Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Contractduur 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.358 - €3.074
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 8 december Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer DRZ 19-12
  • Plaatsingsdatum 22 november 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

De Backoffice is onderdeel van ons Klant Contact Centrum. Samen met 18 collega’s, waarvan 2 senior medewerkers, draag je zorg voor de administratie. Het primaire proces bestaat uit de verwerking van in beslag genomen goederen en overtollige rijksgoederen.

Je houdt zicht op de kwaliteit van de uitvoering van de taken van de afdeling. Bijvoorbeeld tijdige taxatie en de volledigheid van dossiers. Je kunt de grote diversiteit aan goederen helder typeren, bereidt onder andere diverse facturatie en verkoop voor, handelt bijzondere transportopdrachten af en voert voorraadmutaties uit. Als er onduidelijkheden zijn, neem je contact op met collega’s binnen DRZ, ketenpartners en/of contractpartners. Je weet je focus goed te behouden en signaleert zaken die mis (kunnen) gaan.

Om de complexiteit van de werkzaamheden te kunnen begrijpen heb je minimaal MBO+ werk- en denkniveau nodig. Daarnaast kun je makkelijk met verschillende computersystemen overweg.

Functie-eisen

Profiel

Je bent flexibel, werkt makkelijk samen met anderen en je kent de weg naar veel mensen binnen, maar ook buiten de organisatie. Elkaar helpen, taken overnemen en ervoor zorgen dat de Backoffice optimaal functioneert, zijn voor jou de normaalste zaken van de wereld. Je kunt goed tegen veranderingen en jouw zelfredzaamheid komt in deze functie ook goed van pas. Je bent in staat te analyseren wat je ziet en daarover te rapporteren en/of verbetervoorstellen voor op te stellen. Accuratesse en een hands-on-mentaliteit typeren je. Bovendien ben je proactief en zet je graag een stapje extra. Je hebt een behoorlijke dosis energie en je wilt jezelf blijven ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Tot slot ben je een enthousiaste, doortastende en betrokken collega. Je weet hoe je je eigen gedragsstijl af moet stemmen op de situatie.

Functie-eisen

  • Minimaal MBO+ werk- en denkniveau; bij voorkeur aantoonbaar middels een relevante opleiding aangevuld met meerjarige werkervaring;

  • rijbewijs B;

  • ervaring met SAP is een pré.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Salaris­omschrijving

    Salarisniveau: schaal 7 (Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 36 uur)

    Salaris omschrijving: schaal 7 (aanloopschaal 6). Inschaling is afhankelijk van relevante werkervaring.

  • Maand­salaris Min €2.358 Max. €3.074 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

 

 

Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Domeinen Roerende Zaken (DRZ) vertegenwoordigt de staat als eigenaar van roerende zaken.

DRZ is een onderdeel van het ministerie van Financiën en is de specialist op het gebied van afstoot van roerende zaken rijksbreed. DRZ coördineert, adviseert, vernietigt, bewaart of verkoopt goederen die door Justitie of door andere officiële opsporingsinstanties in beslag zijn genomen. Daarnaast werkt DRZ onder meer nauw samen met het rijksbrede categoriemanagement omtrent de afstoot van rijksovertollige goederen.

DRZ heeft het hele land als werkgebied en bestaat uit de locatie Apeldoorn, Soesterberg, Bleiswijk, Hoogeveen en Ulicoten.

KCC

  • Het Klant Contact Centrum is het gezicht van DRZ naar de buitenwereld en bestaat uit de teams Frontoffice, Midoffice en Backoffice met als eindverantwoordelijke, het Hoofd KCC. De teams worden elk aangestuurd door een Teamleider. In totaal bestaat het KCC uit 52,4 FTE.
  • De Frontoffice verzorgt o.a. de verwerking van aanmeldingen, plannen van hanteerbare goederenstromen en zorgt voor de kwalitatieve afhandeling van telefoonverkeer.

  • De Midoffice bestaat uit een BPM team en een team Transitie. Team BPM draagt zorg voor controle op BPM aangiftes van voertuigen in opdracht van de belastingdienst. Team Transitie adviseert en faciliteert de verwerking van diverse goederenstromen.

  • De Backoffice zorgt o.a. voor voorraadbeheersing, plannen van bijzondere goederenstromen en houdt zicht op de kwaliteit van bedrijfsprocessen.

     

Ministerie van Financiën

Bij Financiën gaan we over het geld. Niet als doel, maar in dienst van een financieel gezond Nederland. Wij bewaken daarom de balans tussen inkomsten en uitgaven en borgen het goede functioneren van het financiële stelsel. Wij richten ons op het belang van de samenleving als geheel, op korte én lange termijn en zijn ons daarbij — met onze kernwaarden integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken in ons achterhoofd — bewust van de impact van ons handelen op alle burgers en bedrijven. Wij heffen en innen belastingen en doen dat eerlijk en zorgvuldig. Wij zien erop toe dat de besteding van overheidsgeld en de vormgeving van ons fiscale stelsel zo goed mogelijk aansluiten bij de publieke belangen. Daartoe zetten wij in op evenwichtige besluitvorming, efficiënte uitvoering en effectief toezicht.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Arno van Meurs (teamleider Backoffice)

06-53703845

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Afdeling Personeelszaken

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior medewerker Frontoffice

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 8 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden

Senior medewerker Frontoffice

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 8 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Medewerker Frontoffice

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 8 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon