
  • Plaatsingsdatum 9 juli 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wil jij een bijdrage leveren aan veilige (jeugd)zorg? Kom werken bij Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd.

Bij de afdeling (FMO, Facilitaire Management Ondersteuning)

zoeken we 2 nieuwe managementondersteuners voor de inspecteur-generaal en de hoofdinspecteur/plv. inspecteur-generaal.

Wat ga je doen?
Als managementondersteuner maak je deel uit van de afdeling FMO (Facilitaire Management Ondersteuning), waarin circa 24 managementondersteuners (werkzaam in een poule) en 7 Facilitaire Dienst medewerkers werkzaam zijn. Binnen de poule van managementondersteuners is er een team van 4 managementondersteuners die voor het Management Team (MT) van de IGJ werken.

Hoe je werkdag eruit ziet? Je begint de dag enthousiast samen met je MT-lid en/of adviseur van het MT-lid en bespreekt waar de uitdagingen zitten. Je hebt het overzicht over de agenda/mail, zodat je verbanden kunt leggen en proactief meedenkt.

Je beheert en bewaakt de complexe agenda van je MT-lid, je leest de mail en verwerkt deze zo nodig, je bereidt vergaderingen en besprekingen voor en bewaakt de voortgang en afdoening van afspraken en besluiten. Verder behandel je in- en uitgaande post, waaronder vertrouwelijke stukken. Je ziet toe op eindredactie, lay-out en parafering van door of namens de MT-leden uit te zenden brieven en andere stukken. Je regelt dienstreizen in binnen- en buitenland.

Je hebt een signaleringsfunctie richting de MT-leden. Je ondersteunt je eigen MT-lid op samenhangende en naar aard en inhoud verschillende onderwerpen in een ambtelijk en politiek zeer gevoelige en dynamische omgeving.

Je bent in staat om een inschatting te maken van politiek en maatschappelijke belangen. Je hebt regelmatig telefonisch contact met de secretariaten van de ministers, staatssecretaris en topambtenaren van VWS. Je bent hierin altijd klantvriendelijk en weet waar de prioriteiten liggen.

Je voelt je echt verantwoordelijk voor de kwaliteit van de ondersteuning, je draagt op eigen initiatief bij aan verbeteringen in dit proces en je weet om te gaan met vertrouwelijke informatie die je tijdens je werk onder ogen krijgt. We bieden een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid.

Functie-eisen

Wie ben jij?
Je hebt een onafhankelijke blik en je hebt zin om met overtuiging en drive te gaan werken aan het doel van de IGJ: behoud en verbetering van de goede Nederlandse zorg- en hulpverlening. Daarbij handel je naar ons motto: duidelijk, onafhankelijk en eerlijk.

  • Je hebt een MBO-diploma of een Hbo-diploma én je beschikt over secretariële kennis;
  • Je hebt een zeer proactieve werkhouding, anticipeert en signaleert;
  • Je kunt goed plannen, coördineren en organiseren;
  • Je bent professioneel en kan goed zelfstandig werken, maar daarnaast ben je een echte teamplayer en draag je op een positieve wijze bij aan de poule van managementondersteuners;
  • Je bent stressbestendig en sociaalvaardig;
  • Je hebt organisatiesensitiviteit, bent betrokken en flexibel inzetbaar;
  • Je bent integer, beschikt over een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal en je beheerst de Engelse taal in woord en geschrift redelijk.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 8
  • Salaris­omschrijving

    Je salaris bedraagt maximaal € 3.546,- bruto per maand, schaal 8 (CAO Rijk), op basis van 36 uur per week.

  • Maand­salaris Min €2.623 Max. €3.546 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband (bij gebleken geschiktheid).
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast je salaris bieden wij je verschillende secundaire arbeidsvoorwaarden:

  • De mogelijkheid om extra vakantiedagen op te bouwen;
  • Een IKB-budget, dit bedraagt 16,37% van het jaarsalaris. In dit budget zijn de vakantie-uitkering en eindejaarsuitkering opgenomen. Iedere maand bouw je een deel van het IKB-budget op. Dit opgebouwde budget kun je gebruiken voor o.a. deelname aan fitness;
  • Een pensioenregeling bij het ABP;
  • Een volledige vergoeding woon-werkverkeer met het OV (2e klasse);
  • De mogelijkheden voor opleidingen, trainingen en coaching;
  • 166 vakantie-uren bij een fulltime aanstelling (144 wettelijke vakantie-uren en 22 IKB-uren);
  • 60% betaald ouderschapsverlof;
  • Een laptop, smartphone en een flexibele werkplek in het Stadskantoor Utrecht naast het Centraal Station.

Bijzonderheden

  • De eerste ronde selectiegesprekken vindt plaats op woensdag 18 augustus. De vervolggesprekken vinden plaats dinsdag 24 en 31 augustus;
  • Kijk op www.functiegebouwrijksoverheid.nl voor het volledige functieprofiel inclusief de bijbehorende competenties
  • Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, vragen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties en heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling bestaat uit twee teams: De Facilitaire Dienst Medewerkers en de Managementondersteuners. De medewerkers van beide teams worden hiërarchisch aangestuurd door het hoofd van de afdeling FMO. Het hoofd is verantwoordelijk voor de kwaliteit en de continuïteit van de dienstverlening. De managementondersteuners werken vanuit een poule voor respectievelijk het MT of voor de middenmanagers (afdelingshoofden). Zij kunnen flexibel worden ingezet ten behoeve van andere leidinggevenden. De manager van de betreffende afdeling stuurt de managementondersteuner functioneel aan. De Facilitaire Dienst medewerkers worden inhoudelijk aangestuurd door de Team coördinator Facilitaire Dienst.

Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ)

Kijk voor meer informatie op onze website: https://www.igj.nl/over-ons

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Anneke Anema, hoofd Facilitaire en Management Ondersteuning

06-15035545

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Afdeling Personeel & Organisatie

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Flexibele managementondersteuner

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 28-36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 13 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Senior Inspecteur Medisch Specialistische Zorg

Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 2 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Inspecteur Notified Bodies

Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 13 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon