Manager inkoop en contractbeheer
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
- Standplaats Den Haag
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €3.919 - €5.825
- Salarisniveau schaal 12
- Niveau Master/doctoraal
- Vakgebied Financieel / economisch, Facilitair / dienstverlening, Inkoop / verkoop
- Reageren voor 7 juli Nog 11 dagen
- Vacaturenummer FMH/2022/36
- Plaatsingsdatum 21 juni 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Functieomschrijving
Het uitvoeren van verhuizingen, het vervoer van bewindslieden, werkplekbeheer: het zijn slechts enkele voorbeelden van zaken die soepel moeten lopen bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Jij pakt hierbij een centrale rol als manager inkoop en contractbeheer in Den Haag. Samen met jouw collega’s zorg je ervoor dat het inkopen van deze diensten en producten soepel verloopt. Binnen jouw team vindt bijvoorbeeld ook de coördinatie plaats van inkoopgerelateerde vraagstukken bij wijzigingen in het verzorgingsgebied.
Het ene moment zet je je in voor de ontwikkeling van medewerkers, dan weer ben je bezig met coördinerende taken. Natuurlijk spar je regelmatig met je leidinggevende over de voortgang van de werkzaamheden en ontwikkelingen binnen het inkoopdomein. Ook een mooie uitdaging: je bent plaatsvervangend afdelingshoofd van de afdeling Inkoop en Leveranciersmanagement (ILM) en lid van het managementteam Regie. Je hebt dus een bijzonder afwisselende en verantwoordelijke functie.
Overzicht houden? Ook daar blink jij in uit. Je doorziet de impact van veranderingen binnen en buiten het Rijk. Je kunt die doorvertalen naar de afdeling Inkoop en Leveranciersmanagement (ILM) en in het bijzonder naar jouw team Inkoop en Contractbeheer (ICB). Balanceren tussen tegengestelde belangen? Dat is voor jou geen probleem. Volop verantwoordelijkheid dus in deze rijke functie.
Jouw taken
- Je coördineert de werkzaamheden van het team ICB en stemt deze af binnen de afdeling.
- Je ziet erop toe dat inkooprichtlijnen worden nageleefd, adviseert daarover en monitort op rechtmatigheid en op de managementrapportage.
- Je analyseert data, doet verbetervoorstellen en implementeert deze.
- Je volgt rijksbrede inkoopveranderingen en bent aangesloten bij verschillende overleggen. Daar behartig je de belangen van FMHaaglanden.
- Je monitort de voortgang van de migratie van inkoopsystemen die belangrijk zijn voor de afdelingen FMHaaglanden en ILM.
- Je adviseert proactief over de optimale inrichting van de afdeling en over de uit te voeren werkzaamheden.
Functie-eisen
- Je hebt wo-niveau.
- Je hebt relevante werkervaring als leidinggevende in het werkveld van facilitaire dienstverlening en/of inkopen.
- Je hebt minstens drie jaar ervaring met het leiden van een team of projecten.
- Je hebt ervaring met het (ongevraagd) adviseren van opdrachtgevers en collega’s op verschillende niveaus.
- Je bent goed op de hoogte van alle ontwikkelingen binnen de bedrijfsvoering van het Rijk en binnen het facilitaire werkveld in het bijzonder.
- Je kunt uitstekend mondeling en schriftelijk communiceren.
- Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende onderwerpen.
- Je bent je bewust van je omgeving en de verschillende krachtenvelden en belangen die daar spelen.
- Je kunt je vinden in onze kernwaarden: samen, herkenbaar, eigenaarschap en enthousiasme.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 12
- Maandsalaris Min €3.919 – Max. €5.825 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- Dit is een tijdelijke functie. Ben je rijksambtenaar in vaste dienst? Dan spreken we een detacheringsovereenkomst af.
- Je cv en motivatie ontvangen we graag in het Nederlands omdat dit de voertaal is bij de Rijksoverheid.
- De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 14 juli 2022.
- In verband met een interne detachering betreft het nu een tijdelijke vacature, maar de mogelijkheid bestaat dat het op termijn een vaste functie wordt.
Meer over de functiegroep Manager
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
FMHaaglanden
Kijkend naar de skyline van Den Haag zie je direct een groot deel van de panden die wij faciliteren. Wij leveren namelijk facilitaire producten en diensten in gebouwen binnen de Haagse regio. Dit doen we met ruim vijfhonderd medewerkers voor de werkplekken van circa dertigduizend rijkscollega's.
Wat FMHaaglanden doet
FMHaaglanden (FMH) zorgt voor de volledige dienstverlening in een pand. Van het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, receptie en catering, inrichten en beheren van werkplekken en meubilair, postvoorzieningen, vervoer van bewindslieden, tot het uitvoeren van verhuizingen en kunstbeheer. Wij hebben veel contact met klanten en denken in oplossingen om te zorgen voor een prettige werkomgeving van onze klanten.
Wat wij bieden
Bij FMH krijg je alle ruimte om je verder te ontwikkelen, zowel binnen als buiten jouw functie. Onze organisatie is altijd in beweging en we blijven onze dienstverlening verbeteren en vernieuwen. Dat vragen wij ook van jou. Zodat we onze klanten in ons verzorgingsgebied, dat groter wordt, optimaal kunnen bedienen.
Wil je meer over FMH weten? Bekijk onze website www.fmhaaglanden.nl of onze bedrijfsfilm: www.rovid.nl/bzk/fmh/2017/bzk-fmh-20170123-idkb1bpb7-web-hd.mp4.
FMH bestaat uit de organisatie-eenheden Regie, Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Ontwikkeling en Projectmanagement. Regie is binnen FMH verantwoordelijk voor het afstemmen van de klantvraag (relatiemanagement) en het leveranciersaanbod (leveranciersmanagement) en komt zo jaarlijks tot de dienstverleningsafspraken. Dit doet Regie op basis van de Rijksproducten-en-dienstencatalogus.
Afdeling Inkoop en Leveranciersmanagement
De belangrijkste taken van de afdeling Inkoop en Leveranciersmanagement (ILM) zijn het participeren in en coördineren van aanbestedingen en het zorgen voor de implementatie van contracten. Hetzelfde geldt voor het werken volgens het Strategisch Contract en Leveranciersmanagementmodel.
Door ILM wordt met marktpartijen en rijkspartners en -leveranciers samengewerkt. We zijn als afdeling verantwoordelijk voor het recht- en doelmatig inkopen door FMH.
De afdeling ILM heeft de volgende clusterindeling:
- Inkoop en Contractbeheer (ICB);
- Leveranciers- en Contractmanagement.
De vacature valt onder het cluster ICB. Team Inkoop en Contractbeheer bestaat uit veertien collega’s: inkopers, coördinatoren en adviseurs.
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK)/FMH Haaglanden werkt aan brede maatschappelijke en politieke opgaven, bijvoorbeeld aan een efficiënte bouw- en woningmarkt en één effectieve rijksdienst met een efficiënt functionerende bedrijfsvoering. Zo zijn we ook verantwoordelijk voor efficiënt beheer en ontwikkeling van het rijksvastgoed en een goede ontwikkeling van bestuurders en ambtenaren. We beschermen de nationale veiligheid en waarborgen de grondwet en koninkrijksrelaties. BZK is de hoeder van de democratie.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Miriam Eilander (Manager Inkoop en Contractbeheer)
(06) 15 03 00 51Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Adviseur inkoop en contractbeheer
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 9
- Reageren voor 7 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
(Senior) inkoop- en leveranciersmanager
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11,schaal 12
- Reageren voor 6 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Inkoop- en leveranciersmanager
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 7 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd