Manager inkoop en contractbeheer

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.919 - €5.825
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Financieel / economisch, Facilitair / dienstverlening, Inkoop / verkoop
  • Reageren voor 7 juli Nog 11 dagen
  • Vacaturenummer FMH/2022/36
  • Plaatsingsdatum 21 juni 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Het uitvoeren van verhuizingen, het vervoer van bewindslieden, werkplekbeheer: het zijn slechts enkele voorbeelden van zaken die soepel moeten lopen bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Jij pakt hierbij een centrale rol als manager inkoop en contractbeheer in Den Haag. Samen met jouw collega’s zorg je ervoor dat het inkopen van deze diensten en producten soepel verloopt. Binnen jouw team vindt bijvoorbeeld ook de coördinatie plaats van inkoopgerelateerde vraagstukken bij wijzigingen in het verzorgingsgebied.

Het ene moment zet je je in voor de ontwikkeling van medewerkers, dan weer ben je bezig met coördinerende taken. Natuurlijk spar je regelmatig met je leidinggevende over de voortgang van de werkzaamheden en ontwikkelingen binnen het inkoopdomein. Ook een mooie uitdaging: je bent plaatsvervangend afdelingshoofd van de afdeling Inkoop en Leveranciersmanagement (ILM) en lid van het managementteam Regie. Je hebt dus een bijzonder afwisselende en verantwoordelijke functie.

Overzicht houden? Ook daar blink jij in uit. Je doorziet de impact van veranderingen binnen en buiten het Rijk. Je kunt die doorvertalen naar de afdeling Inkoop en Leveranciersmanagement (ILM) en in het bijzonder naar jouw team Inkoop en Contractbeheer (ICB). Balanceren tussen tegengestelde belangen? Dat is voor jou geen probleem. Volop verantwoordelijkheid dus in deze rijke functie. 

Jouw taken

  • Je coördineert de werkzaamheden van het team ICB en stemt deze af binnen de afdeling.
  • Je ziet erop toe dat inkooprichtlijnen worden nageleefd, adviseert daarover en monitort op rechtmatigheid en op de managementrapportage.
  • Je analyseert data, doet verbetervoorstellen en implementeert deze.
  • Je volgt rijksbrede inkoopveranderingen en bent aangesloten bij verschillende overleggen. Daar behartig je de belangen van FMHaaglanden.
  • Je monitort de voortgang van de migratie van inkoopsystemen die belangrijk zijn voor de afdelingen FMHaaglanden en ILM.
  • Je adviseert proactief over de optimale inrichting van de afdeling en over de uit te voeren werkzaamheden.

Meer over de functiegroep Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

FMHaaglanden
Kijkend naar de skyline van Den Haag zie je direct een groot deel van de panden die wij faciliteren. Wij leveren namelijk facilitaire producten en diensten in gebouwen binnen de Haagse regio. Dit doen we met ruim vijfhonderd medewerkers voor de werkplekken van circa dertigduizend rijkscollega's.

Wat FMHaaglanden doet
FMHaaglanden (FMH) zorgt voor de volledige dienstverlening in een pand. Van het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, receptie en catering, inrichten en beheren van werkplekken en meubilair, postvoorzieningen, vervoer van bewindslieden, tot het uitvoeren van verhuizingen en kunstbeheer. Wij hebben veel contact met klanten en denken in oplossingen om te zorgen voor een prettige werkomgeving van onze klanten.

Wat wij bieden
Bij FMH krijg je alle ruimte om je verder te ontwikkelen, zowel binnen als buiten jouw functie. Onze organisatie is altijd in beweging en we blijven onze dienstverlening verbeteren en vernieuwen. Dat vragen wij ook van jou. Zodat we onze klanten in ons verzorgingsgebied, dat groter wordt, optimaal kunnen bedienen.

Wil je meer over FMH weten? Bekijk onze website www.fmhaaglanden.nl of onze bedrijfsfilm: www.rovid.nl/bzk/fmh/2017/bzk-fmh-20170123-idkb1bpb7-web-hd.mp4.

FMH bestaat uit de organisatie-eenheden Regie, Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Ontwikkeling en Projectmanagement. Regie is binnen FMH verantwoordelijk voor het afstemmen van de klantvraag (relatiemanagement) en het leveranciersaanbod (leveranciersmanagement) en komt zo jaarlijks tot de dienstverleningsafspraken. Dit doet Regie op basis van de Rijksproducten-en-dienstencatalogus.

Afdeling Inkoop en Leveranciersmanagement
De belangrijkste taken van de afdeling Inkoop en Leveranciersmanagement (ILM) zijn het participeren in en coördineren van aanbestedingen en het zorgen voor de implementatie van contracten. Hetzelfde geldt voor het werken volgens het Strategisch Contract en Leveranciersmanagementmodel.

Door ILM wordt met marktpartijen en rijkspartners en -leveranciers samengewerkt. We zijn als afdeling verantwoordelijk voor het recht- en doelmatig inkopen door FMH.

De afdeling ILM heeft de volgende clusterindeling:

  • Inkoop en Contractbeheer (ICB);
  • Leveranciers- en Contractmanagement.

De vacature valt onder het cluster ICB. Team Inkoop en Contractbeheer bestaat uit veertien collega’s: inkopers, coördinatoren en adviseurs.

FMHaaglanden, afdeling Inkoop en Leveranciersmanagement, cluster Inkoop en Contractbeheer

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK)/FMH Haaglanden werkt aan brede maatschappelijke en politieke opgaven, bijvoorbeeld aan een efficiënte bouw- en woningmarkt en één effectieve rijksdienst met een efficiënt functionerende bedrijfsvoering. Zo zijn we ook verantwoordelijk voor efficiënt beheer en ontwikkeling van het rijksvastgoed en een goede ontwikkeling van bestuurders en ambtenaren. We beschermen de nationale veiligheid en waarborgen de grondwet en koninkrijksrelaties. BZK is de hoeder van de democratie.

 

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Miriam Eilander (Manager Inkoop en Contractbeheer)

(06) 15 03 00 51

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, backoffice werving & selectie

070-4266161

Shamin Naipal, backoffice werving & selectie

070-4266161

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur inkoop en contractbeheer

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 7 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

(Senior) inkoop- en leveranciersmanager

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 6 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Inkoop- en leveranciersmanager

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 7 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon