Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Manager operationele inkoop en debiteuren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur tijdelijk, zie bijzonderheden
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.256 - €5.003
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau Master/doctoraal, Bachelor - HBO
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 6 april Nog 9 dagen
  • Vacaturenummer OM-2689
  • Plaatsingsdatum 21 maart 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Het Centrum voor Financiële Administratie GVKA in Utrecht voert de financiële administraties uit van het Openbaar Ministerie, het bestuursdepartement van Justitie en Veiligheid, de Raad voor de Kinderbescherming, Justis en het Schadefonds Geweldsmisdrijven. Als manager Operationele Inkoop en Debiteuren draag je hier bij aan soepel draaiende bedrijfsprocessen.

Je geeft leiding aan de collega’s van de afdeling Operationele Inkoop en het cluster Debiteuren. Daarbij stuur je op resultaten en kwaliteit van de producten en diensten van de afdeling. Ook neem je deel aan het managementoverleg. Je managet veranderingen en stemt die af met medewerkers en stakeholders. En je vertaalt de doelstellingen van het Centrum voor Financiële Administratie GVKA (geïntegreerde verplichtingen- en kasadministraties) en haar klanten naar de processen en aandachtsgebieden van de afdeling Operationele Inkoop en Debiteuren.

Omdat het Centrum voor Financiële Administratie GVKA nog steeds in de opstartfase zit, moeten de doelstelling, taken en verantwoordelijkheden de komende periode nog verder uitgewerkt worden. Daarom krijg je veel ruimte om proactief mee te denken over de plek die het centrum gaat krijgen. Je bent verantwoordelijk voor het implementeren van innovaties en fungeert als troubleshooter naar de in- en externe omgeving. Daarnaast draag je bij aan de verdere professionalisering van het centrum en inspireer je anderen door je eigen gedrevenheid.

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal een hbo-diploma in de richting facilitymanagement of bedrijfskunde en aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Je hebt ervaring met het deelnemen aan managementoverleggen en kunt schakelen op tactisch en strategisch niveau.
  • Je hebt kennis van en ervaring met werken in een complex politiek en bestuurlijk krachtenveld en durft in die setting duidelijke keuzes te maken.
  • Je hebt ervaring met verandertrajecten en die ervaring kan leiden tot ’best practices’ waar de organisatie haar voordeel mee kan doen.
  • Je kunt je goed zichtbaar maken als leidinggevende en afhankelijk van de situatie schakelen tussen verschillende leiderschapsteilen, zoals coachend of richtinggevend.
  • Je legt en onderhoudt gemakkelijk contacten met diverse stakeholders, kunt helder communiceren en bent in staat om collega’s te verbinden en te motiveren.
  • Je kunt complexe zaken inzichtelijk maken en hebt een probleemoplossend vermogen.
  • Je kunt goed afdelingsoverstijgend denken, heldere randvoorwaarden scheppen, kennis delen en zowel advies geven als vragen.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Salaris­omschrijving

    Afhankelijk van opleiding, werkervaring en kennis, geschiedt de inschaling in aanloopschaal 10 of schaal 11 cao Rijk (minimaal € 2.737,59 en maximaal    € 5.003,97 bruto bij een 36-urige werkweek).  

  • Maand­salaris Min €3.256 Max. €5.003 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur tijdelijk, zie bijzonderheden
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) van 16,37% van je jaarsalaris en IKB-uren. Met IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren ook onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Bijzonderheden

  • Het gaat om een tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op een vaste aanstelling.
  • Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag maakt deel uit van de procedure.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

In verband met het coronavirus concentreert het Openbaar Ministerie zich de komende tijd op taken die in ieder geval doorgang moeten vinden. Nieuwe medewerkers werven en selecteren helpen ons om deze taken uit te voeren. Wij doen er achter de schermen alles aan om jouw sollicitatieprocedure zo goed mogelijk voort te zetten. Wanneer de situatie erom vraagt en in overleg met jou, voeren we persoonlijke sollicitatiegesprekken via FaceTime. In alle andere gevallen worden de gesprekken tot in ieder geval na 6 april 2020 uitgesteld. Ook de deadlines van onze vacatures passen we hierop aan.

Deze situatie vraagt om flexibiliteit en we hopen dat we kunnen rekenen op jouw begrip. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met de HR-adviseur die in deze vacature is vermeld.

Meer over de functiegroep Operationeel Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Binnen het Openbaar Ministerie is de Dienstverleningsorganisatie Openbaar Ministerie (DVOM) verantwoordelijk voor veilige, stabiele en soepel draaiende bedrijfsprocessen. Dat doen we met 350 betrokken en vakbekwame collega’s in vier domeinen: financiën, IT, HR en facilitair beheer. We stellen onze professionals centraal en zoeken nadrukkelijk de verbinding met het operationele proces van het OM.

Centrum voor Financiële Administratie GVKA
Binnen de DVOM kom jij te werken bij het Centrum voor Financiële Administratie GVKA (geïntegreerde verplichtingen- en kasadministraties), dat eind 2019 van start is gegaan. Met ongeveer 65 medewerkers voeren wij de financiële administraties uit van het OM, het bestuursdepartement van Justitie en Veiligheid, de Raad voor de Kinderbescherming, Justid en het Schadefonds Geweldsmisdrijven.

Ons werk is zeer gevarieerd. Zo verzorgen we allerlei taken rondom debiteuren, crediteuren, functioneel beheer, operationele inkoop, grootboek én het klantcontactcentrum. Interne controle is een stafonderdeel binnen het Centrum Financiële Administratie GVKA.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde.

Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dat doen we samen met de politie en andere opsporingsdiensten. Bij strafbare feiten kan het gaan om overtredingen en misdrijven, variërend van winkeldiefstal tot moord. Na opsporing beslist het OM of het de zaak zelf verder afhandelt of dat verdachten voor de rechter moeten verschijnen. Het OM ziet toe op een correcte uitvoering van vonnissen: het betalen van geldboetes, het uitzitten van gevangenisstraffen of het uitvoeren van taakstraffen. Onze ruim vijfduizend medewerkers houden zich in alle gevallen bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het OM zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mariël de Vries, Hoofd CFA GVKA

06-52872521

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Medewerker inkoopcoördinatie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 5 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior medewerker crediteuren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 2 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker financiële administratie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 2 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon