Mangementondersteuner

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32
  • Maand­salaris €2.482 - €3.097
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 13 februari Nog 7 dagen
  • Vacaturenummer OM-1310
  • Plaatsingsdatum 19 januari 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Is het ondersteunen en faciliteren van hoog opgeleide professionals jouw ding? Ben je secuur en accuraat, sta je stevig in je schoenen en ben je op je best in een dynamische werkomgeving? Dan willen we graag met jou in gesprek.

Jouw werk is onmisbaar om de boel op rolletjes te laten verlopen:

  • Samen met andere managementondersteuners bied je secretariële ondersteuning aan de teamleiders en de teams van de afdeling Interventies en Onderzoeken (I&O);
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de collega’s van de afdeling en beheert daarvoor ook een functionele mailbox. Je bent voor de buitenwacht de front office van de afdeling;
  • Je beheert de agenda van de leidinggevenden, maakt afspraken, stelt prioriteiten en levert een bijdrage aan een efficiënte tijdsplanning;
  • Je organiseert vergaderingen en overleggen. Op verzoek notuleer je bij de vergaderingen en ondersteun je bij de opvolging;
  • Je ontvangt en begeleidt bezoekers, reserveert parkeerplaatsen etc;
  • Je verricht uiteenlopende aan strafzaken gerelateerde werkzaamheden;
  • Je maakt een realistische inschatting van urgente en belangrijke zaken. Je schakelt snel tussen verschillende onderwerpen en kiest daarbij in overleg met de leidinggevende een aanpak en gedragsstijl die past bij de situatie.
  • Je hebt een relevante opleiding op secretarieel en administratief gebied;
  • Je beschikt over een grote mate van zelfstandigheid en durft beslissingen te nemen;
  • Je gedraagt je proactief en bent initiatiefrijk;
  • Je weet je grenzen te bewaken;
  • Je kan goed samenwerken met je collega’s, maar je durft jouw collega’s te voorzien van feedback wanneer dat nodig is;
  • Je pakt interne processen / werkafspraken snel op en je hebt snel door wie de ketenpartners en relaties zijn waar veel mee wordt samengewerkt;
  • Bij dit alles ben je communicatief zeer vaardig, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.482 Max. €3.097 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 32

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • Het betreft een functie voor 32,00 uur per week, gezien de aard van de werkzaamheden is thuiswerken beperkt mogelijk;
  • De sollicitatiegesprekken zullen naar verwachting plaatsvinden in week 7 en 8;
  • Voor deze functie is een veiligheidsscreening noodzakelijk;
  • Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

 

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je komt te werken bij het Arrondissementsparket Den Haag op de afdeling Interventies en Onderzoeken (I&O), in het team Ondermijning.

Bij de afdeling I&O werken ongeveer 180 medewerkers, verdeeld over zes teams, aangestuurd door zes teamleiders. De teams binnen de afdeling zijn de volgende: twee gebied gebonden High Impact Crime-teams (Groene Randstad en stad Den Haag), team ZSM, team Opleidingen, team Persoons Gebonden Aanpak (PGA) en team Ondermijning.

Het team Ondermijning houdt zich bezig met de bestrijding van georganiseerde drugscriminaliteit, cybercriminaliteit, mensenhandel, terrorisme en radicalisering, witwassen, excessief geweld en fraude. Ook internationale rechtshulp wordt vanuit dit team verzorgd.

Den Haag: de stad van recht en vrede, regeringsstad, woonplaats van de koning, en vestigingsplaats van vele internationale instellingen. Maar ons arrondissement is groter dan alleen de stad: met ruim 34 gemeenten - ruim 2 miljoen inwoners. Steden als Gouda, Leiden, Alphen aan den Rijn en Delft, maar ook landelijk gebied en een lange aantrekkelijke kustlijn. Ruim 380 medewerkers van het parket werken dagelijks aan de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde in deze regio. Samen onderzoeken ze strafbare feiten, sporen verdachten op, gaan achter het crimineel verdiende geld aan, en begeleiden slachtoffers en proberen voor hen genoegdoening te vinden

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Willem Jan Struik, teamleider ondermijning

06–22057212

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Imelda Lijesen, HR-adviseur

06-31123587

Solliciteren?

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adjunct officier van justitie

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 20 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adjunct Officier van Justitie ‘Preventie met Gezag’

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 20 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior beleidsadviseur internationaal

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 20 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon