Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Medewerker administratieve bedrijfsvoering

Ministerie van Defensie, Commando Zeestrijdkrachten

  • Stand­plaats Den Helder - Marinebasis
  • Uren per week 19
  • Maand­salaris €1.831 - €2.682
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Orde / vrede / veiligheid
  • Reageren voor 24 november Nog 12 dagen
  • Vacaturenummer 542991
  • Plaatsingsdatum 5 november 2019
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Functie­omschrijving

Afwisselend werk met zowel administratieve als secretariële taken. Dát heb je als medewerker administratieve bedrijfsvoering bij het Kustwachtcentrum. Met jouw ondersteuning zet je je dagelijks in voor de verdere ontwikkeling van de afdeling Bedrijfsvoering van Kustwacht Nederland.

Als medewerker administratieve bedrijfsvoering weet als geen ander in te schatten hoe belangrijk de diverse stukken zijn die binnenkomen, of juist de deur uitgaan. Het is jouw taak daar op eigen initiatief voor te zorgen. Ook notuleer je, werk je verslagen uit en zorg je ervoor dat vergaderstukken compleet zijn. Daarnaast houd je je bezig met diverse archiefwerkzaamheden.

Voor zowel interne medewerkers als externe instanties en personen ben jij het aanspreekpunt als het gaat om administratief-organisatorische zaken binnen de afdeling. Gaat het over algemeen inhoudelijke aspecten van onderwerpen die in behandeling zijn? Dan weten ze je ook te vinden. Ook het bijhouden van de opleidingsadministratie behoort tot jouw takenpakket.

Verder ondersteun je de afdeling bij bijvoorbeeld het plannen, organiseren en voorbereiden van diverse vergaderingen en bijeenkomsten. Jij bent degene die anderen attendeert op bijzondere aandachtspunten, de voortgang bewaakt en erop let dat afspraken en besluiten worden nagekomen en uitgevoerd. Daarnaast verzorg je de agendaplanning.

Functie-eisen

  • Je hebt een mbo-diploma op het gebied van managementondersteuning, of een gelijkwaardige opleiding.
  • Je hebt algemeen administratieve kennis van managementondersteunende methodes en werkwijzen en van archiverings- en documentatietechnieken.
  • Je hebt kennis van en inzicht in de organisatie en werkwijze van Kustwacht Nederland en inzicht in de omgeving waarbinnen de kustwacht opereert.
  • Je hebt kennis van administratieve procedures, systemen en voorschriften.
  • Je bent klantvriendelijk en kunt je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken.
  • Je kunt goed improviseren en bent vaardig in het notuleren, in het vormen en bijhouden van een archief en in het maken van overzichten, verslagen en nota’s.
  • Je werkt nauwkeurig, bent integer en flexibel, kunt goed samenwerken en toont initiatief.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 5
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

  • Maand­salaris Min €1.831 Max. €2.682 (bruto)
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)
  • Minimaal aantal uren per week 19
  • Maximaal aantal uren per week 19

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Kustwacht Nederland voert voor verschillende ministeries kustwachttaken uit op de Noordzee. Daarnaast heeft de kustwacht taken op verschillende grote binnenwateren.

De kustwacht voert deze taken uit vanuit het Kustwachtcentrum in Den Helder, waarbij diverse varende en vliegende eenheden door de participerende diensten aan de directeur Kustwacht ter beschikking zijn gesteld. Het Kustwachtcentrum heeft 365 dagen per jaar een 24-uursbezetting, fungeert als centraal meld-, informatie- en coördinatiecentrum en is tevens het Nationale Maritiem en Aeronautisch Reddings Coördinatie Centrum.

Afdeling Bedrijfsvoering, bureau Leren en Ontwikkelen
De afdeling Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de sturing en beheersing van de primaire en ondersteunende processen binnen de organisatie. Daarnaast focussen we op de juiste werking van processen binnen het kustwachtnetwerk.

Het is voor ons werk belangrijk om aan te sluiten op de (bedrijfsvoerings)processen van de partners en hiervoor onderhandelen we met hen. Ook werken we nauw samen met de interne controlorganisatie. We werken in elkaars verlengde, naast en met elkaar.

Het bureau Leren en Ontwikkelen is verantwoordelijk voor identificatie, implementatie en uitvoering van de onderwijs- en leerbehoefte binnen Kustwacht Nederland.

Ministerie van Defensie, Commando Zeestrijdkrachten

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en de Defensie Materieel Organisatie.

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en de Defensie Materieel Organisatie lijken op werkmaatschappijen.

Commando Zeestrijdkrachten
Het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK) richt zich op het leveren van veiligheid op en vanuit zee. Het CZSK is, als het uitvoerende deel van de Koninklijke Marine en het maritieme deel van de Nederlandse krijgsmacht, verantwoordelijk voor de inzetbaarheid en integratie van de operationele vloot- en marinierseenheden en voor de inbedding van de eenheden in ‘joint’ en ‘combined’ verband. Daarnaast voert het CZSK civiele overheidstaken uit in Nederland en het Caribisch gebied.

Ministerie van Defensie, Commando Zeestrijdkrachten

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

M. van Schooten-Streefland

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

M. vanSchooten-Streefland

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Medewerker managementinformatie Kustwacht Nederland

Ministerie van Defensie, Commando Zeestrijdkrachten
  • Stand­plaats Den Helder - Marinebasis
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 24 november
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Medewerker kennismanagement en bedrijfsvoeringsprocessen

Ministerie van Defensie, Commando Zeestrijdkrachten
  • Stand­plaats Den Helder
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 24 november
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Medewerker vakbekwaamheid

Ministerie van Defensie, Commando Zeestrijdkrachten
  • Stand­plaats Den Helder - Marinebasis
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 30 november
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon