Medewerker Administratie Bedrijfsbureau
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK)
- Standplaats Den Haag
- Werkplekken 2
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.902 - €3.896
- Salarisniveau schaal 8
- Niveau MBO - 4
- Vakgebied Administratief / secretarieel, ICT, Facilitair / dienstverlening, Personeel en organisatie
- Reageren voor 4 december Nog 4 dagen
- Vacaturenummer DGVBR/OBF/23/36
- Plaatsingsdatum 16 november 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Functieomschrijving
Wij zijn op zoek naar twee collega’s voor de duur van een jaar die graag verantwoordelijkheid willen nemen om diverse bedrijfsvoeringstaken op zich te nemen voor een optimale klantbeleving.
Wij faciliteren en regelen zaken die een medewerker nodig heeft om te kunnen werken.
Denk aan het aanvragen van accounts, Rijkspassen, ICT middelen, digitale autorisaties en thuiswerkvoorzieningen. Wij werken met een digitale applicatie genaamd Het Digitale Loket (HDL).
HDL zorgt ervoor dat de verzoeken gestandaardiseerd, gestroomlijnd en inzichtelijk gemaakt worden. Het ondersteunt de aanvrager bij het indienen van een verzoek en het bijhouden van de status daarvan. De werkzaamheden vloeien voort uit in- door en uitstroom van de klanten. Naast HDL vinden er dagelijkse klantcontact per mail en telefonisch.
Wij zijn druk bezig HDL door te ontwikkelen en de klanten aan te sluiten. In deze functie dien je veel informatie te verwerken in verschillende systemen, zoals Office 365, ECBF/ Cifas, PMS en Topdesk en Facilitor. Je bewaakt de opvolging van acties, draagt zorg voor de administratie en wij vragen om een flexibele houding als het gaat om de dagelijkse bezetting.
Als Medewerker Administratie Bedrijfsbureau ben je klantvriendelijk en oplossingsgericht, zonder daarbij de geldende kaders en afspraken uit het oog te verliezen. Je vindt het leuk om steeds met andere taken bezig te zijn en samen met het team de belangrijkste werkzaamheden van die dag op te pakken. Vanuit de dienstverlening zijn wij altijd op zoek naar verbeteringen.
Functie-eisen
- Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding op (Bedrijfs-) administratief gebied
- Aantoonbare ervaring in een dienstverlenende functie
- Affiniteit met geautomatiseerde systemen
- Sterke affiniteit met het werkterrein bedrijfsvoering en -dienstverlening binnen de Rijksoverheid
- Minimaal 36 uur per week beschikbaar
- Je schrijft heldere teksten en je brengt jouw boodschap ook mondeling overtuigend over
- Ervaring binnen een complexe organisatie of Rijksoverheid is mooi meegenomen
- Je bent leergierig en staat open voor ontwikkelingen
- Je houdt van de uitdaging om aan veel dingen tegelijkertijd te werken
- Je werkt zelfstandig en samen met het team
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €2.902 – Max. €3.896 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Competenties die jij meebrengt zijn:
- Accuraat werken
- Klantgerichtheid
- Integriteit
- Voortgangscontrole
- Samenwerken
- Zelfontwikkeling
- Flexibel
Voldoe jij aan deze beschrijving? Solliciteer dan snel!
Wij bieden voor nu 1 jaarcontract aan, mogelijk via detachering of tijdelijke aanstelling. In 2025 zal OBF zijn teams indelen naar de klantvraag op de dienstverlening.
Sollicitatiegesprekken plannen wij graag in week 49 in.
Meer over de functiegroep Medewerker Administratie
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Organisatie voor Bedrijfsvoering en Financiën (OBF)
Sinds 1 januari 2023 bestaat de Organisatie voor Bedrijfsvoering en Financiën (OBF) als eigenstandige organisatie binnen BZK en binnen het Directoraat-Generaal voor Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk (DG-VBR). OBF faciliteert en ondersteunt bedrijfsprocessen voor zelfstandige agentschappen, organisatieonderdelen van BZK en daarbuiten. OBF verzorgt met ca. 120 fte de bedrijfsvoering van alle VBR-onderdelen. Daarbij gaat het om Financiële administratie, Business- en Concerncontrol, Communicatie, een breed pakket van algemene bedrijfsvoeringsdiensten (huisvesting, in-, door- en uitstroommedewerkers, wagenparkbeheer etc.), en ook ondersteuning voor Informatiebeveiliging en Privacybescherming.
OBF heeft de ambitie om de dienstverlening voortdurend te verbeteren, en een actieve rol te spelen in de uitvoering van VBR-brede belangrijke en actuele thema's. Voorbeelden daarvan zijn: Integriteit, Duurzaamheid, Inclusiviteit, de I-ambtenaar etc.
Het Operationeel Team:
Je komt te werken bij het Operationeel Team. Het team waarin je komt te werken is hecht en onderling zeer betrokken. Er heerst een veilige en prettige werksfeer en de kracht van onze dienstverlening wordt gevormd door de diversiteit van onze collega’s.
Het Operationeel Team bestaat uit zes medewerkers. Je wordt door verschillende teamleden ingewerkt en je krijgt een collega als Buddy voor de voortgang en vragen toegewezen. De werkdagen zijn zelden van tevoren in te plannen; ad-hoc verzoeken oplossen maken deel uit van het werk. Ons team werkt hybride (deels thuis, deels op kantoor).
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK)
Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.
Dit vraagt om collega’s die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega’s met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.
Contact
Voor meer informatie over deze vacature:
Halia Scharbay
(06) 22 54 16 61Conchita Sirera
(06) 50 06 28 04Solliciteren?
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Financial controller
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 1 december
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Financieel Medewerker
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 9
- Reageren voor 1 december
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Medewerker Archiefbewerking (Niveau 3)
- Standplaats Apeldoorn
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 6
- Reageren voor 4 december
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd