Medewerker Administratie / Planner

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Spijkenisse
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.482 - €3.097
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO - 4, VMBO / MAVO / LBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 1 september Nog 14 dagen
  • Vacaturenummer 36265
  • Plaatsingsdatum 28 juli 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ga jij je bezig houden met de planning van de personele inzet? Wil jij de roosters en lijsten op volledigheid en haalbaarheid controleren? Wil jij zorgdragen voor de verwerking van de tijdregistratie door in het systeem SP-Expert de gedraaide diensten, verlofaanvragen en ziekte in te voeren? En ga jij zorgen voor informatievoorziening middels het genereren van overzichten en rapportages ten behoeve van leidinggevenden en de rooster management adviseur (RMA)? Lees dan gauw verder! 

Dit ga je doen
Samen met de leidinggevende van het team waar jij de planning voor doet, zorg je ervoor dat er elke dag voldoende medewerkers zijn ingeroosterd. Soms is het een ware puzzel, maar dankzij je organisatietalent draai je daar je hand niet voor om.
Een goede bezetting is noodzakelijk om de inrichting goed te laten functioneren. Jij bewaakt dagelijks de opgestelde roosters/planningen, verwerkt voorgestelde wijzigingen en voorziet deze eventueel met opmerkingen over de gevolgen (rooster en plan-technische aard en/of financieel).

Zijn er verloven, ziekmeldingen of andere afwezigheden, dan bereken je de extra benodigde personeelsleden en bespreek je dit met de leidinggevende van het team.
Komt een medewerker of leidinggevende met een wijzigingsverzoek dan ben jij degene die advies geeft of dit mogelijk is. Je zorgt ervoor dat leidinggevenden de juiste informatie en rapportages ontvangen en bent daarbij alert op onvolledige of onjuiste gegevens. Ook ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van de planningen en informatie.

Het takenpakket van een planner bij de De Hartelborgt is omvangrijk. Je werkt dan ook niet alleen maar samen met collega’s aan een goede invulling van de roosters. Ook heb je nauw contact en werk je samen met leidinggevenden en de roostermanagement adviseur en breng je advies uit bij eventuele problemen. 

Meer over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Rijks Justitiële Jeugdinrichting (RJJI) locatie De Hartelborgt maakt deel uit van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) en draagt zorg voor een veilige orthopedagogische tenuitvoerlegging van vrijheidsbenemende maatregelen. De RJJI heeft naast locatie De Hartelborgt, nog twee locaties, te weten locatie De Hunnerberg en locatie Den Hey-Acker.

De Hartelborgt is een eigentijdse Jeugdinrichting met plaats voor 115 jongeren in de leeftijd van 12 t/m 23 jaar. Het gaat hierbij om jongeren die om strafrechtelijke redenen zijn opgenomen in het kader van preventieve hechtenis, nachtdetentie, jeugddetentie of een zogenaamde PIJ-maatregel: Plaatsing in een Inrichting voor Jongeren.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw M. Minnaard, hoofd Personeelsinzet

08807-12636

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Shared Service Center DJI, Werving & Selectie

08807-54321

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Planner

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Evertsoord
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 1 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Complexbeveiliger

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Breda
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 4
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior pedagogisch medewerker

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Evertsoord
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 1 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon