• Den Haag  -  route
  • MBO - 4
  • 36 uur
  • schaal 7
    €3.016 - €3.879 (bruto)
  • Financieel / economisch, Sociaal / maatschappelijk / welzijn
  • Solliciteer voor 16 oktober 2024 Nog 5 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Kenmerk: BD24/DGSenB/240520, Plaatsingsdatum: 1 oktober 2024

Bij het DG Straffen en Beschermen werkt een team dat van vele markten thuis is, namelijk het cluster bedrijfsvoering bij het team Financieel Advies en Bedrijfsvoering. Voor dat team zoeken we een enthousiaste medewerker. 

Wat ga je doen?
Werken voor Justitie en Veiligheid betekent dat er veel gebeurt. Het werken als medewerker bedrijfsvoering bij het DG Straffen en Beschermen is afwisselend en uitdagend, ons beleidsterrein is dagelijks in het nieuws. Jij spreekt dagelijks met de collega’s van het hele directoraat en met onze partners om de financiële-, ICT-en huisvesting-gerelateerde zaken binnen het DG soepel en vlotjes te laten verlopen.

Het cluster financiële bedrijfsvoering wordt aangestuurd door een coördinator en het is een hecht team waar in de dagstart en digitaal veel met elkaar wordt gesproken en de werklast verdeeld. Daarnaast werk je intensief met de coördinator en collega’s van ICT, huisvesting en HR samen.

We werken hybride wat betekent dat je deels vanuit ons kantoor in Den Haag werkt en deels vanuit huis. Eens per maand neem je ook deel aan het brede, fysieke teamoverleg waarin ook alle financieel adviseurs van het team aanschuiven.

Je zet je in voor het geheel:

  • Jij deelt graag pro-actief kennis, weet effectief bij te sturen en zoekt constant naar hoe het werk slimmer en beter kan;
  • Je kan relativeren, bent collegiaal, gezellig en hebt een goede dosis humor waarmee je bijdraagt aan een goede sfeer binnen de afdeling;
  • Je bent flexibel;
  • Je bent bereid om je in te zetten voor het geheel en een bijdrage te leveren aan de bredere organisatieontwikkeling van DGSenB.

Kom je koffie/thee drinken?
Wil je weten of jouw hart ook voor ons team klopt? Laten we dat samen ontdekken tijdens een (digitaal) kopje koffie, thee of iets anders. Dit kan met het MT-lid zijn of een directe collega, wat jij wilt!

Meer over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Wat doet DARC?
De directie Advies, Regie en Centrale Autoriteit levert expertise aan het DGSenB door (gevraagd en ongevraagd) te adviseren, te faciliteren en te toetsen over beleidsvraagstukken op het gebied van financiën, bedrijfsvoering, juridische zaken, informatievoorziening en subsidies. Daarnaast ondersteunt de directie het DGSenB kundig in de uitvoering van werkprocessen. Denk hierbij aan personeelsadvies, staf en managementondersteuning. Tot slot valt de Centrale Autoriteit (CA) ook onder de directie. De CA voert namens de Nederlandse staat drie internationale verdragen uit ten aanzien van kinderaangelegenheden, kinderontvoering, kinderbescherming en adoptie.

De directie bestaat uit vijf teams: Financieel Advies en Bedrijfsvoering (FAB), Juridische en Internationale Zaken (JIZ), Managementondersteuning en Staf (MOenS) en Ketenregie (KR). Tevens is het JenV-brede Subsidieportaal (SP) bij de directie ondergebracht.

Team Financieel Advies & Bedrijfsvoering
Het team Financieel Advies & Bedrijfsvoering (FAB) is het financiële expertise centrum van het DGSenB. Het team FAB adviseert gevraagd en ongevraagd de beleidsteams, de directeuren en de DG in haar/zijn hoedanigheid als opdrachtgever van de uitvoeringsorganisaties. FAB denkt (pro-)actief mee met en adviseert over beleidsvoornemens waar het gaat om bekostigingsvraagstukken, de te leveren prestaties, rechtmatigheid en doelmatigheid van de uitvoering. Daarnaast coördineert FAB de planning- en controlcyclus van het DG, levert het een bijdrage aan de externe begrotingscyclus en faciliteert en ondersteunt het de bedrijfsvoering en de uitvoering van de werkprocessen binnen het bestuursdepartement van DGSenB. Het team bestaat uit ongeveer 20 medewerkers.

Bedrijfsvoering
Bedrijfsvoering is een ondersteunende afdeling van DGSenB die gezien kan worden als grotendeels een financiële administratie. De voornaamste processen zijn: factuurverwerking, inkoopaanvragen, subsidies/bijdragen, tertaalafsluiting, processen rondom het Grootboek en overige financiële processen. De afdeling bestaat uit een coördinator, die ook een actieve rol heeft als financieel adviseur, en vier medewerkers. Daarnaast zijn er 2 collega’s betrokken op de ICT en HR dienstverlening, met hen wordt ook wekelijks afgestemd.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, directoraat-generaal Straffen en Beschermen

Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint.
Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid.
Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak.
Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.

Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht zijn of haar achtergrond of voorkeur. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Nina Leemhuis 06-46869442
Kevin Barnhard 06-50094076

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Nina Leemhuis 06-46869442

Solliciteren?

Ministerie van Justitie en Veiligheid, directoraat-generaal Straffen en Beschermen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon