• Alphen aan den Rijn  -  route
  • MBO - 4
  • 27 - 36 uur
  • schaal 7
    €3.016 - €3.879 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 25 juli 2024 Nog 7 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • 5 werkplekken
Kenmerk: 52348, Plaatsingsdatum: 26 juni 2024

De medewerker Backoffice heeft een onmisbare administratieve taak binnen de Penitentiaire Inrichting (PI)Alphen aan den Rijn. Het verblijf van een gedetineerde binnen de muren van de PI is verdeeld in verschillende fases met eigen werkzaamheden wat deze functie erg afwisselend maakt! Klinkt goed? Lees dan snel deze vacature! 

Als medewerker Backoffice ben je verantwoordelijk voor alle administratieve handelingen die voortkomen uitdoelen en acties van het Detentie & Re-integratieplan van de gedetineerde en ons administratieve systeem TULP-GW en TULP Selectie. Dit kan zowel intra- als extramuraal zijn. De administratief medewerker Backoffice heeft een centrale rol bij het inschrijven, de termijnbewaking, het tijdelijk verblijf elders, het uitschrijven, het rapporteren. 

De werkzaamheden per fase:
Instroom:
je verzamelt en vraagt gegevens op van de gedetineerde door het raadplegen van diverse volgsystemen. Je checkt deze op juistheid, bruikbaarheid en volledigheid. Je draagt, in overleg met de casemanager, zorg voor de administratieve afhandeling bij ketenpartners en maakt een digitaal dossier aan.
Doorstroom: je beheert het digitale penitentiair dossier met betrekking tot de Detentie & Re-integratie-plannen. Je draagt zorg- in overleg met de casemanager - voor de afhandeling van verzoeken van de individuele gedetineerden en de administratieve afhandeling van documenten. Je zorgt voor de benodigde informatie ten behoeve van vrijheden/faseringen en trajecten.
Uitstroom: Je zorgt samen met de casemanager voor een warme overdracht naar externe ketenpartners die het ingezette traject van de individuele gedetineerden gaan voortzetten na detentie en sluit de digitale dossiers van de individuele gedetineerde. Naast de zorg voor de drie fases van het verblijf vaneen gedetineerde ben je als medewerker Backoffice verantwoordelijk voor de algemene administratieve taken. Bijvoorbeeld het maken van de agenda t.b.v. het Multidisciplinaire overleg en het notuleren hiervan.

Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Mevrouw M. de Geest, plaatsvervangend hoofd D&R 06-50086536

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Bas Nennie, corporate recruiter 06-25652744

Solliciteren?

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon