Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Manager Administratie en storingstelefoon

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Financieel / economisch, Facilitair / dienstverlening
  • Reageren voor 2 april Nog 1 dag
  • Vacaturenummer RVB/2020/63
  • Plaatsingsdatum 19 maart 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Een leidinggevende functie met inhoud, uitdaging en afwisseling? Wij hebben ’m voor je. Als manager bij het Rijksvastgoedbedrijf ben jij verantwoordelijk voor het team Administratie in Den Haag en het team Storingstelefoon in Assen. Twee teams die van elkaar verschillen en dus ook ieder om een eigen aanpak vragen.

Laten we de teams eerst even aan je voorstellen. In Assen vind je het team Storingstelefoon. Een hechte club van zeven medewerkers die elke dag samen zo’n 250 meldingen over storingen aan installaties in rijksgebouwen behandelen. Dit team heeft een eigen coördinator, voor de dagelijkse aansturing, met wie jij uiteraard nauw contact hebt. Je bent minimaal één dag in de twee weken in Assen.

Het andere team heeft ook een coördinator en verzorgt vanuit Den Haag de administratieve ondersteuning rondom de onderhoudscontracten van het Rijksvastgoedbedrijf; in totaal bijna 150 overeenkomsten. De tien medewerkers verstrekken opdrachten aan leveranciers én zorgen dat jaarlijks ruim € 90 miljoen aan facturen op tijd en juist worden uitbetaald. Team Administratie is in alle opzichten een divers gezelschap met veel kennis en kunde. De diversiteit aan karakters en kwaliteiten maakt dit tot een club met veel potentie. Aan jou de taak om die er ook uit te halen en van de verschillende individuen om te smeden tot een slagvaardige en effectieve eenheid.

Als manager ben je personeelsverantwoordelijk voor deze teams. En vooral ook als het gaat om inhoudelijke vraagstukken ben je voor medewerkers een rots in de branding. Op basis van wat je tegenkomt in team Administratie denk je bijvoorbeeld mee over verbeteringen in de administratieve randvoorwaarden van nieuwe onderhoudscontracten. En als er bij de landelijke storingstelefoon een complexe vraag of gevoelig incident wordt gemeld, word jij hier ook bij betrokken. Jouw doel is om twee professionele teams neer te zetten, waar medewerkers met plezier aan het werk gaan en samen resultaten behalen. Om dat te bereiken zet je telkens de leiderschapsstijl in die bij de personen en situatie past.

Binnen het Rijksvastgoedbedrijf ben jij het gezicht van jouw teams (die samen één cluster vormen) en profileer je jouw cluster. Je werkt nauw samen met de twee andere clustermanagers en het sectiehoofd van de sectie Beheer Onderhoudscontracten. Ook ben je portefeuillehouder als het gaat om het ICT-systeem Condor dat voor de administratie wordt gebruikt. Dat betekent dat jij vanuit gebruikersperspectief het aanspreekpunt bent voor de ICT-afdeling en bijdraagt aan de ontwikkeling en verbetering van dit systeem.

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal een relevant hbo-diploma bij voorkeur in de richting management, economie en recht of facilitair management. Of je hebt hbo-werk- en -denkniveau verkregen door relevante langjarige werkervaring in het beschreven werkveld.
  • Je hebt minimaal vijf jaar recente ervaring als leidinggevende, waarbij de nadruk lag op het leiden en coachen van mensen en teams. Deze ervaring heb je bij voorkeur opgedaan in een administratieve of financiële omgeving. Bijvoorbeeld in een inkoop- of facilitaire organisatie.
  • Je hebt ruime kennis van administratieve processen, contractbeheer, inkoop, vastgoedmanagement en servicelevelmanagement.
  • Je hebt bij voorkeur kennis van storingsprocessen, helpdeskfuncties en onderhoudsprocessen bij gebouwen en gebouwgebonden installaties.
  • Je voelt je thuis in een politieke en bestuurlijke omgeving, waarin meerdere belangen spelen en waarin je soms een lange adem nodig hebt om zaken voor elkaar te krijgen.
  • Je bent goed in het stimuleren van de ontwikkeling van individuele medewerkers en teams en je weet mensen te motiveren en verbinden.
  • Je bent een leidinggevende die de voortgang van het werk nauwlettend in de gaten houdt en stuurt op resultaten.
  • Je gaat een stevige discussie op z’n tijd niet uit de weg, maar weet ook op het juiste moment knopen door te hakken.
  • Je bent klantgericht en vindt het leuk om een relevant netwerk om je heen te verzamelen.
  • Je reflecteert op jezelf en werkt actief aan je eigen ontwikkeling.

Jouw leiderschapsprofiel
Als leidinggevende bij het Rijksvastgoedbedrijf geef je mede vorm aan het realiseren van de organisatieambities en stuur je hierop.
In het leiderschapsprofiel van het Rijksvastgoedbedrijf benoemen we vier rollen en vaardigheden voor onze managers: leider, manager, coach en vakman/vakvrouw. Die rollen zijn jou op het lijf geschreven. Daarnaast is het belangrijk dat je als leidinggevende over de kwaliteiten verbinden, (organisatie)resultaatgericht sturen, ontwikkelen medewerkers en zelfinzicht beschikt.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­omschrijving

    Schaal 12

  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Mogelijk is voor de uitoefening van je werkzaamheden in de toekomst een veiligheidsonderzoek aan de orde. We verwachten dat je hieraan meewerkt.
  • Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we tijd-, plaats- en apparaatonafhankelijk. Af en toe thuiswerken is mogelijk. Omdat je een leidinggevende rol hebt, is het wel noodzakelijk dat je het grootste deel van de tijd op de werkvloer bent.
  • Je start met een tijdelijke aanstelling van twaalf maanden. Bevalt het na die tijd nog steeds van beide kanten? Dan krijg je een vaste aanstelling.
  • Op dit moment vinden er in ieder geval t/m 6 april alleen digitale sollicitatiegesprekken plaats, d.m.v. videobellen met Skype / WhatsApp. Bij de uitnodiging voor het sollicitatiegesprek ontvang je hiervoor van ons een instructie.

Meer over de functiegroep Operationeel Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Directie Vastgoedbeheer
De directie Vastgoedbeheer is verantwoordelijk voor het beheer van de gebouwen, gebouwgebonden (technische) installaties, terreinen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf, zowel bij gebruik als bij leegstand. Bij specialties betreft dit panden, terreinen en gronden die onlosmakelijk verbonden zijn met het primaire proces. Bij kantoren betreft dit panden waar het primaire proces in kan worden uitgevoerd. Daarnaast realiseert de directie de kleinere projecten die het gevolg zijn van (her)ontwikkeling, transformatie of transacties.

Afdeling Technisch Beheer
De afdeling technisch beheer stelt de kwaliteit van het vastgoed vast. Dit doen we door middel van onderhoudsinspecties, het opstellen van (meerjaren)onderhoudsprogramma’s en het uitzetten van programma’s als projectopdrachten binnen de directie Vastgoedbeheer. We hebben een landelijke, productgeoriënteerde indeling. Onderwerpen die een landelijke aanpak vergen en centraal gestuurd moeten worden, pakken wij ook op.

Sectie Beheer Onderhoudscontracten
De teams Administratie en Storingstelefoon vormen samen één cluster, dat onderdeel is van de sectie Beheer Onderhoudscontracten van het Rijksvastgoedbedrijf. Deze sectie implementeert en beheert contracten voor het dagelijks onderhoud, integrale beheercontracten, servicecontracten voor wettelijke keuringen en servicecontracten voor de gebruikersinstallaties van de rijksgebouwen. Het doel van onze sectie: rijksmedewerkers een prettige, veilige en duurzame werkomgeving bieden.

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Zie https://www.rijksvastgoedbedrijf.nl/over-ons/organisatie voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Radjesh Jhingoer, sectiehoofd beheer onderhoudscontracten

06-29597620

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Daniëlla Jonkers senior HRM-adviseur

06-11705523

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijksvastgoedbedrijf (RVB) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior adviseur ecologie met specialisatie fauna

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
  • Stand­plaats Wageningen
  • Uren per week 28-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 18 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior adviseur ecologie met specialisatie vegetatiekunde

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
  • Stand­plaats Wageningen
  • Uren per week 28-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 18 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Objectmanager rijksvastgoed (Tilburg)

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
  • Stand­plaats Tilburg
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 7 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon