Medewerker bedrijfsvoering

Ministerie van Defensie, Defensie Gezondheidszorg Organisatie

  • Stand­plaats Huis ter Heide
  • Contractduur Het betreft een aanstelling van 2 jaar, met uitzicht op vast
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €2.858 - €3.838
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied Facilitair / dienstverlening
  • Reageren voor 10 juni Nog 9 dagen
  • Vacaturenummer 511135
  • Plaatsingsdatum 26 mei 2023
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Optimale en duurzame inzet van Defensiepersoneel is essentieel voor Defensie. Daarom besteden de adviseurs, experts en de medische collega’s van ons Coördinatiecentrum Expertise Arbeidsomstandigheden en Gezondheid in Huis ter Heide maximale aandacht aan de arbeidsomstandigheden. Jij draagt als medewerker bedrijfsvoering bij aan de kwaliteit van onze bedrijfsvoering en faciliteert de meest optimale dienstverlening.

Als medewerker bedrijfsvoering zorg jij onder andere voor het beheer van de IV-toegangsrechten en telecommunicatiemiddelen. En je bent betrokken bij het volledige behoeftestellingsproces van het Servicepunt en SAP. Ook zorg je voor de fysieke en digitale archivering en ben je het aanspreekpunt voor infra.

In jouw functie is samenwerking en een faciliterende instelling onmisbaar. Je werkt voornamelijk samen met de collega’s van het Coördinatiecentrum Expertise Arbeidsomstandigheden en Gezondheid (CEAG), maar je werkt ook samen met partijen buiten het CEAG. Om ieder deel van het CEAG goed te kunnen ondersteunen, bezoek je regelmatig verschillende CEAG-vestigingen in het land.

Je hebt een coördinerende en verbindende rol, zowel in de reguliere (cyclische) processen als projectmatig. Ook ben je een belangrijke steun en toeverlaat van het hoofd bedrijfsvoering. Een brede functie, want je werkzaamheden strekken zich uit van financiën en planning en control tot contractmanagement en inkoop.

  • Je hebt hbo-niveau.
  • Je legt makkelijk contact, communiceert vlot en hebt een flexibele instelling.
  • Je werkt graag samen en weet belanghebbenden langs zowel formele als informele lijnen te verbinden.
  • Je bezit een goed analytisch vermogen.
  • Je bent assertief en kunt goed zelfstandig werken, ook onder druk.
  • Je ontwikkelt je graag en bent leergierig.
  • Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands.
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Salaris­omschrijving

    Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur.

  • Maand­salaris Min €2.858 Max. €3.838 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur Het betreft een aanstelling van 2 jaar, met uitzicht op vast
  • Minimaal aantal uren per week 38
  • Maximaal aantal uren per week 38

Per 1-1-2023 3,65% salarisverhoging. Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

  • Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie ‘Beschermen wat ons dierbaar is’. Onze voorkeur gaat daarom uit naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
  • Wij zetten ons in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren.
  • Jouw sollicitatiegegevens worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Coördinatiecentrum Expertise Arbeidsomstandigheden en Gezondheid (CEAG) draagt bij aan het in stand houden en verbeteren van de inzetbaarheid van Defensiepersoneel. Dit doen we door het leveren van expertise, adviezen en diensten op het gebied van Force Health Protection, veiligheidsmanagement en arbodienstverlening. Daarnaast dragen we bedrijfsgeneeskundig bij aan preventie, veiligheid, gezondheid en welzijn. Op deze manier werken we mee aan een duurzame inzetbaarheid van Defensie met het motto ‘Mission First, People Always’.

Ministerie van Defensie, Defensie Gezondheidszorg Organisatie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 68.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Gezondheidszorg Organisatie
De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het Defensie Ondersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg (inclusief voorbereidingen en nazorg) die de operationele commando’s leveren bij inzet.

Ministerie van Defensie, Defensie Gezondheidszorg Organisatie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer P.H.M. Cornelissen, Hoofd Afdeling BV/VAM

06-51572254

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw E.A. Kaplan, P&O Adviseur

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Medewerker bedrijfsondersteuning

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Breda
  • Uren per week 19
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 4 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker informatiemanagement

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38-40
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 2 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medior medewerker Arbo, veiligheid en milieu

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 6 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon