• Den Haag
  • MBO
  • 32 - 36 uur
  • schaal 6, schaal 7
    €2.595 - €3.529 (bruto)
  • Administratief / secretarieel, Documentatie en Informatievoorziening
  • Solliciteer voor 29 mei 2024 Nog 6 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: VWS24-1392(PDO), Plaatsingsdatum: 14 mei 2024

Je zet je in voor de programmadirectie Openbaarheid (PDO) van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Als medewerker administratie werk je binnen het team ‘de balie’. Dit team verzorgt alle administratieve processen rondom verzoeken over corona die op basis van de Wet Open Overheid (Woo) zijn ingediend. Samen met dit team draag jij mede zorg voor het afhandelen van deze verzoeken en een georganiseerd digitaal archief.

Wat ga je doen als medewerker administratie?

“Bij PDO zijn we met elkaar continu in ontwikkeling om bij te dragen aan een transparanter VWS.” Linda Van Leeuwen, MT-lid

Binnen de directie werken juristen aan het openbaar maken van informatie over COVID-19. Als medewerker administratie zorg je ervoor dat nieuw binnengekomen verzoeken bij de juiste teams terechtkomen. In samenwerking met het team en de juristen zie je erop toe dat verzoeken tijdig worden afgehandeld. Ook voorzie je verzoekers van de juiste informatie zoals opgevraagd. Bij de overige taken horen ook het digitaal archiveren van documenten en in sommige gevallen het uitbetalen van dwangsommen en griffierechten.

Je werkt in verschillende ICT-systemen, waaronder ons digitale documentatiesysteem Marjolein. Ken je deze programma’s nog niet? Dat is geen probleem. Je krijgt van ons de benodigde begeleiding zodat je deze systemen snel leert kennen. Via ons inwerkprogramma maak je kennis met onze directie en je nieuwe collega’s.

In ons team is er volop ruimte voor eigen initiatief en het verder ontwikkelen van je eigen kwaliteiten. Je krijgt er energie van om de komende tijd samen met je collega’s de werkzaamheden van de balie door te ontwikkelen en te werken aan de dienstverlening van dit team binnen de directie. Ook werk je op een prettige manier samen met je collega’s en zorgen jullie zorgen onderling voor overdrachten. Je werk doe je vanuit Den Haag en thuis (hybride).

Meer over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De programmadirectie Openbaarheid (PDO) is een tijdelijke directie waar meer dan 100, veelal jonge, juristen werken aan het openbaar maken van de informatie met betrekking tot corona. Alle verzoeken om informatie die op basis van de Woo bij het ministerie worden ingediend die over corona gaan, komen bij deze directie terecht. Het is een dynamische directie waar zowel mensen in dienst van VWS als mensen op basis van externe inhuur werken. Als medewerker administratie ben je onderdeel van de zogenaamde balie.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk. We willen dat iedereen wordt gezien, gehoord en gewaardeerd in een veilige werkomgeving.

Het werk is nooit saai, want we moeten voortdurend vernieuwen en met oplossingen komen. Hierbij denken we niet alleen vanuit onszelf. We luisteren ook goed naar de mening van anderen. We vinden het daarom belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en je mening durft te geven. Zo leren we van elkaar. Want we kunnen het niet alleen. We werken daarom samen met partners, andere ministeries, professionals uit de zorg en natuurlijk inwoners van Nederland.

Bij het beleidsdepartement van VWS werken ruim 2.000 mensen. Daarnaast werken nog eens 4.700 mensen bij de concernpartners van VWS. Zoals het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), de Nederlandse Sportraad en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Ook zijn we verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen. Zoals het Zorginstituut, de Dopingautoriteit en het College Beoordeling Geneesmiddelen.

Samen beter. Doe je mee?

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Shafienah Samsoedien, medewerker administratie (coördinator)

06-55457478

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

VWS Talentcenter

Solliciteren?

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Woo coördinator

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 28 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Secretaris Tuchtcollege voor de Gezondheidszorg Amsterdam

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Amsterdam
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 29 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior beleidsjurist

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 31 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon