Medewerker Backoffice Personeelsadministratie

AIVD

  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 24 - 32
  • Maand­salaris €2.675 - €3.617
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 4 juli Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer 2022/217
  • Plaatsingsdatum 13 juni 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Heb jij ervaring met personeels- en salarisadministraties? Wil je een actieve bijdrage leveren aan de ontwikkeling van de administatieve organisatie? Dan ben jij wellicht de nieuwe medewerker backoffice personeelsadministratie bij de AIVD!

Wat ga je doen?
Heb jij ervaring met personeels- en salarisadministraties? Wil je een actieve bijdrage leveren aan de ontwikkeling van de administatieve organisatie? Dan ben jij wellicht de nieuwe medewerker backoffice personeelsadministratie bij de AIVD!

Als backoffice medewerker voer je complexe mutaties uit op gebied van de personeelsadministratie. Je doet dat ondermeer in het P-Direktsysteem. Je fungeert als vraagbaak voor de medewerkers van het HR Contact Center, signaleert de behoefte van de klant aan de hand van veelvoorkomende of gebruikersoverstijgende vraagstukken en handelt klachten af. Je interpreteert en past rechtspositionele regelingen toe, voert hierop controle-onderzoeken uit en rapporteert hierover aan het management van afdeling HR. Je zorgt voor een juiste afstemming tussen de afdelingen HR en Financiën met betrekking tot salarissen, afdrachten en vergoedingen en fungeert als contactpersoon voor externe instanties zoals het UWV. Tenslotte lever je een pro-actieve bijdrage aan de ontwikkeling van de administratieve organisatie door het vertalen van Rijks- en dienstbrede richtlijnen en afspraken in werkinstructies.

Wat krijg je ervoor terug?

Je komt in een team te werken met leuke collega’s waar veel aandacht is voor elkaar. Daarnaast ben jij hèt aanspreekpunt voor vragen over salaris en wet en regelgeving en zal hierdoor organisatie breed contact met verschillende collega’s binnen de AIVD hebben. Jouw werk is gericht op het tijdig en juist kunnen uitvoeren van salarisbetalingen waardoor je elke maand resultaat ziet van jouw harde werken. Verder word je gestimuleerd mee te denken over het (door)ontwikkelen van processen en wordt jouw kennis en ideeën hierover gehoord en gewaardeerd.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Human Resources (HR) maakt deel uit van de directie Veiligheidsonderzoeken en Bedrijfsvoering. De afdeling bestaat uit de drie clusters HR-Advies, HR- Support, en HR-Strategie en Ontwikkeling. De functie Backoffice medewerker valt onder HR-Managementinformatie en Support. De afdeling ondersteunt leidinggevenden optimaal bij hun verantwoordelijkheid voor P-zorg.

AIVD

De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag.

We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen.

De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Wervingsbureau (op werkdagen vanaf 09:00 tot 16:00 uur)

079-3205373

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Wervingsbureau (op werkdagen tussen 9:00 uur - 16:00 uur)

079-3205373

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

AIVD nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Functioneel Beheerder HR

AIVD
  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 18 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Administratief Medewerker Opleidingen

AIVD
  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Uren per week 24-32
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 4 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Cloud Services Engineer

AIVD
  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 18 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon