Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Medewerker bedrijfsvoering

Nationaal Cyber Security Centrum

  • Stand­plaats Den Haag
  • Werkplekken 2
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.554 - €3.452
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau Bachelor - HBO, MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Orde / vrede / veiligheid
  • Reageren voor 16 december Nog 11 dagen
  • Vacaturenummer BD19/NCSC/190021
  • Plaatsingsdatum 4 december 2019
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Functie­omschrijving

De Nederlandse samenleving weerbaarder maken in het digitale domein. Dat is de missie van het Nationaal Cyber Security Centrum. In dit snelgroeiende en veranderende domein richten we ons op doorontwikkeling van de hele organisatie. Als medewerker bedrijfsvoering draag je bij aan het professionaliseren van de ondersteuning, een belangrijk fundament voor onze teams.

Je ondersteunt de teams Samenwerking Cybersecurity en Bedrijfsvoering, zodat zij hun werk zo goed mogelijk kunnen doen. Daarbij voer je veel verschillende soorten werkzaamheden uit, zoals het verwerken van informatie in het klantmanagementsysteem, het bijhouden van de algemene mailbox en het verwerken van interne trainings- en opleidingsoverzichten. Ook beheer je de kwaliteit van onze werkprocessen, zorg je ervoor dat de informatie over onze stakeholders up-to-date is en ondersteun je bij grootschalige cyberoefeningen. Door snel te schakelen speel je in op de ondersteuningswensen van de verschillende teams binnen het Nationaal Cyber Security Centrum. 

Taakaccent 1
Je bent zorgt ervoor dat de accounthouders cybersecurity van de unit Samenwerking en Kennisuitwisseling hun werk zo goed mogelijk kunnen verrichten. Daarvoor bied je ondersteuning bij hun administratieve en uitvoerende werkzaamheden. Ook beheer je de kwaliteit van onze werkprocessen en informatievoorziening in het klantmanagementsysteem (CRM). Daarbij controleer je of processen, zoals een intake met een nieuwe samenwerkingspartner, juist worden doorlopen en in het systeem worden verwerkt. Als het nodig is help je proactief mee om alle gegevens juist en op tijd te verwerken. Je denkt ook mee over mogelijkheden om processen effectiever te laten verlopen. 

Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor de organisatie en navolging van partnerbijeenkomsten, zogenaamde ISAC-meetings. Jij ziet er op toe dat vergaderingen en bijeenkomsten goed zijn georganiseerd. Ook in het faciliteren van de voorbereiding en nazorg voor deze overleggen speel je een belangrijke rol. Je helpt bij de verwerking van notulen, actielijsten, rapportages en correspondentie en zorgt dat deze aan de afgesproken normen en kwaliteitseisen voldoen.

Taakaccent 2
Je ondersteunt de units Bedrijfsvoering en Operatie bij de administratieve werkzaamheden voor opleidingen en trainingen. Je houdt de trainingsoverzichten actueel waarin staat welke medewerkers welke training moeten volgen. Ook help je bij het organiseren van grote en kleine evenementen. Denk aan de agenda maken, uitnodigingen en bevestigingen versturen, deelnemers ontvangen en helpen bij de voorbereidings- en evaluatiefasen. 

Als er een crisissituatie ontstaat, bied jij facilitaire ondersteuning aan het crisisteam. Er kan dus ook wel eens buiten de normale werktijden een beroep op je gedaan worden.

De werkzaamheden genoemd onder taakaccent 1 zijn van meer structurele aard. Naast deze werkzaamheden ben je allround inzetbaar voor de andere ondersteunende taken.

Functie-eisen

  • Je hebt hbo-niveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde mbo-opleiding.
  • Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
  • Je kunt uitstekend werken met MS Office en CRM-systemen.
  • Je hebt bij voorkeur kennis van en ervaring met projectmatig werken.
  • Je kunt goed Nederlands en Engels spreken en schrijven.

Competenties 

  • voortgangscontrole
  • plannen en organiseren
  • flexibiliteit
  • klantgerichtheid
  • samenwerken

Jouw profiel
Je beschikt over uitstekende contactuele en sociale eigenschappen en kunt snel een goed intern netwerk gebruiken om zaken voor elkaar te krijgen. Vanzelfsprekend ben je zeer discreet en heb je ervaring in hoe je omgaat met vertrouwelijke informatie. Je bent een geboren regelaar, ziet waar hulp nodig is en wie je daarbij moet betrekken. Ook ben je punctueel en hecht je veel waarde aan richtlijnen en processen. Bij de ontwikkeling en oplevering van producten en activiteiten ga je gestructureerd te werk.

Je houdt overzicht in alle situaties en collega’s weten dat ze bij jou terecht kunnen als er vragen zijn. Ideeën en plannen zet je gemakkelijk om in uitvoerbare taken met oog voor resultaten. Met jouw samenwerkingsgerichte werkwijze en klantgerichte houding lever je een belangrijke bijdrage aan de samenwerking in zowel het privaat-private, publiek-publieke als publiek-private domein.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 8
  • Maand­salaris Min €2.554 Max. €3.452 (bruto)
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Bijzonderheden

  • Solliciteren? Nadat je via de sollicitatiebutton hebt gereageerd kun je jouw cv en motivatie als Word- of pdf-bestand uploaden.
  • Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het Nationaal Cyber Security Centrum van groot belang. Om die reden maakt een veiligheidsonderzoek B deel uit van het sollicitatieproces. Houd er rekening mee dat een dergelijk proces minimaal acht weken in beslag kan nemen. Meer informatie over het onderzoek vind je op https://www.aivd.nl/onderwerpen/veiligheidsonderzoeken.
  • Wanneer je als interne collega van de Rijksoverheid een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van je beschikking mee.
  • Een assessment en/of vaardigheidstests kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, net als het opvragen van referenties en het inzetten van een (online) screening.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Nationaal Cyber Security Centrum

Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) helpt de weerbaarheid van de Nederlandse samenleving in het digitale domein verbeteren. Dat doen we via samenwerkingen tussen bedrijfsleven, overheid en wetenschap. Het NCSC ondersteunt de Rijksoverheid en organisaties met een vitale functie met expertise en advies, response op dreigingen en het versterken van de crisisbeheersing. Daarnaast voorzien we burgers, overheid en bedrijfsleven van informatie en advies voor bewustwording en preventie. NCSC is daarmee het centrale meld- en informatiepunt voor ICT-dreigingen en -veiligheidsincidenten.

Het NCSC kenmerkt zich door de talentvolle, ambitieuze en betrokken mensen die er werken. Zij zetten zich dagelijks 24/7 in om Nederland digitaal veiliger te maken. Werken in het hart van ‘cybersecurity Nederland’ is zeer dynamisch en uitdagend. Serieuze werkzaamheden worden dan ook regelmatig afgewisseld met informele koffiemomenten en borrels. De hoge mate van nieuwsgierigheid, professionaliteit, betrokkenheid en collegialiteit is kenmerkend voor het DNA van een NCSC'er. Kritisch op de inhoud en zeer bewust van de impact van het werk dat we doen! Dat is wat ons verbindt! Successen worden gedeeld en bescheiden gevierd. Dat maakt werken bij het NCSC naast zeer waardevol ook nog eens erg leuk! #TeamNCSC

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Martijn aan de Wiel, Adviseur Werving en Selectie

06-41375245

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Martijn aan de Wiel, Adviseur Werving en Selectie

06-41375245

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Nationaal Cyber Security Centrum nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior fullstack developer

Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst
  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 1 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Medewerker Arbeid / werkbegeleider JC Zaanstad

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Westzaan
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 13 januari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Senior IT-auditor Auditdienst Rijk

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Groningen
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 11 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon