Managementondersteuner voor directie ESTT, standplaats Utrecht

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Detachering behoort ook tot een mogelijkheid.
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.422 - €3.157
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau Bachelor - HBO, MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 19 april Nog 8 dagen
  • Vacaturenummer VWS210053(ESTT)
  • Plaatsingsdatum 7 april 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Als managementondersteuner draag je bij aan onderwerpen van maatschappelijk belang in een bevlogen team met een informele sfeer. Je verricht secretariële ondersteuning voor de directeur en adjunct-directeur van de Eenheid Secretariaten Tuchtcolleges en Toetsingscommissies (ESTT). Je werkt voor een beperkt aantal taken samen met nog een collega op het secretariaat.

De werkzaamheden

  • Agenda beheren/bewaken van de directeur en bewaken e-mail-inbox. Agenda beheren van de adjunct-directeur;
  • Samen met een collega de dienstpostbus van het Bedrijfsbureau beheren/bewaken;
  • Plannen en organiseren van complexe overleggen en grote bijeenkomsten. Zowel in Utrecht als andere delen van het land, met deelnemers van de directie, maar ook vanuit de colleges en commissies. Veelal zijn deelnemers niet in dienst van het rijk, maar onafhankelijke leden van colleges of commissies.
  • In overleg met de collega medewerker van het secretariaat ESTT en adviseurs bedrijfsvoering kan aan de managementondersteuner worden gevraagd om ook administratieve taken in de bedrijfsvoering van ESTT te verzorgen;
  • Het gebruiken van digitale systemen, zoals voor documentatie en stukken (Marjolein), het doen van bestellingen (Digi-inkoop), het gebruik van facilitaire voorzieningen (Planon) en het reserveren van externe vergaderlocaties (MeetingSelect);
  • Goedkeuren declaraties;
  • Ziek- en betermeldingen van alle medewerkers ESTT in P-direkt verwerken.

Functie-eisen

Wat vragen we van je?

  • Een opleiding op mbo- of hbo-niveau;
  • Ruime ervaring op het terrein van secretariële ondersteuning;
  • Ervaring met een drukke baan in een dynamische omgeving;
  • Zelfstandig kunnen werken, proactief handelen en goed kunnen anticiperen;
  • Zeer goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid;
  • Contactuele vaardigheden en praktisch organisatievermogen;
  • Vaardig met geautomatiseerde systemen;
  • Overzicht houden over de werkzaamheden en stelt prioriteiten;
  • Doorvragen naar de wensen van manager en/of medewerkers, ondersteuning bieden of doorverwijzen naar het juiste loket of de juiste procedure.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Maand­salaris Min €2.422 Max. €3.157 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Detachering behoort ook tot een mogelijkheid.
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Je kunt jouw sollicitatie onder vermelding van het vacaturenummer VWS210053(ESTT) richten aan de heer S. Warmerdam.
  • Indien je bent aangewezen als een verplichte Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat, dan verzoeken wij je een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
  • Een functiegericht assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen en heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

ESTT
De directie Eenheid Secretariaten Tuchtcolleges en Toetsingscommissies (ESTT) verzorgt met haar secretariaten, tuchtklachtfunctionarissen, bedrijfsbureau en MT de ondersteuning van de Tuchtcolleges voor de Gezondheidszorg, de Regionale Toetsingscommissies Euthanasie en de beoordelingscommissie Late Zwangerschapsafbreking en Levensbeëindiging bij Pasgeborenen. De colleges en commissies zijn inhoudelijk onafhankelijk van de minister van VWS.|

Tuchtcolleges voor de Gezondheidszorg
Een zorgverlener moet zorgvuldig werken en kwalitatief goede zorg leveren. Dit wordt getoetst via het medisch tuchtrecht, wanneer een patiënt of zijn naaste of de Inspectie voor de Gezondheidszorg een klacht heeft ingediend tegen de behandelaar. De tuchtrechtspraak in de gezondheidszorg wordt uitgevoerd door vijf regionale tuchtcolleges, met elk een geografisch ambtsgebied. Deze colleges zijn gevestigd in Amsterdam, Den Haag, Eindhoven, Groningen en Zwolle. Het Centraal Tuchtcollege in Den Haag behandelt de geschillen in hoger beroep. Op dit moment is er een reorganisatie gaande met als kern de concentratie naar drie (secretariaten) regionale tuchtcolleges.

Toetsingscommissies Euthanasie
Er zijn vijf regionale toetsingscommissies euthanasie. De commissies beoordelen of de tussenkomst van een arts bij levensbeëindiging heeft voldaan aan de wettelijke zorgvuldigheidseisen. Is dit niet het geval, dan wordt de zaak overgedragen aan het Openbaar Ministerie en de Inspectie voor de Gezondheidszorg. De secretariaten van de toetsingscommissies bevinden zich in Utrecht.

Tuchtklachtfunctionarissen
De tuchtklachtfunctionaris adviseert en ondersteunt mensen met een klacht over een individuele BIG-geregistreerde zorgverlener, wanneer zij een klacht willen indienen bij een Regionaal Tuchtcollege voor de Gezondheidszorg. Daarnaast geeft de tuchtklachtfunctionaris advies of de klacht tegen de juiste persoon gericht is of op de juiste plaats is bij een tuchtcollege.

Het bedrijfsbureau
Met service, verbinding, en oog voor de langere termijn adviseert en ondersteunt het bedrijfsbureau bovengenoemde onderdelen op het gebied van HRM, Financiën, Huisvesting, ICT, Communicatie en Juridisch. Als medewerkers voelen we ons daarom optimaal verbonden met deze colleges en commissies, en met de collega’s die de secretariaten bemensen.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

“Nederland gezond en wel”; dat is het motto van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Het is de ambitie van VWS om iedereen zo lang mogelijk gezond te houden en zieken zo snel mogelijk beter te maken. Ook wil het ministerie mensen met een beperking in hun participatiemogelijkheden ondersteunen.

We zijn er als VWS van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We willen daarom een veelzijdige werkgever zijn voor alle groepen in de samenleving en houden hiermee rekening tijdens de selectieprocedure.

VWS telt ongeveer 5000 medewerkers, die voor een belangrijk deel werkzaam zijn bij agentschappen, raden en inspecties. Op het kerndepartement werken ongeveer 1300 mensen. Daarnaast is het ministerie verantwoordelijk voor een aantal ZBO’s, zoals de NZa, het CIZ, het CAK en het Zorginstituut Nederland.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

S. Warmerdam

06-15038113

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Debby Ketting-Langelaan

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Algemeen Managementondersteuner BPZ “Vliegende Keep”

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 21 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

(Senior) beleidsmedewerker afdeling Kwaliteitsbeleid Zorginstellingen (KZ)

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 28 april
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

MT-lid Concernsturing/plv. Directeur BPZ bij VWS

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 15
  • Reageren voor 23 april
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon