Medewerker Archiefbewerking (Niveau 3)
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK)
- Standplaats Apeldoorn
- Werkplekken 2
- Contractduur Vast contract na jaarcontract (bij voldoende functioneren)
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.557 - €3.190
- Salarisniveau schaal 6
- Niveau MBO - 4
- Vakgebied ICT, Documentatie en Informatievoorziening
- Reageren voor 4 december Nog 4 dagen
- Vacaturenummer DGVBR/DD/23/03
- Plaatsingsdatum 18 november 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Wil jij bijdragen aan de Nederlandse geschiedenis door het toegankelijk maken van overheidsinformatie?
Ben jij een gedreven archiefbewerker die graag complexe archieven inzichtelijk maakt of denk jij die uitdaging aan te kunnen?
Doc-Direkt beheert en bewerkt informatie van en voor de overheid. Een deel van de overheidsinformatie is zo waardevol, dat we die voor eeuwig willen bewaren. Als medewerker van Doc-Direkt heb jij hierin een belangrijke stem.
De analoge en digitale archieven die Doc-Direkt onder haar beheer heeft, moeten gestructureerd worden. Daarvoor zijn medewerkers nodig die de competenties hebben om deze – vaak complexe – archieven te analyseren en te bewerken.
Wat worden je dagelijkse werkzaamheden?
- Je selecteert wat wel en niet bewaard moet worden. Aan de hand van beschikbare kaders beoordeel je de inhoud van de dossiers. Moet een dossier bewaard worden? Dan maak je een korte omschrijving van de inhoud, zodat de toegankelijkheid gewaarborgd is. Zo heb jij letterlijk invloed op welke bronnen voor de Nederlandse geschiedenis beschikbaar komen.
- Je verzamelt, ordent, rubriceert (classificeert) en ontsluit archiefbestanden en je maakt deze beschikbaar;
- Je voert ondersteunende werkzaamheden uit voor het omgaan met dossiers, gegevens en diverse complexe gegevensstromen;
- Je bewaakt de kwaliteit van de gegevensverzameling(en) en je borgt de informatievoorziening;
Indien nodig zal je intern worden getraind om de benodigde inhoudelijke kennis voor het bewerken van de archieven op te doen.
Functie-eisen
- Je hebt minimaal MBO 4 werk- en denkniveau;
- Je hebt affiniteit met de Nederlandse geschiedenis;
- Je kunt uitstekend informatie ordenen, samenvatten en tekstverklaren;
- Je bent digitaal vaardig en weet snel je weg te vinden in nieuwe softwaresystemen;
- Je kunt abstract denken en werkt accuraat;
- Je kunt plannen en organiseren en wilt doelstellingen halen;
- Je kunt goed werken in een team.
- Heb je geen werkervaring in het vakgebied, maar kun je je complexe werkzaamheden wel snel eigen maken, overtuig ons dan in je motivatiebrief.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.557 – Max. €3.190 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Vast contract na jaarcontract (bij voldoende functioneren)
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Soms zijn er aanvullende beveiligingsvoorwaarden gekoppeld aan je werk als medewerker archiefbewerking. Je bent desgewenst bereid om een veiligheidsonderzoek te ondergaan.
Meer over de functiegroep Medewerker ICT/Techniek/Informatiebeheer/DIV
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Binnen DGVBR (Directoraat-Generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk) van het Ministerie van BZK is een aantal Shared Service Organisaties (SSO's) ondergebracht die zich richten op de bedrijfsvoering van het Rijk. Doc-Direkt is een van die SSO's en stelt zich tot doel rijksdiensten te ontzorgen in de verschillende aspecten van hun informatiehuishouding. Daartoe levert Doc-Direkt een breed scala aan diensten en producten, variërend van archiefopslag en archiefbewerking tot het faciliteren van digitaal werken en digitale informatieopslag.
Doc-Direkt staat voor een doorontwikkelingsopdracht, waarin de organisatie en haar mensen de komende jaren transformeren naar een kwalitatieve en betrouwbare dienstverlener en kennispartner voor de Informatiehuishouding van de rijksoverheid.
De afdeling Bewerken zorgt voor het duurzaam toegankelijk maken van archieven en voor selectie en –voorbereiding van de– overbrenging van archieven.
De volgende taakvelden zijn daarbinnen van belang:
- Werkvoorbereiding:
- Schrijven van archiefbewerkingsplannen, voorcalculaties, monitoring kwaliteit en voortgang, expertiserol richting teams, voeren van ketengesprekken op operationeel niveau.
- Selecteren:
- Beoordelen welk (deel van een) archief bewaard moet worden en welk deel vernietigd moet worden.
- Toegankelijk maken van archieven (meta-dateren):
- Beschrijven van bestanddelen van archieven en het verwerken van beschrijvingen tot een toegang op het archief op basis van de oorspronkelijke structuur.
- Materieel verzorgen van papieren dossiers:
- Het verwijderen van nietjes en andere materialen, en het verpakken van dossiers.
Belangrijk is de samenwerking tussen werkvoorbereiding en uitvoering. De werkvoorbereiders zijn experts, die de inhoudelijke werkvoorbereiding doen en de kwaliteit van het selectieproces in de gaten houden, in nauw overleg met coördinerend medewerkers in de teams. De teamleiders in de productieafdelingen zijn resultaatverantwoordelijk: zij accepteren de opdracht en sturen, primair op basis van de deskundigheid in het eigen team, maar ook met gebruikmaking van de expertise van de werkvoorbereiders, op realisatie.
Dit brengt de werkzaamheden met zich mee zoals die in bovengenoemde functieomschrijving zijn verwoord.
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK)
Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.
Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.
Contact
Voor meer informatie over deze vacature:
Jeroen van den Tillaar (teammanager)
(06) 18 30 69 14Solliciteren?
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Beleidsmedewerker Informatiehuishouding bij CIO Rijk
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 1 januari
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Teamleider Binnenwerk Apeldoorn
- Standplaats Apeldoorn
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 15 december
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Directiesecretaris CIO Rijk
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36-38
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 4 december
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd