Manager Vastgoedadministratie

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.842 - €6.419
  • Salaris­niveau schaal 12, schaal 13
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Financieel / economisch, Juridisch, Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 27 oktober Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer RVB/2021/284
  • Plaatsingsdatum 8 oktober 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Met je team de volledige administratie rond alle in- en verhuurcontracten van het Rijksvastgoedbedrijf perfect regelen en waar mogelijk verder verbeteren. Daar draait het om in je functie als manager Vastgoedadministratie (VGA) in Den Haag. Dan hebben we het over 12 miljoen vierkante meter vloeroppervlak bij de grootste vastgoedspeler van Nederland, met meer dan 1000 contracten. Een functie met directe impact op de kwaliteit van interne processen én op een cruciale liquiditeitsstroom voor het Rijksvastgoedbedrijf.

Je bent als manager van je sectie de voortrekker binnen je team 10 enthousiaste medewerkers en de specialist op jouw gebied binnen het Rijksvastgoedbedrijf. Jouw belangrijkste doel? Zorgen dat het financiële proces rond de in- en verhuur van objecten goed verloopt en het proces verder optimaliseren. Hierin ben je een inspirerende leidinggevende voor je team. Het team bestaat uit een coördinator VGA en (senior) medewerkers VGA. Je stuurt je medewerkers op een betrokken manier op de kwaliteit van hun werk. Dit betekent vooral: correcte en tijdige facturatie van de huur van panden, goede administratieve verwerking ervan, oplevering volgens afspraak van alle benodigde managementrapportages en omzetanalyses, en uitvoering van de administratie volgens de (huisvestings)regels.

Jij bent hierbij eindverantwoordelijk voor de organisatie van je team, zorgt voor de jaarplanning en bewaakt de voortgang op alle werkzaamheden. Verder innoveren van de administratie en deze zo efficiënt mogelijk inrichten staat hierin bij jou voorop. Vanuit je kennis en ervaring zie je de verbeterpunten. En je neemt je medewerkers én collega’s van andere afdelingen binnen het Rijksvastgoedbedrijf mee in het doorvoeren ervan.

Verder heb je als expert op jouw terrein een adviesrol bij afdelingsoverstijgende vraagstukken en draag je bij aan organisatiebrede systeemoplossingen voor het registreren van het rijksvastgoed. Een afwisselende en verantwoordelijke rol binnen een team met een belangrijke taak. En een functie met directe invloed op het succes van een eigen proces en de kwaliteit van eigen financiële producten.

Meer over de functiegroep Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Vastgoedbeheer is verantwoordelijk voor het beheer van de gebouwen, gebouwgebonden (technische) installaties, terreinen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf, in de fase van (tijdelijk) gebruik en bij leegstand. Het gaat hierbij zowel om objecten die het Rijksvastgoedbedrijf in eigendom heeft als om inhuur.

Afdeling Planning, Werkvoorbereiding en Administratie
De stafafdeling Planning, Werkvoorbereiding en Administratie is verantwoordelijk voor de planning en werkvoorbereiding van alle projecten en programma's binnen de directie Vastgoedbeheer. Verder zorgen wij voor de volledige inrichting van de bijkomende administratie in de bedrijfsadministratie.

Sectie Vastgoedadministratie
Jij geeft als hoofd leiding aan de sectie Vastgoedadministratie. Jouw team beheert alle in- en verhuurcontracten van het Rijksvastgoedbedrijf en verzorgt de hele administratieve afwikkeling ervan. Dan gaat het dus vooral om correcte facturatie en betaling van de huur van objecten. Je medewerkers zorgen dat de verantwoordelijke collega’s binnen het Rijksvastgoedbedrijf relevante informatie aanleveren, verwerken deze in de administratie, leveren alle benodigde rapportages en zorgen dat de administratie actueel, betrouwbaar en consistent blijft. Dit doen we in een leuke sfeer met oprechte aandacht voor elkaar, waarbij we het vanzelfsprekend vinden elkaar waar nodig te helpen en kennis met elkaar te delen.

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Zie www.rijksvastgoedbedrijf.nl/over-ons voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Evert Galama

06-15188136

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, Backoffice Werving en Selectie BZK

06-50738020

Mireille Bottenbley, Backoffice Werving en Selectie BZK

06-52357973

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijksvastgoedbedrijf (RVB) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Project-assistent Vastgoedbeheer

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
  • Stand­plaats Arnhem
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 31 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Projectmanager onderhoudscontracten vastgoed

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 25 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Contractmanager Vastgoedonderhoud

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 1 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon