Medewerker Administratie Crediteuren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur zie vacaturetekst
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.817 - €3.782
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 9 december Nog 10 dagen
  • Vacaturenummer OM-1060
  • Plaatsingsdatum 19 november 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wil jij graag meebouwen aan de verdere ontwikkeling van onze afdeling en ben je gedreven, nauwkeurig en servicegericht? Vind jij het leuk om als eerste betaalbaarsteller aan de slag te gaan? Wacht dan niet te lang met solliciteren, want misschien word jij wel onze nieuwe medewerker.

Wat ga je doen?
Als eerste betaalbaarsteller zorg je ervoor dat alle facturen betaald worden conform alle wet- en regelgeving. Je bent mede verantwoordelijk voor het verrichten van correcte betalingen voor een deel van de totale uitgaven van € 13 miljard voor het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Je verzorgt de betaling in de bank. Hiervoor doe je meerdere controles. Als gedreven medewerker in het team Crediteuren ben je 1e ondertekenaar (betaalbaarsteller) en voer je onder andere de volgende werkzaamheden uit:

  • Je voert inhoudelijke controles uit op uiteenlopende betalingen conform de richtlijnen;
  • Je bent scherp op dubbele betalingen en haalt deze voortijdig uit de betaling. Indien je constateert dat een betaling niet volledig is onderbouwd, schroom je niet om deze af te wijzen en verdere actie te ondernemen;
  • Je hebt veel contact met medewerkers van de verschillende onderdelen en directies in het land maar ook binnen het team zelf waaraan je correcties doorgeeft als dit nodig is;
  • Je controleert de prestatieverklaringen en goederenontvangsten en stemt hierover af met de klanten en zorgt voor goede follow-up;
  • Je zorgt voor afhandeling van facturen die wachten op een creditnota van de leverancier;
  • Je zorgt voor een degelijke tussenrekeningen beheer. Dat houdt in tijdig posten op de tussenrekening te signaleren te corrigeren en af te letteren;
  • Je werkt actief mee aan het opbouwen van de dienstverlening door verbeteringen aan te dragen en kennis te delen;
  • Je draagt bij aan de verslaglegging, controles en verklaringen tijdens de maand- en jaarafsluiting;
  • Als senior van het cluster betaalbaar stellers doe jij de werkverdelingen houd je toezicht op de kwaliteit van de werkzaamheden.

Als eerste betaalbaar steller is het onderstaande is voor jou van toepassing:

  • Je beschikt over een afgeronde financieel-economische MBO-4 opleiding aangevuld met een Praktijkdiploma Boekhouden (PDB) of een diploma Moderne Bedrijfsadministratie (MBA); Een afgeronde HBO opleiding in financieel-economische richting voldoet ook;
  • Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een crediteurenadministratie en kent de kneepjes van het vak;
  • Je hebt ervaring met maandafsluitingen en tussenrekeningen;
  • Je hebt bij voorkeur binnen een overheidsinstantie gewerkt;
  • Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met Oracle EBS;
  • Je bent pro actief en bent niet bang om iets nieuws te doen. Jouw probleemoplossend vermogen is dan ook groot;
  • Je communiceert makkelijk en deelt graag kennis maar haalt deze ook op wanneer nodig;
  • Je bent een gezellige collega die stevig in de schoenen staat en een positieve bijdrage levert aan het team.
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Salaris­omschrijving

    Afhankelijk van opleiding, werkervaring en kennis, geschiedt de inschaling in functionele schaal 8 CAO Rijk (€ 2.817,- - € 3.782,- bruto bij een 36-urige werkweek). Een aanloopschaal kan van toepassing zijn.

  • Maand­salaris Min €2.817 Max. €3.782 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur zie vacaturetekst
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • Het betreft een functie voor 36 uur per week met een contract voor bepaalde tijd op een vaste formatieplaats voor de duur van één jaar. Bij goed en volledig functioneren wordt dit omgezet naar een vast arbeidscontract.
  • De standplaats is Utrecht en zal in de loop van 2024 Den Haag worden. 
  • Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en een referentiecheck maken onderdeel uit van de procedure. 
  • De sollicitatiegesprekken zullen uiterlijk plaatsvinden in de week van 12 t/m 16 december 2022.

Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je komt te werken bij Dienstverleningsorganisatie OM op de afdeling Crediteuren van het Centrum voor Financiële Administratie (Geïntegreerde verplichtingen- en kas administraties, oftewel CFA GVKA). Dat is een mond vol! Maar wat doet deze afdeling dan? Het CFA GVKA voert centraal de financiële administraties uit van het Openbaar Ministerie, Bestuursdepartement Justitie en Veiligheid, Raad voor de Kinderbescherming en het Schadefonds Geweldsmisdrijven. De administratie omvat werkzaamheden betreffende debiteuren, crediteuren, functioneel beheer, operationele inkoop, grootboek en het klant contact centrum. Interne controle is een stafonderdeel binnen het CFA GVKA. In totaal werken er circa 60 medewerkers bij het CFA GVKA.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Herman Kasdiran ( Operationeel Manager)

06 - 31138958

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Raymond Bonten (Recruiter DVOM)

06 - 13471471

Solliciteren?

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Medewerker Administratie Crediteuren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 9 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Financieel Medewerker Operationele Inkoop

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 9 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Sr. financieel medewerker operationele inkoop

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 9 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon