Medewerker bedrijfsvoering
Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando
- Standplaats Amsterdam
- Contractduur Tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband
- Uren per week 32 - 38
- Maandsalaris €2.633 - €3.536
- Salarisniveau schaal 8
- Niveau Bachelor - HBO
- Vakgebied Personeel en organisatie
- Reageren voor 26 mei Nog 5 dagen
- Vacaturenummer 542981
- Plaatsingsdatum 12 mei 2022
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Functieomschrijving
Een afwisselende baan, waarbij je zelfstandig én samenwerkt? En ook nog voor een belangrijk maatschappelijk doel? Die heb je als medewerker bedrijfsvoering bij het Defensie Ondersteuningscommando in Amsterdam. Mede dankzij jouw inspanningen vinden mensen binnen én buiten Defensie hun plek op de arbeidsmarkt.
Jij hebt een sterk ondersteunende taak binnen het team Bedrijfsvoering. Zo verzorg jij de integratie van (financiële) informatie, analyseer je gegevens en lever je overzichten aan. Je maakt én bewaakt de bedrijfsvoeringsagenda. En je stelt managementinformatie samen.
In deze baan leer je alles over bedrijfsvoering op financieel, personeel en administratief vlak. Ook onderhoud je interne contacten met collega’s over de vier pijlers van bedrijfsvoering: Planning en Control, Procesmanagement, Risico en Compliance en projectmanagement.
Daardoor kunnen jouw collega’s straks bij jou terecht met hun vragen. Ze weten dat ze kunnen rekenen op jouw kennis. En jij deelt die graag met hen!
Functie-eisen
- Je hebt een diploma in een financiële, bedrijfskundige of bedrijfsadministratieve richting.
- Je hebt ervaring met bedrijfsvoeringsprocessen.
- Je werkt vlot met Microsoft Office en bij voorkeur SAP. Daarnaast ben je goed in het maken van bijvoorbeeld presentaties en infographics.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met programma’s zoals Prezi en Canva.
- Je neemt graag het initiatief en toont gedrevenheid.
- Je werkt graag samen.
- Je voelt je betrokken bij je werk en neemt verantwoordelijkheid.
- Je vindt het leuk om mee te denken, nieuwe dingen te leren en naar creatieve oplossingen te zoeken.
- Je werkt nauwkeurig en houdt goed overzicht.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €2.633 – Max. €3.536 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
- Contractduur Tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 38
Overige arbeidsvoorwaarden
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een brutotegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.
Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.
Bijzonderheden
- Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie ‘Beschermen wat ons dierbaar is’. Onze voorkeur gaat daarom uit naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
- Wij zetten ons in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren.
- Jouw sollicitatiegegevens worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Je komt te werken binnen het Bureau Bedrijfsvoering van het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DCPL) van de divisie Personeel en Organisatie (DPOD). De DPOD is onderdeel van het Defensie Ondersteuningscommando.
Wij verbinden mensen met banen binnen en buiten Defensie en zorgen dat de in-, door- en uitstroom van defensiepersoneel goed verloopt. Zo werken we aan personele gereedstelling, opleiding, trainingen en reservistenaangelegenheden. Ook zijn we hét expertisecentrum op het gebied van arbeidsmarktbemiddeling, civiel onderwijs en pre-recruitment. Wij stellen de mens centraal en vormen een brug tussen de burgermaatschappij en Defensie.
Bureau Bedrijfsvoering
Jij gaat werken voor Bureau Bedrijfsvoering. Dat maakt deel uit van de staf DCPL, die het DCPL begeleidt en faciliteert. Kerntaken van Bureau Bedrijfsvoering zijn onder andere:
- Een integrale en middellange termijnplanning bijhouden.
- In control komen en blijven, waarbij onze cijfers betrouwbaar zijn. Daaronder verstaan wij dat we inzicht hebben in resultaten en bijsturen. Maar ook dat we de risico’s kennen en adviseren bij het nemen van risico's om doelen te kunnen realiseren. En werken volgens regelgeving (compliance) en het identificeren en beschrijven van kritieke processen.
- Zorgen voor de randvoorwaarden of middelen voor het primaire proces en de ondersteunende diensten om hun werk optimaal te kunnen doen.
Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.
Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Business controller / teamleider
- Standplaats Utrecht - Kromhoutkazerne
- Uren per week 36-38
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 24 mei
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Cateringmedewerker B
- Standplaats Den Helder
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 3
- Reageren voor 27 mei
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Senior adviseur Financien en Control
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 36-38
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 28 mei
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd