Medewerker back-office detentie en re-integratie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Heerhugowaard
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.734 - €3.529
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 5 maart Nog 10 dagen
  • Vacaturenummer 48850
  • Plaatsingsdatum 13 februari 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

In de Penitentiaire Inrichting Heerhugowaard hebben we de dagelijkse zorg voor ongeveer 329 gedetineerden. Al vanaf de eerste dag van het verblijf in onze inrichting beginnen we met het bijhouden van het persoonlijk dossier en het detentie en re-integratieplan. Als administratief medewerker van de back-office help jij ons daarbij. Zo werk je mee aan het tot stand komen van een succesvolle detentieperiode en op termijn, een succesvolle terugkeer in de samenleving.

Je werkt nauw samen met de casemanagers. Ook zij werken vanaf de allereerste dag van het verblijf in onze inrichting aan het persoonlijke detentie- en re-ïntegratieplan van de gedetineerde. In dit plan staat vermeld welke activiteiten de gedetineerde volgt, gaat volgen en hoe hij zich gedraagt tijdens zijn detentie. Zo kunnen we hem zo goed mogelijk begeleiden en ondersteunen.

Het is aan jou en de casemanager, die toegewezen is aan de gedetineerde, om samen alle processen, procedures en handelingen gerelateerd aan het detentie- en re-integratieproces zo goed als mogelijk te laten verlopen en hiernaast de doelgroep, onze collega disciplines in de PI en de keten (gemeenten), daar waar nodig, hierin te ondersteunen.

Jij ziet erop toe dat alle beschikbare gegevens nauwkeurig verzameld en bijgehouden worden tijdens de gehele detentieperiode. In overleg en in samenwerking met de casemanager handel je ook verzoeken van de gedetineerde af. Daarnaast werk je dagelijks nauw samen met andere collega’s en stem je af met de diverse disciplines.

Naast het beheren van het persoonlijk digitale D&R-plan, is de administratief medewerker Backoffice verantwoordelijk voor algemene administratieve taken. Zoals bijvoorbeeld:

  • Het opmaken van diverse besluiten.
  • Verder stel je de agenda op voor het multidisciplinair overleg en de vrijheden commissie en verwerk je de uitkomsten van deze overleggen.
  • Je verwerkt de post en de mail en neemt de bijbehorende correspondentie voor je rekening.
  • Onderhoud en schoont het digitale archief.
  • Tevens verricht je werkzaamheden in het kader van ESF.
  • Mbo 4-diploma
  • Aantoonbare ervaring met en kennis van geautomatiseerde systemen;
  • Bij voorkeur kennis van het detentie- en re-integratieproces binnen een penitentiaire omgeving;
  • Bij voorkeur ervaring met het toepassen van relevante wet- en regelgeving.

Dit is jouw kracht

  • Je werkt nauwkeuring met details en je bent klant- en servicegericht;
  • Je draagt in hoge mate bij aan een goede en transparante samenwerking en communicatie binnen het team;
  • Je maakt gemakkelijk contact met anderen en drukt je zowel mondeling als schriftelijk helder uit;
  • Je werkt zelfstandig, bent loyaal, bent stressbestendig, beschikt over een dosis humor, bent flexibel en weet te relativeren.
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Maand­salaris Min €2.734 Max. €3.529 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36
  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Penitentiaire Inrichting (PI) Heerhugowaard bestaat uit de gebouwen Zuyder Bos en Amerswiel en heeft een gevangeniscapaciteit van 340 plaatsen. Zuyder Bos bestaat uit 5 vleugels met 10 afdelingen (totaal 242 plaatsen) met een standaard gevangenisregime. In Zuyder Bos is ook een Extra Zorg Voorziening (EZV). Amerswiel grenst aan Zuyder Bos en bestaat uit elf ‘huisjes’, die in de vorm van rijtjeswoningen zijn opgezet. In Amerswiel zijn op dit moment 7 huisjes (totaal 56 plaatsen) beperkt beveiligde afdeling (BBA) ondergebracht, 2 huisjes (16 plaatsen) beschikbaar voor het experiment ++ en 2 huisjes (16 plaatsen) voor zelfmelders (max. 6 weken).

PI Heerhugowaard kenmerkt zich door een open houding ten aanzien van innovatie en zelfredzaamheid. Er verblijft in PI Heerhugowaard Zuyder Bos een aanzienlijke groep lang gestrafte gedetineerden. Daarnaast verblijft er een grote groep levenslanggestraften. Deze categorie gedetineerden vraagt een specifieke benadering, aangezien hun dagprogramma gericht is op zinvolle dagbesteding.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer H. Schepers, Hoofd Detentie en Re-integratie

06-51090678

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Shared Service Center DJI, Werving & Selectie

08807-54321

Solliciteren?

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Administratief medewerker back-office

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Zwolle
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 13 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Penitentiair Inrichtingswerker

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Heerhugowaard
  • Uren per week 27-36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 1 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Arbeidsbegeleider

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Heerhugowaard
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 1 april
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon