Managementondersteuners VWS

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.224 - €3.546
  • Salaris­niveau schaal 6, schaal 7, schaal 8
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 25 oktober Nog 1 dag
  • Vacaturenummer VWS21-226(OBP)
  • Plaatsingsdatum 4 oktober 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Bij VWS zetten we ons in voor een gezond, veerkrachtig en fit Nederland. Met en voor iedereen. Wat we doen, doet ertoe en dat voel je. Je werkt samen met betrokken, bevlogen en deskundige mensen met een groot hart voor hun werk. Die elkaar zowel persoonlijke aandacht als professionele ruimte geven. Binnen een deskundige en daadkrachtige organisatie die voortdurend moet vernieuwen en in oplossingen denkt. Altijd vanuit zoveel mogelijk verschillende perspectieven. En in nauwe samenwerking met partners, collega-ministeries, zorgprofessionals en burgers.

Ter ondersteuning van onze afdelingshoofden, directeuren of programmamanagers zoeken wij met regelmaat enthousiaste, ervaren managementondersteuners.

Wij komen dan ook graag in contact met jou om samen te verkennen welk ondersteunend talent jij meebrengt en waar je het beste zou kunnen passen binnen het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Wil jij vanuit een ondersteunende functie jouw steentje bijdragen aan een actuele, maatschappelijke opgave? Wacht dan vooral niet langer en reageer!

Wat ga je doen?
Onderstaande werkzaamheden maken doorgaans deel uit van je functie als managementondersteuner binnen VWS:

  • agendabeheer rekening houdend met de gestelde prioriteiten;
  • verzamelen en ordenen van vergaderstukken en waar nodig zorgdragen voor (digitale) verzending;
  • organiseren van diverse overleggen inclusief alle faciliteiten en bijbehorende vergaderstukken;
  • plannen van uiteenlopende bijeenkomsten, inclusief de bijbehorende faciliteiten;
  • verrichten van diverse, algemene (administratieve) ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de directie;
  • bewaken van de voortgang van een vlotte afhandeling van stukken, signaleren van overschrijding van ter­mijnen en rappelleren bij betrokkene(n);
  • verwerken van binnengekomen stukken in het documentmanagementsysteem en deze vervolgens verder uitzetten;
  • verzorgen van correspondentie m.b.v. het documentmanagementsysteem Marjolein;
  • controleren van nota’s en het autoriseren van aanvragen in elektronische systemen;
  • Je moet het leuk vinden om in de dynamiek en vanuit een klantgerichte houding te werken. Jij maakt het mogelijk dat de leidinggevende die jij ondersteunt, optimaal kan werken. Niets ontsnapt aan jouw aandacht in het beheren van de agenda en de planning.

Voor de medewerkers van de afdeling of het programma ben jij op secretarieel gebied vaak het aanspreekpunt. Snel handelen en schakelen bij piekmomenten? Daar draai jij je hand niet voor om.

Jouw inbreng, nieuwsgierigheid, zelfstandigheid en initiatief vinden we belangrijk, we verwachten dat ook jij je betrokken voelt bij en geïnteresseerd bent in de ontwikkelingen die ons werk raken. Je bent bereid om je voor 100% in te zetten.

Gebaande paden zijn er soms niet, in gezamenlijkheid blijven we ontwikkelen en verbeteren. Daar hebben we jou ook hard bij nodig. Werken in een steeds meer politiek gevoelige omgeving vereist van jou de wil en energie om te pionieren. Het is niet altijd een gespreid bedje, maar daar gaan jouw ogen juist van glimmen!

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

“Nederland gezond en wel”; dat is het motto van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Het is de ambitie van VWS om iedereen zo lang mogelijk gezond te houden en zieken zo snel mogelijk beter te maken. Ook wil het ministerie mensen met een beperking in hun participatiemogelijkheden ondersteunen.

We zijn er als VWS van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We willen daarom een veelzijdige werkgever zijn voor alle groepen in de samenleving en houden hiermee rekening tijdens de selectieprocedure.

VWS telt ongeveer 5000 medewerkers, die voor een belangrijk deel werkzaam zijn bij agentschappen, raden en inspecties. Op het kerndepartement werken ongeveer 1300 mensen. Daarnaast is het ministerie verantwoordelijk voor een aantal ZBO’s, zoals de NZa, het CIZ, het CAK en het Zorginstituut Nederland.

Talent als basis, diversiteit als kracht

VWS stimuleert een inclusieve organisatiecultuur, waarin alle medewerkers actief betrokken en opgenomen worden in de groep. Waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

Je komt te werken in een omgeving met een informele prettige werksfeer, waar we hard en serieus samenwerken, topkwaliteit willen leveren, waarin we waarde hechten aan (persoonlijke) ontwikkeling en reflectie, maar waar ook veel wordt gelachen. We vinden het belangrijk dat je de ruimte ervaart in de wijze waarop je je werk uitvoert.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Orlando Belfor, adviseur werving & selectie

06-31272633

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

VWS Talent Center

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Managementondersteuner Programmadirectie Openbaarheid

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 26 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Adviseur bedrijfsvoering

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10,schaal 11
  • Reageren voor 2 november
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Specialistisch adviseur kennis

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13,schaal 14
  • Reageren voor 29 oktober
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon