Medewerker Administratie bedrijfsbureau ESTT

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 24 - 32
  • Maand­salaris €2.224 - €2.891
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 26 oktober Nog 11 dagen
  • Vacaturenummer VWS21-237(ESTT)
  • Plaatsingsdatum 15 oktober 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Als medewerker administratie van het bedrijfsbureau draag je bij aan onderwerpen van maatschappelijk belang in een bevlogen team met een informele sfeer. Je verricht administratieve ondersteuning voor de directeur en adjunct-directeur van de Eenheid Secretariaten Tuchtcolleges en Toetsingscommissies (ESTT). Je werkt voor een beperkt aantal taken samen met de managementondersteuner op het secretariaat van het bedrijfsbureau. Samen zorgen jullie voor de planning en resultaatafspraken en in voorkomend geval onderling verdelen en opvangen van werkzaamheden.

De werkzaamheden

  • Samen met een collega de dienstpostbus van het Bedrijfsbureau monitoren en zorgen dat de mails en verzoeken op een adequate manier worden afgehandeld en/of bij de juiste persoon terecht komt;
  • In overleg met de managementondersteuner en adviseurs bedrijfsvoering kan aan de medewerker administratie worden gevraagd om ook administratieve taken in de bedrijfsvoering van ESTT te verzorgen; (bv. ondersteunen van de standaard werkzaamheden van de adviseur bedrijfsvoering Facilitair/IT, bijvoorbeeld het regelen van autorisaties en doen van kleine bestellingen)
  • Doorvragen naar de wensen van manager en/of medewerkers, ondersteuning bieden of doorverwijzen naar het juiste loket of de juiste procedure;
  • Aanvragen van VOG verklaringen;
  • Het opstellen en administratief af te handelen/archiveren van benoemingsbesluiten van de tuchtcolleges en euthanasiecommissies;
  • Het gebruiken van digitale systemen, zoals voor documentatie van stukken (dit systeem heet Marjolein), het doen van bestellingen (Digi-inkoop), het gebruik van facilitaire voorzieningen (Planon) en het reserveren van externe vergaderlocaties (MeetingSelect); het doen van kleine aanpassingen op de websites via het redactiesysteem Hippo;
  • Goedkeuren en afhandelen van declaraties;
  • Ziek- en betermeldingen van alle medewerkers ESTT verwerken. Dit doen wij in P-Direkt.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Eenheid Secretariaten Tuchtcolleges en Toetsingscommissies (ESTT) verzorgt met haar secretariaten, tuchtklachtfunctionarissen, bedrijfsbureau en MT de ondersteuning van de Tuchtcolleges voor de Gezondheidszorg, de Regionale Toetsingscommissies Euthanasie en de beoordelingscommissie Late Zwangerschapsafbreking en Levensbeëindiging bij Pasgeborenen. De colleges en commissies zijn inhoudelijk onafhankelijk van de minister van VWS.

Het bedrijfsbureau
Met service, verbinding, en oog voor de langere termijn adviseert en ondersteunt het bedrijfsbureau bovengenoemde onderdelen op het gebied van HRM, Financiën, Huisvesting, ICT, Communicatie en Juridisch. Als medewerkers voelen we ons daarom optimaal verbonden met deze colleges en commissies, en met de collega’s die de secretariaten bemensen.

Tuchtcolleges voor de Gezondheidszorg
Een zorgverlener moet zorgvuldig werken en kwalitatief goede zorg leveren. Dit wordt getoetst via het medisch tuchtrecht, wanneer een patiënt of zijn naaste of de Inspectie voor de Gezondheidszorg een klacht heeft ingediend tegen de behandelaar. De tuchtrechtspraak in de gezondheidszorg wordt uitgevoerd door vijf regionale tuchtcolleges, met elk een geografisch ambtsgebied. Deze colleges zijn gevestigd in Amsterdam, Den Haag, Eindhoven, Groningen en Zwolle. Het Centraal Tuchtcollege in Den Haag behandelt de geschillen in hoger beroep. Op dit moment is er een reorganisatie gaande met als kern de concentratie naar drie (secretariaten) regionale tuchtcolleges.

Toetsingscommissies Euthanasie
Er zijn vijf regionale toetsingscommissies euthanasie. De commissies beoordelen of de tussenkomst van een arts bij levensbeëindiging heeft voldaan aan de wettelijke zorgvuldigheidseisen. Is dit niet het geval, dan wordt de zaak overgedragen aan het Openbaar Ministerie en de Inspectie voor de Gezondheidszorg. De secretariaten van de toetsingscommissies bevinden zich in Utrecht.

Tuchtklachtfunctionarissen
De tuchtklachtfunctionaris adviseert en ondersteunt mensen met een klacht over een individuele BIG-geregistreerde zorgverlener, wanneer zij een klacht willen indienen bij een Regionaal Tuchtcollege voor de Gezondheidszorg. Daarnaast geeft de tuchtklachtfunctionaris advies of de klacht tegen de juiste persoon gericht is of op de juiste plaats is bij een tuchtcollege.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

“Nederland gezond en wel”; dat is het motto van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Het is de ambitie van VWS om iedereen zo lang mogelijk gezond te houden en zieken zo snel mogelijk beter te maken. Ook wil het ministerie mensen met een beperking in hun participatiemogelijkheden ondersteunen.

We zijn er als VWS van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We willen daarom een veelzijdige werkgever zijn voor alle groepen in de samenleving en houden hiermee rekening tijdens de selectieprocedure.

VWS telt ongeveer 5000 medewerkers, die voor een belangrijk deel werkzaam zijn bij agentschappen, raden en inspecties. Op het kerndepartement werken ongeveer 1300 mensen. Daarnaast is het ministerie verantwoordelijk voor een aantal ZBO’s, zoals de NZa, het CIZ, het CAK en het Zorginstituut Nederland.

Talent als basis, diversiteit als kracht

VWS stimuleert een inclusieve organisatiecultuur, waarin alle medewerkers actief betrokken en opgenomen worden in de groep. Waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

Je komt te werken in een omgeving met een informele prettige werksfeer, waar we hard en serieus samenwerken, topkwaliteit willen leveren, waarin we waarde hechten aan (persoonlijke) ontwikkeling en reflectie, maar waar ook veel wordt gelachen. We vinden het belangrijk dat je de ruimte ervaart in de wijze waarop je je werk uitvoert.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Tim Maas, directeur ESTT

06-11792508

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

VWS Talent Center

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Administratief Medewerker

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 27 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Managementondersteuner Programmadirectie Openbaarheid

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 26 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Managementondersteuners VWS

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 6,schaal 7,schaal 8
  • Reageren voor 25 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon