Manager Bedrijfsvoering S13, tevens directie secretaris

Inspectie Justitie en Veiligheid

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €4.281 - €6.419
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Niveau Universitair oude stijl
  • Vakgebied Personeel en organisatie
  • Reageren voor 2 augustus Nog 6 dagen
  • Vacaturenummer BD21/IJenV/210180
  • Plaatsingsdatum 19 juli 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Maak jij als Manager Bedrijfsvoering het verschil door je leidinggevende en sturende capaciteiten in te zetten voor het optimaal faciliteren van de organisatie? Stuur jij graag een team aan? En lever jij samen met jouw team een belangrijke bijdrage aan het vormgeven van de interne bedrijfsvoering? Dan is deze vacature voor Manager Bedrijfsvoering bij IJenV echt iets voor jou! Ben je daarnaast iemand die het uitdagend vindt om de rol van secretaris van het MT van de IJenV te voeren dan vormt dat een extra element dat deze functie boeiend maakt.

Dit ga je doen
Als manager Bedrijfsvoering werk je in een uitdagende omgeving waarbij je het brede team van bedrijfsvoering aanstuurt. Je bent de rechterhand maar ook een stevige gesprekspartner van het MT en biedt waar nodig tegengewicht. Je rapporteert direct aan de directeur Strategie Kwaliteit en Bedrijfsvoering (SKenB) IJenV.
Je bent er inhoudelijk verantwoordelijk voor dat de afdeling Bedrijfsvoering haar bijdrage kan leveren aan de strategische doelen van IJenV. Je faciliteert met jouw team de hele organisatie op diverse vlakken van interne bedrijfsvoering en geeft hier vorm aan. Jouw duidelijke visie op verbeteren en jouw strategisch inzicht dragen ertoe bij de beoogde mate van kwaliteit van de interne bedrijfsvoering mogelijk te maken.
In jouw rol als directiesecretaris heb je een brede coördinerende en inhoudelijke rol. Het proces rond het effectief organiseren van het MT staat centraal. Daarbij gaat het om het voorbereiden en het verzorgen van de terugkoppeling. Dit maakt dat je een verbindende schakel bent tussen de verschillende eenheden van de Inspectie. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor de OR van de Inspectie en voer je het secretariaat voor de Raad van Advies van de directie. Ook vorm je het aanspreekpunt voor externe organisaties.

Functie-eisen

Dit ben jij
Je bent een echte People manager die werkt vanuit een strategische visie op de integrale bedrijfsvoering en een brede aantoonbare interesse in bedrijfsvoering. Je hebt ruime ervaring als manager en in de bedrijfsvoering in het bijzonder. In jouw team heerst er een open en veilige sfeer waarin het prettig samenwerken is. Je hebt oog voor de kennis, vaardigheden en talenten van de medewerkers. Je stimuleert en motiveert medewerkers om zichzelf te ontwikkelen. Samen met jouw team lever je een belangrijke bijdrage aan het totale resultaat van de organisatie. Je bent analytisch, resultaatgericht en hanteert hoge kwaliteitsnormen. Je staat bekend om je effectiviteit op elk aspect van de bedrijfsvoering en de realisatie daarvan in de praktijk. Ook in hectische tijden weet jij het hoofd koel te houden en bewaar jij het overzicht. Je bent bestuurlijk sensitief en goed in het stellen van prioriteiten in een politiek-, bestuurlijke complexe omgeving. Van nature ben je goed in samenwerken, geef je voldoende ruimte aan de professionals en weet je hen in hun kracht te zetten. Je kunt ook zelfstandig tot resultaten van hoge kwaliteit komen. Je vindt het uitdagend om als directiesecretaris je organisatorische en verbindende kwaliteiten te benutten.

Daarnaast heb je:

  • Een relevante academische opleiding, met een achtergrond in bijvoorbeeld arbeids- en organisatiepsychologie, Bedrijfskunde, Personeelsmanagement of Bestuurskunde.
  • Minimaal 8 jaar relevante werkervaring opgedaan, waarvan tenminste 3 jaar als leidinggevende.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal.

De Inspectie Justitie en veiligheid heeft inclusiviteit hoog in het vaandel staan. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en handelingsperspectieven waardoor we optimaal aansluiten bij de behoeften uit de samenleving. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jouw talenten en kwaliteiten.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 13
  • Maand­salaris Min €4.281 Max. €6.419 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Kandidaten niet in dienst van de Rijksoverheid, krijgen eerst een contract van een jaar aangeboden. Bij goed en volledig functioneren wordt het tijdelijke contract omgezet naar een vast contract.
  • Het selectietraject bestaat uit twee gesprekken met een commissie.
  • Het opvragen van referenties worden -na het positief doorlopen van de genoemde twee gesprekken- opgevraagd.
  • Een assessment kan deel uit maken van de procedure.

Meer over de functiegroep Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Cluster Bedrijfsvoering

Het cluster Bedrijfsvoering maakt onderdeel uit van de directie SKenB.
In het cluster Bedrijfsvoering worden alle bedrijfsvoeringsfuncties gecentraliseerd. Het gaat dan onder andere over het directiesecretariaat, de projectondersteuners, de ICT/automatiseringsfunctie, de Financiele advies functie en beheer functie en de HR-adviesfunctie.

Directie Strategie, Kennis en Bedrijfsvoering (SKenB)

Inspectie Justitie en Veiligheid

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Het bestuursdepartement maakt beleid, wetten en regels over de meest uiteenlopende vraagstukken. Bijvoorbeeld over veiligheid op straat, internetfraude, jeugdcriminaliteit, nationale veiligheid en rampenbestrijding. We houden ons bezig met de nationale politie, crisisbeheersing en terrorismebestrijding. De minister en staatssecretaris worden ondersteund bij hun parlementaire werk. Internationale ontwikkelingen worden gevolgd en beïnvloed. Onze meer dan 2000 medewerkers hebben uiteenlopende opleidingsachtergronden, zijn deskundig en maatschappelijk betrokken. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het bestuursdepartement van Justitie en Veiligheid zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

De organisatie Inspectie Justitie en Veiligheid
De Inspectie Justitie en Veiligheid (hierna: Inspectie J&V) is opgericht in 2012 en houdt toezicht op de taakuitvoering van de organisaties die binnen het domein van Justitie en Veiligheid vallen, zoals politie, de veiligheidsregio’s, justitiële inrichtingen, reclassering, jeugd en de vreemdelingenketen. Het toezicht van de inspectie geeft antwoord op de vraag of wet- en regelgeving in de praktijk wordt nageleefd. Daarmee verschaft de Inspectie de politiek en bestuurlijk verantwoordelijken inzicht of beleid en/of regelgeving in de praktijk de gewenste resultaten oplevert. Onafhankelijk uitgevoerd toezicht draagt bij aan het vertrouwen van burgers in het functioneren van organisaties en instellingen binnen het domein veiligheid en justitie. De Inspectie J&V bestaat uit drie toezichtsdirecties en een meer ondersteunende directie waarin de strategie, kwaliteit en bedrijfsvoering centraal staan (SKenB).
De Inspectie J&V kenmerkt zich door een informele organisatiecultuur waar circa 100 medewerkers in gedrevenheid met elkaar samen werken op diverse thema’s als cybersecurity, jeugdbescherming, migratie en politie.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer A. Warffemius

06-48133072

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw J. Goedhart-Wessels

06-51561698

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Inspectie Justitie en Veiligheid nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

coordinerend/specialistisch juridisch adviseur S13

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Inspectie Justitie en Veiligheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 4 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Inspecteur, Analist, S12

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Inspectie Justitie en Veiligheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 30 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Managementondersteuner Inspectie Justitie en Veilighed, schaal 7

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Inspectie Justitie en Veiligheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 30 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon