Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Manager Kwaliteit, Planning en Control

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Gouda
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €4.797 - €7.046
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Niveau Universitair oude stijl, Universitair Master, Master/doctoraal
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 2 december Nog 6 dagen
  • Vacaturenummer 7502
  • Plaatsingsdatum 17 november 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Manager Kwaliteit, Planning en Control (KP&C)
Als manager Kwaliteit, Planning en Control (KP&C) van het Shared Service Center ICT (SSC-I) ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning en advisering van de directies binnen SSC-I bij de  producten van de P&C-cyclus. Je bent daarnaast verantwoordelijk voor de uitvoering van audits om te bepalen of processen compliant zijn (o.a. ISO 9001/ISO 27001) en de advisering bij de procesbeheersing. Als afdelingshoofd neem je deel aan het MT van SSC-I en vervul je de rol van de 'trusted advisor' (concerncontroller) van de algemeen directeur (AD), die je adviseert over concernbrede (financiële) risico's en kansen als het gaat om het behalen van de (strategische) doelstellingen binnen de organisatie. Tevens ben je verantwoordelijk voor de aansturing en ontwikkeling van de afdeling, die bestaat uit twee teams (Business Control en Kwaliteit). In het nu lopende transitietraject waarin SSC-I
verzelfstandigd wordt naar een SSO-ICT JenV, ben je namens SSC-I verantwoordelijk voor de implementatie van de eigenaarslijn (w.o. de implementatie van het instellingstraject voor agentschappen) in het sturingsmodel met JenV. Je werkt nauw samen met onder meer de collega MT-leden, de collega’s binnen SSC-I en de collega’s van het hoofdkantoor en departement. Je bent ‘het geweten’ van het management dat je ondersteunt binnen SSC-I, ontwikkelt een scherp beeld van wat zich binnen ‘de business’ en stafafdelingen afspeelt en weet op basis van gedegen analyses en advies de directie te ondersteunen in de besturing van het SSC-I.

Taken

  • Je bent verantwoordelijk voor de regievoering op de Planning en  Control cyclus, SSC-I breed.
  • Je adviseert de directie gevraagd en ongevraagd op het gebied van het financieel beleid, (financiële) meerjarige gezondheid van (de onderdelen van) SSC-I, de externe en interne P&C-cyclus en vertaalt het betreffende beleid naar kaders (bijvoorbeeld kostprijsmodel, managementinformatie, interne verrekening, etc.).
  • Je vormt een onafhankelijke mening hierin en weegt de verschillende belangen af met het organisatiebelang als uitgangspunt.
  • Je toetst de uitvoering op doelmatigheid en compliancy (w.o.  ISO9001/ISO27001).
  • Je voert regie op het bedrijfsprocesmodel van SSC-I (o.a.hiërarchisch processchema) en controle op de toepassing daarvan (o.a. middels audits).
  • Je bent de gesprekspartner voor de externe stakeholders van SSC-I op gebied van audits, control en financiën.
  • Je ondersteunt de sturing en verantwoording in de interne en externe P&C-cyclus (analyse en toetsing van controlrapportages, forecasting, budgettering, nacalculaties, etc.).
  • Je geeft leiding en ontwikkelt je afdeling en de mensen (vakinhoudelijk en competenties) daarbinnen.

Functie-eisen

Wat vragen wij?

  • Je hebt een academische opleiding, bij voorkeur bedrijfseconomie, bestuurskunde of bedrijfskunde, met aantoonbare financiële kennis.
  • Je hebt minimaal vijf jaar leidinggevende ervaring, hebt het talent om mensen te boeien en binden.
  • Je hebt ruime ervaring en affiniteit met het werkterrein (bv. bij een ICT-dienstverlener en/of in de non-profit), ervaring met agentschappen (instellingsvoorwaarden) is een pré.
  • Je beschikt over analytisch vermogen, bestuurlijke sensitiviteit, overtuigingskracht, adviesvaardigheden, een klantgerichte instelling en uitstekende communicatieve eigenschappen.
  • Je kunt omgaan met tegengestelde belangen, onder druk (samen)werken en je bent resultaatsgericht.
  • Je voelt je thuis en vindt de weg in grote, complexe organisaties en begrijpt hoe besluitvorming werkt in grote, politiek en bestuurlijk complexe organisaties. Je voelt de managementagenda en –context aan. Je hebt de ambitie om verder te willen groeien in zo’n organisatie.

Wat bieden we?

  • Uitdagend en afwisselend werk als manager in een innoverende omgeving bij een van de grotere uitvoeringsorganisaties van Nederland.
  • Een functie in schaal 14, met een salaris tussen de € 4.797,- en € 7.046,- per maand.
  • Een individueel keuzebudget van 16,37% van je salaris. Onderdeel daarvan is 8% vakantiegeld.
  • Tal van mogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling.
  • Uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk.

Anders kijken. Meer zien. Een divers en inclusief Justitie en Veiligheid
Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteit en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. We willen dat je je bij Justitie en Veiligheid welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht je achtergrond of voorkeur. Daarom bevorderen we het werken in divers samengestelde teams en stimuleren we inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 14
  • Maand­salaris Min €4.797 Max. €7.046 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Ben je in dienst van het Rijk en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen ontvangen wij graag je motivatiebrief en cv.

Meer over de functiegroep Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Shared Service Center ICT
SSC-I is dé ICT-dienstverlener van de Dienst Justitiële Inrichtingen van het ministerie van Veiligheid en Justitie. In totaal werken circa 500 medewerkers bij SSC-I. Het merendeel daarvan werkt in Gouda, een ander deel in de nevenvestigingen in Soesterberg en Veenhuizen. SSC-I in Gouda kent vier stafafdelingen en de directies Ontwikkeling &  Vernieuwing en Beheer. De regieorganisatie van DJI, Directie Informatisering (DI) is op dit moment de voornaamste opdrachtgever, waardoor DJI de grootste klant van SSC-I is. SSC-I ontwikkelt, bouwt, implementeert en beheert ICT-werkplekken, applicaties en infrastructuur voor meer dan 20.000 gebruikers. Door de jarenlange ervaring binnen het veiligheidsdomein van de Rijksoverheid, zijn wij gespecialiseerd in veilige, betrouwbare en innovatieve ICT oplossingen.

De primaire werkzaamheden van SSC-I worden verricht door de directies Ontwikkeling en Vernieuwing, en Beheer. De directie Beheer monitort en onderhoudt ICT-systemen, werkplekdiensten en ICT-infrastructuur. De directie Ontwikkeling en Vernieuwing ontwikkelt nieuwe applicaties, diensten en wijzigingen in bestaande ICT- voorzieningen. Hierbij worden de nieuwste technologieën en modernste inzichten in architectuur en software toegepast

Buiten DJI bedienen wij diverse klanten binnen het veiligheidsdomein, zoals de Raad voor de Kinderbescherming (RvdK), de Dienst Terugkeer & Vertrek (DT&V), de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) en Justis. Wij hebben de ambitie om de klantenkring binnen het ministerie van Veiligheid en Justitie verder uit te breiden.

Afdeling KP&C
De stafafdeling Kwaliteit, Planning en Control (KP&C) is de controller binnen het SSC-I, met een rapportage- en adviesverantwoordelijkheid richting de directie van het SSC-I. De focus ligt enerzijds op de jaarplancyclus en financiële verantwoording; anderzijds op de interne bedrijfsprocessen en de audits op deze processen. De stafafdeling KP&C heeft derhalve geen primair proces taken. Zij is ondersteunend en faciliterend.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer J. Wiltvank, Algemeen directeur SSC-I

06-53646982

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw R. Dhore, MD adviseur

06-21134162

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior consultant business intelligence

Ministerie van Justitie en Veiligheid - Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Gouda
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Senior financial controller

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Gouda
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Controller DI

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 4 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon