Medewerker bedrijfsvoering

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €3.146 - €4.343
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 17 april
  • Vacaturenummer 557115
  • Plaatsingsdatum 3 maart 2023
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling

Functie­omschrijving

Het belangrijkste kapitaal van Defensie zijn onze (ruim 67.000) medewerkers. Vanuit Paresto, de defensiecateraar, ondersteunen wij die met goede voeding in een prettige omgeving.

Voeding is namelijk een strategische enabler binnen Defensie voor de duurzame en gezonde inzetbaarheid van de medewerkers. Het bewustzijn dat goede voeding cruciaal is, zowel fysiek als mentaal, groeit. In deze ontwikkeling spelen wij als defensiecateraar Paresto een belangrijke rol. Daarom streven onze 900 collega’s er op 75 locaties altijd naar om te ondersteunen met goede voeding die past bij de inspanning.

Ben jij die proactieve medewerker bedrijfsvoering die de bedrijfsvoering ondersteunt? En daarbij meewerkt aan de ontwikkeling van Paresto? Heb jij visie, doorzettingsvermogen en verstand van zaken?

Dan komen we graag met jou in gesprek.

Werkzaamheden

  • Op basis van goede analyses adviseer je de directie van Paresto, collega’s van het servicekantoor en de cateringmanagers over de beste aanpak en oplossing bij diverse vraagstukken. In je adviezen betrek je nadrukkelijk de bedrijfsrisico’s en eventuele consequenties;
  • Je organiseert dat je continu zicht hebt op de personele inzet in relatie tot de organisatiedoelstellingen.
  • Je bent het aanspreekpunt voor de personele capaciteitsplanning en de inzetgereedheid. Je adviseert over alternatieve of aanvullende capaciteit en betrekt hierin ook de mogelijkheid om participanten, stagiaires en/of poolmedewerkers te werk te stellen. Op basis van een gedegen forecast zie je er op toe dat er tijdelijk voldoende arbeidscapaciteit wordt uitgevraagd bij de uitzendorganisatie. Ook monitor je in hoeverre de uitzendorganisatie daadwerkelijk uitgevraagde uitzendkrachten ‘levert’;
  • Je bent het aanspreekpunt voor Paresto voor de organisatorische aspecten betreffende medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt uit het doelgroepregister van het UWV (Wet banenafspraak).
  • Je draagt zorg voor een goede ontwikkeling en borging van alle ondersteunende middelen ten behoeve van de personele capaciteitsplanning, zoals de roostermanagementtool;
  • Je signaleert tijdig knelpunten om proactief in te kunnen spelen op ontwikkelingen;
  • Je participeert in projecten en werkgroepen gericht op bedrijfsvoering.
  • Minimaal een relevante afgeronde hbo-opleiding (bij voorkeur bedrijfskunde).
  • Heeft aantoonbare kennis en/of ervaring binnen het vakgebied bedrijfsvoering.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal.
  • Uitstekende communicatie vaardigheden.
  • Het vermogen om een heldere en zakelijke redeneerstijl in analyses en stukken toe te passen.
  • Het vermogen scherpe adviezen te geven en ondersteuning te verlenen.
  • Analytisch vermogen en een kritische instelling.
  • Affiniteit met horeca en/of catering is een pre.
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

  • Maand­salaris Min €3.146 Max. €4.343 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 38
  • Maximaal aantal uren per week 38

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.

Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!

Uw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Paresto, dé Defensiecateraar, maakt deel uit van de divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB). Dit is één van de divisies binnen het Defensie Ondersteunings Commando (DOSCO), dat zich bezighoudt met de ondersteuning van alle krijgsmachtonderdelen.

Paresto opereert als agentschap en verzorgt de catering voor de gehele defensieorganisatie op de vredes- en wallocaties, in de oefengebieden en tot aan de operatiegebieden. Paresto voorziet daarbij in producten en diensten voor de voedings- en kantineverzorging ter ondersteuning van operationele en oefenende eenheden en heeft daarnaast adviserende en (beleids)ondersteunende taken voor de Hoofd Directie Personeel (HDP) en de vertegenwoordigers van de defensieonderdelen.

Paresto is onderverdeeld in 6 districten, afdeling OOG (Operationele Ondersteuningsgroep) en een afdeling Bedrijfsvoering & Ondersteuning (i.o.), hierna B&O te noemen. De primaire processen van de Paresto-organisatie worden uitgevoerd binnen de districten die worden geleid door een Districtsmanager. De zes Districtsmanagers en de OOG worden aangestuurd door het Hoofd Operaties. De Districtsmanagers sturen de ca. 75 locaties aan. Ze worden hierbij vanuit de afdeling B&O ondersteund, welke wordt aangestuurd door het Hoofd Bedrijfsvoering. De Directeur Paresto, het Hoofd Operaties en het Hoofd Bedrijfsvorming vormen het Directieteam van Paresto.

.

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.
 
Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De Divisie Facilitair Logistiek Beveiliging (DFLB) is een divisie welke resorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando. DFLB is gericht op lokale en regionale dienstverlening en bestaat uit een staf en de drie directies, te weten Vraag-en aanbodmanagement, Facilitair en Logistiek. De directie Facilitair bestaat uit Paresto, het Facilitair bedrijf Defensie en het dienstencentrum Internationale Ondersteuning Defensie.

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer A. Buijteweg, Adviseur bedrijfsvoering

06-83806447

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

De heer D.G. de Gast, P&O Adviseur

06-12380033

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur bedrijfsvoering (procesmanagement)

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 17 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Managementcontroller

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 17 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Directiesecretaris

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 5 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon