• Den Haag - Plein-Kalvermarktc.
  • MBO - 4
  • 38 uur
  • schaal 7
    €2.890 - €4.005 (bruto)
  • Orde / vrede / veiligheid
  • Solliciteer voor 23 juni 2024 Nog 9 dagen
  • Tijdelijke aanstelling
Kenmerk: 563321, Plaatsingsdatum: 31 mei 2024


- Secretariële, organisatorische en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van o.a. ambtelijke leiding, management, VHRIT-programmabureau en/of medewerkers van het programmateam VHRIT en VHRIT-deelprojecten
-Coördinatie van (secretarieel administratieve) ondersteuning op samenhangende en naar aard en inhoud verschillende onderwerpen
- Grote mate van senioriteit en zelfstandigheid
- ‘Buffer’ naar de interne organisatie en externe omgeving, leggen van verbanden, inschatten belangen en consequenties afwegen
- Coördineren van complexe informatiestromen
- Samenstellen van managementinformatie
- Contacten gericht op afstemming van processen en procedures
- Het zorgdragen voor verslaglegging, notuleren en uitwerking
- Opstellen stukken en verzorging correspondentie op globale aanwijzing
- Administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van algemene aard
- Het beheren van de functionele programma mailbox
- Treedt op als lokale informatiemanager (LIM) door het ondersteunen van collega’s in het programmateam in de aanvraag van software/hardware en het zijn van het eerste aanspreekpunt voor de afdeling BV-IV
- Treedt op als beveiligingsfunctionaris voor het programma VHRIT door het zijn van het aanspreekpunt voor de beveiligingscoördinator BS en het houden van het overzicht van geldende veiligheidsonderzoeken en clearances

Meer over jouw toekomstige afdeling

De werkzaamheden worden verricht binnen het Directoraat Generaal Beleid en daarbinnen het programma Vernieuwing HR IT.

Het programma Vernieuwing HR IT is gestart om de implementatie van het nieuwe HR-model als onderdeel van de Defensievisie 2035 te faciliteren, en tevens te voorzien in toekomst vaste HR IT waarmee op de langere termijn de werking en continuïteit kan worden geborgd.

Het Programma Vernieuwing HR IT bestaat momenteel uit een programmadirecteur en een plaatsvervangend programmadirecteur, een senior adviseur, een projectsecretaris, een coördinerend adviseur, een communicatieadviseur en een medewerker administratie.

Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningsscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 68.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 3.200 burgers en militairen.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Coördinatiecentrum Personeel en Organisatie

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Coördinatiecentrum Personeel en Organisatie

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Managementassistent

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 38-40
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 30 juni
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Adviseur Cybersecurity

Ministerie van Defensie, Defensie Gezondheidszorg Organisatie
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 7 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior beleidsmedewerker strategie

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Den Haag - Plein-Kalvermarktc.
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 23 juni
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon