Manager Projectadministratie

Het Rijksvastgoedbedrijf is verantwoordelijk voor nieuwbouw, renovatie en restauratie van rijksvastgoedprojecten in heel Nederland. Denk aan justitiële inrichtingen, kantoren van ministeries, vastgoed van Defensie en paleizen. De komende jaren realiseert het Rijksvastgoedbedrijf veel grote renovatie- en verduurzamingsprojecten. Een volledige en up-to-date administratie is onmisbaar bij het uitvoeren van deze projecten. Jouw uitdaging als manager: samen met je team de projectadministratie optimaal bijhouden en werkprocessen nóg beter organiseren. Jouw belangrijkste taken zijn:

• Leidinggeven aan een team dat projecten draait die er echt toe doen. Samen zorg je ervoor dat de projectadministratie altijd up-to-date is
• Analyseren van (financiële) rapportages en informatie over kpi’s en productiviteit. Jij zorgt voor signaleringsoverzichten, -rapporten en dashboards op basis waarvan het lijnmanagement kan sturen en verantwoorden
• Op basis van de analyse zorg je voor doorontwikkeling van de managementrapportages voor zowel de afdelingen Projecten maar ook voor de directie T&P en Rijksvastgoedbedrijf-breed om beter te kunnen sturen en verantwoorden
• Organiseren van processen. Jij draagt bij aan uniformering van processen samen met projectmanagers, -assistenten, -controllers en andere directies van het Rijksvastgoedbedrijf

Je bent het aanspreekpunt voor de jaarlijkse analyse van de benodigde capaciteit voor projecten van meerdere afdelingen en je bent verantwoordelijk voor de monitoring van het Jaarplan Projecten. Met als doel: het gehele proces rond de projectadministratie efficiënt, volledig, actueel en volgens duidelijke interne en externe afspraken laten verlopen.

De ambitie is om de werkwijze van de projectadministratie op een uniforme manier voor al onze opdrachtgevers uit te voeren. Als manager creëer je draagvlak voor deze (en andere) veranderingen en neem je je collega’s mee in het doorvoeren hiervan. Dat doe je vanuit een duidelijke visie en overtuiging, maar vooral ook als betrokken en begripvolle manager. Als manager ben je voor je team, dat landelijk werkt, een enthousiaste leidinggevende die ruimte biedt voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid. Je maakt deel uit van het managementteam van de Afdelingen Projecten 1 en Projecten 2. Als expert op het terrein van projectadministratie en prestatie-indicatoren help je de sturing van projecten binnen de afdelingen te optimaliseren. Daarnaast krijg je altijd ruimte om dingen op te pakken die je leuk vindt en waar je goed in bent.

Ga jij deze mooie, uitdagende en afwisselende baan in een unieke omgeving aan? Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit! Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Wil je eerst inhoudelijk meer weten over de functie? Bel of app dan met Wieke van der Meij (Afdelingshoofd Projecten) 06- 21 63 18 68 of [email protected].