Medewerker Administratie

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Directie Financieel Economische Zaken (FEZ)

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.881 - €4.070
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 29 juni Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer FEZ_20220419_9
  • Plaatsingsdatum 15 juni 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Altijd al jouw financieel administratieve expertise voor twee verschillende departementen tegelijk willen inzetten? Bij de shared service afdeling Financiële Diensten en Administratie (FDA) van de directie FEZ werk je zowel voor het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) als voor het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV). In het kader van de overdracht van taken van de Nationaal Coordinator Groningen (NCG) van het Ministerie van BZK naar het Ministerie van EZK zoeken wij op korte termijn een adviseur bedrijfsvoering met ruime ervaring.

FDA is op zoek naar een ervaren medewerker administratie (adviseur bedrijfsvoering) voor het team Apparaat, die flexibel inzetbaar is voor :

  • Invoeren van materiële bestelaanvragen en inkooporders voor de Kerndepartementen EZK en LNV in het ICT- administratieve systeem Oracle EBs.
  • Beheren van materiële inkooporders en het koppelen van overeenkomsten aan inkooporders.
  • Opvragen, monitoren en boeken van ontvangsten door prestatieverklaringen vast te leggen in het desbetreffende ICT-systeem.

Je werkt binnen het team Apparaat dat bestaat momenteel uit 7 personen. Het team heeft een eigen wekelijks teamoverleg en werkt nauw samen met de medewerkers van de inkoopketen, o.a. met het team Crediteuren, het Inkoopplein en RVO (Inkoop en Uitvoeringscentrum). Met als uiteindelijk resultaat een rechtmatige en efficiënte inkoop. Team Apparaat is verantwoordelijk voor de financiële registratie van deze rechtmatige en efficiënte registratie en betaling van inkoop.
Daarnaast wordt je nauw betrokken bij de ontwikkelingen op het gebied van inkoop alsmede de verdergaande automatisering en digitalisering van de financieel administratieve processen en de inkoopprocessen.

Binnen de financiële administratie vindt veel innovatie plaats, waardoor processen steeds efficiënter en sneller worden. Als medewerker administratie (adviseur bedrijfsvoering) ben je actief betrokken (meedenken) in het goed laten verlopen van die processen. Jij zoekt niet alleen uit waarom een factuur een blokkade krijgt maar ook hoe dat opgelost moet worden om te kunnen voldoen aan de 30 dagen betaaltermijn.

In deze functie wordt verwacht dat je met collega’s uit het team gezamenlijk de werklast verdeelt, ervaringen over uitzonderlijke gevallen deelt en indien nodig afstemt met de (plv) teamleider.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling FDA bestaat uit circa 45 medewerkers en fungeert als bepalende en waardevolle factor in het financieel beheer van de kerndepartementen van EZK en LNV. FDA werkt als shared service afdeling voor beide departementen.

FDA is verantwoordelijk voor de totstandkoming van verantwoordingsinformatie waaronder de financiële jaarrekening, gecorrigeerde saldibalans en de concernboekhouding. Daarnaast is FDA verantwoordelijk voor de tijdige betaling van de facturen, journalisering, functionele aansturing kasbeheerders, debiteurenadministratie, beheer en inrichting financiële administratie en de ondersteuning van de financiële (ICT) processen van het departement door middel van een informatiemanagementfunctie.

FDA bestaat uit de teams Apparaat en Beleid, Crediteuren, Control en Interne Sturing. De adviseur bedrijfsvoering maakt onderdeel uit van de teams Crediteuren en Apparaat en Beleid.

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Directie Financieel Economische Zaken (FEZ)

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

De directie FEZ heeft als taak een rechtmatige, doelmatige en doeltreffende besteding van de middelen en een ordelijk en controleerbaar financieel en materieel beheer te borgen. Deze taak is wettelijk geregeld (Besluit Taak FEZ). De directie FEZ heeft een dubbele rol: de onafhankelijke rol van concerncontroller en tegelijkertijd een faciliterende rol voor de ambtelijke en politieke leiding van het ministerie.

De directie FEZ bestaat uit de afdelingen Begrotingszaken & Kaderstelling, Beleidscontrol & Sturing, Eigenaarsadvisering en Financiële Diensten en Administratie (FDA). De adviseur bedrijfsvoering is werkzaam bij de afdeling FDA.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marcel ten Brinck, teamleider Team Apparaat, Beleid en Crediteuren (ABC)

06-11785997

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Directie Financieel Economische Zaken (FEZ) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Administratief medewerker debiteuren

Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 6 juli
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

(Senior) Financieel beleidsmedewerker Bedrijfsleven en Innovatie

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Directie Financieel Economische Zaken (FEZ)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 6 juli
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Senior adviseur financieel beheer

Ministerie van Defensie, Bestuursstaf
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 3 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon