Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Medewerker bedrijfsvoering

De Gezondheidsraad, afdeling Bedrijfsvoering

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar met uitzicht op een aanstelling voor onbepaalde tijd
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.805 - €3.963
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 6 april Nog 6 dagen
  • Vacaturenummer VWS200066 (GR)
  • Plaatsingsdatum 18 maart 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De Gezondheidsraad in Den Haag is een onafhankelijk adviesorgaan dat regering en parlement adviseert over volksgezondheid en gezondheidszorg. Hiervoor ga jij als medewerker bedrijfsvoering onder andere de financiële administratie doen, controleer je transacties en adviseer je bij inkooptrajecten. Ben jij de financiële duizendpoot die we zoeken?

Het financieel beheer en de financiële administratie van de Gezondheidsraad? Daarvoor ben jij verantwoordelijk. Je ondersteunt het bedrijfsvoeringsproces inhoudelijk met geaggregeerde overzichten, informatie en bijbehorend advies. Ook ondersteun je de senior adviseur van de afdeling Bedrijfsvoering op het gebied van financieel beheer, onder andere met het opstellen van financiële stukken. Je voert financiële transacties uit, legt ze vast én borgt de rechtmatigheid ervan. Ook initieer en controleer je financiële transacties, zoals facturen, declaraties en vacatievergoedingen.

Je hebt ook een controle- en adviesfunctie. Zo controleer jij of dossiers juist, tijdig, volledig en rechtmatig zijn ingevoerd, adviseer je bij inkooptrajecten en vraag je offertes op. Daarnaast voer je een volledige en rechtmatige verplichtingenadministratie en lever je een bijdrage aan het opstellen van het jaarplan, claims, de voortgangsrapportage en de jaarverantwoording. En tot slot fungeer je als back-up voor de medewerker facilitair management bij afwezigheid en piekdrukte.

Functie-eisen

  • Je hebt een hbo-bachelordiploma, bij voorkeur in bedrijfskunde of (bedrijfs)economie.
  • Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring in een financieel-administratieve functie.
  • Je hebt financiële ervaring met planning-en-controlprocessen.
  • Je hebt ervaring met het analyseren van gegevens, het leggen van verbanden, het geven van advies en het opstellen van geaggregeerde overzichten en informatie.
  • Je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
  • Je hebt bij voorkeur kennis van de sturingsfilosofie en planning-en-controlcyclus van de Rijksoverheid en/of een andere grote onderneming.
  • Je hebt bij voorkeur kennis van SAP.

Jouw competenties

Als medewerker bedrijfsvoering vind jij de balans tussen proactief, controlerend, zorgvuldig en hulpvaardig optreden. Je toont initiatief, stelt prioriteiten en weegt de alternatieven goed tegen elkaar af. Jouw contactuele vaardigheden zijn goed. Natuurlijk begrijp je ook de materie, ben je professioneel en heb je een hands-on-mentaliteit. Je durft kritisch te zijn, maar brengt dit altijd op een tactische manier. Jouw schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden? Die zijn prima. Daarbij heb je een stevige persoonlijkheid, en loop je niet weg voor verantwoordelijkheden of verandering.

Je voelt je op je gemak in een klein team en kunt goed zelfstandig werken. Flexibel ben je ook; waar nodig help je je collega’s. Je hebt inzicht in onderlinge verhoudingen en belangen. En tot slot heb je integriteit en discretie hoog in het vaandel staan.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 9
  • Maand­salaris Min €2.805 Max. €3.963 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar met uitzicht op een aanstelling voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Richt jouw sollicitatie onder vermelding van vacaturenummer VWS200066 (GR)  aan Dennis Hooiveld, hoofd bedrijfsvoering a.i.
  • De sollicitatiegesprekken worden in verband met de COVID-19-maatregelen zo nodig gefaciliteerd met videoconference.
  • Indien je bent aangewezen als een verplichte Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat, dan verzoeken wij je een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
  • Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen en heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

De Gezondheidsraad, afdeling Bedrijfsvoering

De Gezondheidsraad is een onafhankelijk wetenschappelijk adviesorgaan dat regering en parlement adviseert op het gebied van volksgezondheid en gezondheidszorg. De meeste adviesvragen krijgen we van de bewindspersonen van de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS), Sociale Zaken en Werkgelegenheid, Infrastructuur en Waterstaat en van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit. Daarnaast brengen we ook op eigen initiatief adviezen of signalementen uit. Ons oogmerk? Een gedegen onderbouwing bieden voor beleidsbeslissingen. Per jaar publiceert de raad ongeveer 25 adviezen.

De Gezondheidsraad wordt geleid door een voorzitter en een vicevoorzitter. De raad telt ruim honderd leden: wetenschappers uit alle delen van het land en van uiteenlopende disciplines. Zij vormen de commissies die de adviezen opstellen. Daarbij worden ze ondersteund door het secretariaat van de Gezondheidsraad. Dit coördineert de totstandkoming van adviezen, schrijft op aangeven van de commissie de teksten, maakt ze toegankelijk, publiceert de adviezen en verzorgt de commissielogistiek en de bedrijfsvoering. Het secretariaat bestaat uit een wetenschappelijke staf, een afdeling Communicatie en Redactie en een afdeling Bedrijfsvoering. Het staat onder leiding van een algemeen secretaris/directeur en is onderdeel van het ministerie van VWS.

Afdeling Bedrijfsvoering
De afdeling Bedrijfsvoering (tien fte) zorgt voor de ondersteuning van het adviesproces, de planning-en-controlcyclus van het secretariaat en de taken op het terrein van personeel, informatievoorziening, organisatie, financiën, automatisering en huisvesting. Wij vormen het visitekaartje in de contacten met de ministeries, met het netwerk van raadsleden en andere externen.

Om de innovatiekracht en het aanpassingsvermogen te vergroten, zijn binnen het secretariaat van de Gezondheidsraad onlangs een verandertraject en een reorganisatie doorgevoerd. Onderdeel daarvan was professionalisering van de bedrijfsvoering. Een nieuw hoofd gaat hieraan samen met de medewerkers verder invulling aangeven.

Toevoegen het secretariaat van de Gezondheidsraad streeft ernaar een inclusieve en diverse organisatie te zijn, met evenredige betrokkenheid van personen van verschillend geslacht en etnische of culturele achtergrond.

De Gezondheidsraad, afdeling Bedrijfsvoering

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Dennis Hooiveld

06-41289098

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Glenda Vrij, HR-adviseur

06-11875291

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Managementondersteuner

De Gezondheidsraad, afdeling Bedrijfsvoering
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 6 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

(Senior) financieel adviseur zorguitgaven

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 10 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Coördinator signalering en voorkoming

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 14 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon