Medewerker Bedrijfsvoering
Ministerie van Defensie
- Standplaats Huis ter Heide
- Contractduur 2 jaar
- Uren per week 38
- Maandsalaris €2.858 - €3.838
- Salarisniveau schaal 8
- Niveau MBO - 4
- Vakgebied Financieel / economisch
- Reageren voor 30 maart Nog 8 dagen
- Vacaturenummer 511255
- Plaatsingsdatum 15 maart 2023
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Functieomschrijving
Optimale en duurzame inzet van defensiepersoneel is essentieel voor Defensie. Daarom besteden de adviseurs, experts en de medische collega’s van ons Coördinatiecentrum Expertise Arbeidsomstandigheden en Gezondheid (CEAG) in Huis ter Heide maximale aandacht aan de arbeidsomstandigheden. Wij maken deel uit van de Defensie Gezondheidszorg Organisatie.
Ben jij goed thuis in het brede werkveld van bedrijfsvoering en steek jij graag je handen uit de mouwen in een uitdagende, dynamische omgeving? Dan zijn jouw kennis en kunde meer dan welkom bij het CEAG. Daar draag je in de afdeling Bedrijfsvoering en Vraag-en-aanbodmanagement bij aan de kwaliteit van onze bedrijfsvoering en faciliteer je de meest optimale dienstverlening.
De belangrijkste actuele werkvelden voor de medewerker bedrijfsvoering zijn:
- Verzorging van financiële administratie in SAP
- Inzet in het gehele (Servicepunt en SAP) behoeftestellingsproces,
- Beheren van contracten met externe leveranciers
- Aanspreekpunt voor- en coördinatie van opleidingsbehoeften
Een coöperatieve, faciliterende instelling is onmisbaar voor deze functie. Samenwerking richt zich eerst en vooral op alle CEAG collega’s, maar heeft ook betrekking op de functionele omgeving buiten het CEAG. Voor goede ondersteuning van ieder deel van het CEAG is periodiek bezoek van de verschillende CEAG vestigingen in het land nodig. Je werkt vaak coördinerend en verbindend, zowel in reguliere (cyclische) processen als projectmatig en bent een belangrijke steun en toeverlaat van het hoofd bedrijfsvoering. Je werkzaamheden strekken zich uit van financiën en planning & control tot contractmanagement en inkoop.
Functie-eisen
- Je functioneert op hbo niveau.
- Je legt makkelijk contact, communiceert vlot en hebt een flexibele instelling.
- Je werkt graag samen en weet belanghebbenden langs zowel formele als informele lijnen te verbinden.
- Je bezit een goed analytisch vermogen.
- Je bent assertief en kunt goed zelfstandig werken, ook onder druk.
- Je ontwikkelt je graag, je bent leergierig.
- Je beheerst het Nederlands zeer goed in woord en geschrift.
- Kennis/Opleidingseisen: MBO+ / HBO, gewenste kennis op bedrijfseconomie dan wel een daarmee vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €2.858 – Max. €3.838 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
- Contractduur 2 jaar
- Minimaal aantal uren per week 38
- Maximaal aantal uren per week 38
Overige arbeidsvoorwaarden
Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een brutotegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.
Bijzonderheden
- Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
- Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
- Uw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Militairen kunnen rekenen op hoogwaardige medische zorg. Ook tijdens uitzending en oefening. De operationele eenheden worden hierbij ondersteund door de divisie Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO).
Het Coördinatiecentrum Expertise Arbeidsomstandigheden en Gezondheid (CEAG) draagt bij aan het in stand houden en verbeteren van de inzetbaarheid van Defensiepersoneel door het leveren van expertise, adviezen en diensten op het gebied van Force Health Protection, veiligheidsmanagement en arbodienstverlening. Daarnaast draagt CEAG bedrijfsgeneeskundig bij aan preventie, veiligheid, gezondheid en welzijn. Het CEAG draagt op deze manier bij aan een duurzame inzetbaarheid van Defensie met het motto ‘Mission First, People Always’.
Ministerie van Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.
Defensie Ondersteuningscommando
Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Senior adviseur water (kwaliteit)
- Standplaats Huis ter Heide
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 13
- Reageren voor 5 april
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kennisadviseur organisatie & formatie
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 30 maart
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
HR analist - Organisatie & Personele planner (O&P planner)
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 5 april
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd