• Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €4.092 - €6.045
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Financieel / economisch, Opslag / vervoer / logistiek, Orde / vrede / veiligheid
  • Reageren voor 21 oktober
  • Vacaturenummer RBO/2022/14
  • Plaatsingsdatum 8 september 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De ambities van de Rijksbeveiligingsorganisatie en de Interdepartementale Post- en Koeriersdienst in Den Haag liegen er niet om, óók als het gaat om bedrijfsvoering. Als teammanager Finance en Control neem jij het voortouw in de verdere professionalisering van jouw team en jullie dienstverlening. Een mooie uitdaging met grote impact op beide uitvoeringsorganisaties.

Wat ga je doen?
Samen met je collega-managers en onder leiding van de manager Bedrijfsvoering zet je je in voor een optimale dienstverlening aan én ondersteuning van de Rijksbeveiligingsorganisatie (RBO) en de Interdepartementale Post- en Koeriersdienst (IPKD). Als teammanager Finance en Control ben je medeverantwoordelijk voor het behalen van de jaarlijkse afdelingsdoelen. Ook ben je een belangrijke sparringpartner voor de manager Bedrijfsvoering en maak je deel uit van het afdelings-MT.

Onder jouw leiding bouwt het team Finance en Control verder aan een professionele organisatie. Er liggen volop kansen om de huidige situatie te optimaliseren en finetunen. Denk aan het inrichten en uitvoeren van AO/IC en het verbeteren van het facturatieproces. In nauwe samenwerking met onze ketenpartner Bedrijfsvoering en Financiën én de operatie van de RBO en IPKD stroomlijn je processen en werkafspraken.

Jouw taken op een rij

  • Je stuurt, begeleidt en coacht de 8 medewerkers van jouw team.
  • Je bent namens jouw team verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer en de juiste en tijdige facturatie van de dienstverlening.
  • Je initieert en implementeert procesverbeteringen voor het verkoopfacturatieproces en de inkoopfactuurcontrole.
  • Je beoordeelt proceswijzigingen en de impact hiervan op het facturatieproces.
  • Je behartigt de belangen van Finance en Control in bijvoorbeeld aanbestedingstrajecten of projecten rondom nieuwe applicaties.
  • Je beheert het interne controleplan van de organisatie en voert dit deels uit.
  • Je vervult de rol van interne controller.

Meer over de functiegroep Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Rijks Beveiligings Organisatie (RBO) en de Interdepartementale Post- en Koeriersdienst (IPKD) zijn onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Zij vallen onder Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk (UBR).

Over de RBO
Een veilige Rijksoverheid, daar zet de RBO zich dagelijks voor in. Met een wakend oog en een vriendelijke groet werken ruim 1250 beveiligingsprofessionals aan een veilige Rijksoverheid. De RBO adviseert over een optimale inrichting van de beveiliging en draagt zorg voor de uitvoering. Werken aan een veilige Rijksoverheid doen we niet alleen. In de uitvoering werken we samen met particuliere beveiligingsorganisaties (PBO’s). De RBO voert regie op de voorwaarden en wijze waarop de werkzaamheden worden uitgevoerd.

We beveiligen meer dan 450 rijkslocaties door heel Nederland en jaarlijks meer dan 150 rijksevenementen en bijzondere beveiligingsopdrachten. Dat doen wij 24 uur per dag en 365 dagen per jaar.

Lees verder op www.rijksbeveiliging.nl.

Over de IPKD
Wij leveren logistieke diensten voor de Rijksoverheid. Van vertrouwelijke, gerubriceerde rijksdocumenten tot aan geconditioneerd en bijzonder vervoer. Het gaat om koeriers- en transportdiensten en om de bezorging van (aangetekende) rijksdocumenten aan burgers, zoals gerechtelijke brieven.

Hiervoor beschikken wij over goed getrainde chauffeurs die zorgvuldig te werk gaan. De chauffeurs van de IPKD bezorgen bij elk (huis)adres in Nederland. Wij werken vanuit partnerschap. Een deel van de dienstverlening wordt onder regie van de IPKD door een particuliere koeriers- en transportdienst uitgevoerd.

Lees verder op www.rijkskoeriers.nl.

Stafafdeling Bedrijfsvoering
De stafafdeling Bedrijfsvoering adviseert, ondersteunt en faciliteert het managementteam en de organisatie van de RBO en IPKD bij de uitvoering van integraal management en de bedrijfsvoering. We ondersteunen het primaire proces op alle bedrijfsvoeringsaspecten.

Onze hoofdtaken zijn:

  • Advisering en ondersteuning van het managementteam.
  • Bedrijfsvoering: P&O-beleid, opleidingen, financieel beheer en advies, communicatie, inkoop, informatievoorziening (ICT, archivering en informatiebeveiliging) en huisvesting.
  • Managementondersteuning.

Ministerie van BZK

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) werkt aan brede maatschappelijke en politieke opgaven, bijvoorbeeld aan een efficiënte bouw- en woningmarkt en één effectieve rijksdienst met een efficiënt functionerende bedrijfsvoering. Zo zijn we ook verantwoordelijk voor efficiënt beheer en ontwikkeling van het rijksvastgoed en een goede ontwikkeling van bestuurders en ambtenaren. We beschermen de nationale veiligheid en waarborgen de grondwet en koninkrijksrelaties. BZK is de hoeder van de democratie.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Peter van Wilgen

06-50 15 43 56

Tony Velding

06-11 78 84 59

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, Backoffice werving & selectie

070-4266161

Mireille Bottenbley, backoffice werving & selectie

070-4266161

Solliciteren?

Ministerie van BZK nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior adviseur informatievoorziening

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 21 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Businessintelligence-analist

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 17 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Senior rijksbeveiliger

Ministerie van BZK
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 1 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon