Manager Projectbeheersing
Rijksvastgoedbedrijf (RVB, Ministerie van BZK)
- Standplaats Den Haag
- Werkplekken 4
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 32 - 40
- Maandsalaris €4.214 - €6.227
- Salarisniveau schaal 12
- Niveau Master/doctoraal
- Vakgebied Administratief / secretarieel, Financieel / economisch, Stedenbouwkundig / ruimtelijke ordening
- Reageren voor 9 oktober Nog 7 dagen
- Vacaturenummer RVB/T&P/23/46
- Plaatsingsdatum 11 september 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
De realisatie van een nieuw rijkskantoor, de verbouwing van een rechtbank, paleis of zelfs het Binnenhof, de renovatie van gevangenissen of de bouw van nieuwe kazernes voor Defensie. Dit zijn enkele voorbeelden van complexe en toonaangevende projecten die het Rijksvastgoedbedrijf de komende jaren realiseert en waarvoor we op zoek zijn naar meerdere managers projectbeheersing.
Als manager projectbeheersing bij het Rijksvastgoedbedrijf werk je in teamverband samen aan het realiseren van complexe vastgoedprojecten en programma’s in een uitdagende omgeving. Een omgeving die soms politiek gevoelig is, in de publiciteit staat of juist geheim en besloten is. In deze omgeving werk jij aan het beheerst laten verlopen van de projectprocessen. Als manager projectbeheersing bewaak je risico’s, tijd en budgetten, dat doe je door:
- Risicomanagement: het borgen en bewaken van het risicomanagement proces binnen het project of programma. Je geeft advies en ziet toe op beheersing van de risico’s op het gebied van kwaliteit, geld en tijd
- Scopemanagement: je beheerst het proces voor scopewijzigingen van projecten met bijvoorbeeld fasedocumenten of afwijkingenregisters.
- Financieel management: je zorgt voor de beheersing op uitgaven en inkomsten met kengetallen en ramingen en door afstemming met adviseurs
- Planningsmanagement: je creëert en behoudt overzicht over activiteiten in de voorbereiding en realisatie van de volledige projectscope én in haalbaarheid van deadlines
- Kwaliteits- en informatiemanagement: je beheerst de kwaliteitsdoelstellingen en je zorgt voor het juist en tijdig aanleveren van betrouwbare (sturings-)informatie
Je werkt als manager projectbeheersing nauw samen in het projectteam met onder andere projectmanagers, technisch managers en contractmanagers. Samen vormen jullie het integraal projectmanagement team (IPM-team) dat het project uitvoert en besluiten neemt. In dit IPM-team heb jij een centrale en verbindende rol . Je positioneert jezelf als gelijkwaardig en stevige partner in het team en bevorderd de verbinding tussen jezelf en de teamleden en de teamleden onderling. Daarbij toon je inlevingsvermogen in de andere rolhouders en hun verantwoordelijkheden en kun je gelijktijdig interventies plegen vanuit het domein projectbeheersing.
We zoeken momenteel naar meerdere nieuwe collega’s binnen het vakgebied integrale projectbeheersing, met diverse ervaringsniveaus en expertises. Je kunt bijvoorbeeld ook denken aan de rol van adviseur planning of risicomanagement waarbij je één of meerdere beheeraspecten een adviseursrol vervult voor de managers projectbeheersing. Denk jij dat je zou kunnen passen in de rol van adviseur of manager projectbeheersing? Solliciteer dan direct, wij kijken ernaar uit! Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Wil je eerst inhoudelijk meer weten over de functie? Bel of app dan met Roel Verbakel (Senior Manager Projectbeheersing) 06-52713979 of Bart van den Berg (Manager Programmabeheersing) 06 27326440. Zij staan je graag te woord.
Functie-eisen
Je herkent de kern en de verbanden in situaties, vraagstukken en gegevens. Ook kun je teamgenoten en collega’s goed meenemen in de uitvoering en weet hen te overtuigen. Op basis van jouw sterke analyse van beschikbare informatie kom je tot een gedragen conclusie of standpunt. Je kunt goed communiceren: je luistert oprecht, koppelt terug en voorkomt ruis op de lijn. Daarnaast kun je goed plannen en organiseren, waarbij je niet alleen oog hebt voor de overkoepelende doelstellingen van projecten, maar ook voor de details. Door jouw open houding, positief-kritische blik en opbouwende aanpak kom je telkens weer tot oplossingen waarin iedereen zich kan vinden.
Verder:
- Heb je wo-niveau, ruime ervaring in de rol van manager projectbeheersing of andere IPM rol en een heldere visie op het vak integrale projectbeheersing in een politiek-, bestuurlijk- en maatschappelijk gevoelige omgeving;
- Heb je een ‘hands on’ mentaliteit en heb je ruime kennis van en ervaring met risicomanagement, systemen als Oracle, Microsoft Project, en Relatics, en methodieken, normen en richtlijnen op het gebied van projectbeheersing;
- Ben je je bewust van de dynamiek, de processen, de veelheid aan partijen en de verschillende belangen binnen en buiten de organisatie;
- Vind je het leuk om jouw kennis verder te ontwikkelingen en over te dragen op de werkvloer, bijvoorbeeld als trekker van een werkgroep of tijdens kennisweken of informatiedagen.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 12
- Maandsalaris Min €4.214 – Max. €6.227 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 40
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- De sollicitatiegesprekken vinden in overleg zo snel mogelijk plaats
- Mogelijk is voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf (in de toekomst) een veiligheidsonderzoek aan de orde. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt
- Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto’s beschikbaar
- Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met het sectie hoofd hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt
Meer over de functiegroep Project-/Programmamanager
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Directie Transacties en Projecten
De directie Transacties en Projecten is dé schakel tussen het Rijksvastgoedbedrijf en de vastgoed- en bouwmarkt. Wij voeren de strategie van het Rijksvastgoedbedrijf uit door geplande mutaties in de vastgoedportefeuille te realiseren door middel van (her)ontwikkeling, transformatie, transacties en verkoop van vastgoed. Daarnaast zijn we onder meer verantwoordelijk voor de contractonderhandelingen en bestemmingswijzigingen van vastgoed. De directie bestaat uit de afdelingen Verkoop, Verhuur en Taxaties, Inkoop en Contractmanagement, Architectuur en Techniek en de afdelingen Projecten 1 en 2.
Afdeling Projecten 1 en 2
De twee projectenafdelingen zijn verantwoordelijk voor nieuwbouw, verbouw, niet-planmatig onderhoud, renovatie en restauratie. Het gaat om vastgoedprojecten in heel Nederland. Denk aan justitiële inrichtingen, kantoren van ministeries, vastgoed van Defensie en paleizen. Bij de afdelingen werken ongeveer tweehonderd medewerkers, verdeeld over meerdere secties. Binnen de projectafdelingen werken we als één geheel in een matrixstructuur. Dat wil zeggen dat we ons voor een groot deel richten op het specialisme van onze sectie. Maar we worden ook regelmatig ingezet bij projecten van andere secties, zoals Internationaal of Defensie. De afdeling Projecten 2 bestaat nu uit vijf secties, waaronder de sectie Projectbeheersing.
Sectie Projectbeheersing
Binnen de sectie Projectbeheersing werken we samen werken aan de opbouw en doorontwikkeling van het vak integrale projectbeheersing. Dit doen we door de toegevoegde waarde van professionele projectbeheersing uit te dragen binnen de verschillende projectteams en de organisatie. Het team telt momenteel zo’n twintig medewerkers. We vormen een professionele club mensen die hun kennis en kunde willen inzetten om bij te dragen aan uniformering van processen door elkaar te informeren en stimuleren.
Rijksvastgoedbedrijf (RVB, Ministerie van BZK)
Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.
Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.
Zie over ons voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.
Contact
Voor meer informatie over deze vacature:
Roel Verbakel
(06) 52 71 39 79Bart van den Berg
(06) 27 32 64 40Solliciteren?
Rijksvastgoedbedrijf (RVB, Ministerie van BZK) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Manager Projectbeheersing
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-40
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 9 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Senior Manager Projectbeheersing
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-40
- Salarisniveau schaal 13
- Reageren voor 10 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Sectiehoofd Projectbeheersing
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-40
- Salarisniveau schaal 14
- Reageren voor 9 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd