Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Medewerker bedrijfsbureau (IMA)

Koninklijke Marechaussee, Landelijk Tactisch Commando

  • Stand­plaats Huis Ter Heide - Camp New Am.
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €1.831 - €2.682
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Opslag / vervoer / logistiek
  • Reageren voor 23 november Nog 6 dagen
  • Vacaturenummer 536226
  • Plaatsingsdatum 2 november 2019
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Functie­omschrijving

De operaties van de Koninklijke Marachaussee ondersteunen. En daarmee bijdragen aan de veiligheid van Nederland en ver daarbuiten. Klinkt als iets voor jou? Word dan medewerker bedrijfsbureau bij het Landelijk Tactisch Commando in Soesterberg. In deze afwisselende functie ondersteun je operaties logistiek en facilitair, financieel en administratief én op planning-en-controlgebied.

Als medewerker bedrijfsbureau zorg je voor de interne bedrijfsvoering, fysieke ondersteuning en het leveren van managementinformatie aan het Landelijk Tactisch Commando (LTC). Hoe de bedrijfsvoeringprocessen, het planning-en-controlproces en de inhoud van de managementinformatie precies worden vormgegeven? Dat bepaal je zelf.

Je legt verantwoording af aan het hoofd bedrijfsbureau, die je ook ondersteunt. Verder wissel je informatie uit met de LTC-staf en spreek je met sectiehoofden en afdelingshoofden binnen de Brigade. Aan hen lever je onder meer bedrijfsinformatie, kengetallen, incidentele rapportages of ramingen.

Jouw taken

  • Je verwerkt de administratie rondom instroom, uitstroom en instandhouding van het geautoriseerde materiaal voor de Brigade en voert fysieke distributietaken uit. Aanvragen voor goederen en materialen stuur je door naar de logistieke dienstverlening voor verdere behandeling.
  • Je beheert de boekwerken van de Brigade, vraagt deze aan en verwerkt deze administratief.
  • Je bent het aanspreekpunt wanneer documentatie en legerformulieren of kleding- en persoonsgebonden uitrusting vermist worden en/of vervangen moeten worden.
  • Je zorgt voor het onderhoud van voertuigen en de bijbehorende administratieve werkzaamheden.
  • Je neemt infrastructurele defecten en knelpunten op, meldt deze en handelt ze af, samen met de materieellogistieke sectie.
  • Je ondersteunt de brigadecommandant administratief en financieel, onder meer bij personele administratie.
  • Je stelt richtlijnen op en geeft uitvoering aan de interne administratie en houdt in de gaten of die nog doelmatig en rechtmatig is.
  • Je stelt risicoanalyses en verbeterplannen op, zowel voor de interne administratie als de financiële bedrijfsvoering, en monitort en bewaakt deze.
  • Je verwerkt gegevens in Tobias en verwerkt operationele geldstromen.
  • Je voert het planning-en-controlproces uit, adviseert het hoofd bedrijfsbureau hierover en draagt data aan om de planning-en-controlcyclus te coördineren.
  • Je rapporteert over de operationele, personele, financiële en logistieke processen binnen de brigade.
  • Je onderhoudt, verbetert en optimaliseert de interne bedrijfsvoeringprocessen.
  • Je ondersteunt bij het ontwikkelen en vaststellen van jaarplannen, periodieke en incidentele rapportages.
  • Je informeert de Brigade over de bedrijfsvoering en genereert, verstrekt en stemt kengetallen af voor rapportages, ramingen en jaarplannen.
  • Je ondersteunt de coördinator bedrijfsbureau bij het opstellen en ontwikkelen van de brigadejaarplanning, raming- en vervangingsplannen en mededelingen over de bedrijfsvoering.
  • Je stelt risicoanalyses en verbeterplannen op en monitort en bewaakt deze op administratief, financieel en materieellogistiek-gebied.

Functie-eisen

  • Je hebt een mbo-diploma.
  • Je hebt bij voorkeur een Tobias-opleiding en een basisopleiding bedrijfshulpverlening gevolgd.
  • Je hebt bij voorkeur een cursus wachtmeester, bedrijfsvoeringcursussen, een cursus arbo en milieu, een planning-en-controlcursus en een cursus voorraadbeheer (AMMS) gevolgd.
  • Je kunt bij voorkeur goed overweg met Windows, Word en Excel.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 5
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

  • Maand­salaris Min €1.831 Max. €2.682 (bruto)
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)
  • Minimaal aantal uren per week 38
  • Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeids­voorwaarden

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij Defensie aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze ICT-organisatie.

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een ov-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

  • Je standplaats is Soesterberg
  • Een veiligheidsonderzoek en assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Landelijk Tactisch Commando (LTC) in Soesterberg is het operationele hoofdkwartier van de Koninklijke Marechaussee en verzamelt en analyseert informatie die belangrijk is voor de uitvoering van marechausseetaken. De brigadeteams in het land krijgen deze informatie als werkopdrachten door het LTC aangeleverd.

Vanaf de oprichting van het LTC in 2016 is de marechaussee een informatiegestuurde organisatie. Voor die tijd werkte de marechaussee gebiedsgebonden en in districten. Deze organisatieverandering was nodig om goed in te kunnen spelen op de toenemende dreiging van (grensoverschrijdende) criminaliteit, terrorisme en illegale migratie.

Het bedrijfsbureau van de brigade is verantwoordelijk voor de directe fysieke ondersteuning en het vergroten van inzicht in alle financiële, materiële, personele, administratieve en ondersteunende processen bij het uitvoeren van de aan de brigade opgedragen taken. Ook de logistieke ondersteuning, integrale veiligheid en de arbo- en milieuaspecten horen daarbij.

Verder coördineert het bedrijfsbureau de planvorming, de planning-en-controlcyclus, de kwaliteit van de interne bedrijfsvoering en ondersteunen we bij de opstelling van incidentele en periodieke rapportages en jaarplannen. Ook de opstelling van de begroting en het toezicht op de rechtmatigheid en doelmatigheid van de bedrijfsvoeringprocessen binnen de brigade behoren tot het takenpakket.

Brigade Operationele Service en Support
De Brigade Operationele Service en Support ondersteunt de operaties van de Koninklijke Marechaussee.

Koninklijke Marechaussee, Landelijk Tactisch Commando

De Koninklijke Marechaussee (KMar) waakt over de veiligheid van de Nederlandse staat, binnen de eigen grenzen en ver daarbuiten. We worden wereldwijd ingezet op plaatsen van strategisch belang. Van luchthavens in Nederland tot aan de buitengrenzen van Europa. Van de koninklijke paleizen tot oorlogs- en crisisgebieden overal ter wereld. Juist als het eropaan komt is de KMar veelzijdig inzetbaar voor veiligheid.

De Koninklijke Marechaussee bestaat uit een staf, eigen opleidingscentrum en 25 brigades. De staf ondersteunt de Commandant Koninklijke Marechaussee bij de uitvoering van zijn taken. In het opleidings-, trainings- en kenniscentrum van de Koninklijke Marechaussee volgen marechaussees opleidingen. De brigades voeren alle operationele taken uit en maken deel uit van het Landelijk Tactisch Commando.

Koninklijke Marechaussee, Landelijk Tactisch Commando

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Junior medewerker Targeting Center Borders

Ministerie van Defensie, Koninklijke Marechaussee
  • Stand­plaats Huis Ter Heide - Camp New Am.
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 23 november
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Senior Medewerker Administratie

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht - Kromhoutkazerne
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 25 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Systeemontwikkelaar

Ministerie van Defensie / DMO
  • Stand­plaats Utrecht - Kromhoutkazerne
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 2 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon