Medewerker bestuurs- en bedrijfsondersteuning

Gerechtshof Den Haag

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 12 maanden
  • Uren per week 24 - 32
  • Maand­salaris €2.623 - €3.546
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 4 maart Nog 7 dagen
  • Vacaturenummer 5614-6603-2016388
  • Plaatsingsdatum 19 februari 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben je administratief sterk en handig met computersystemen? Is het geen probleem voor jou om het ene moment data te verwerken en het andere moment bezoek te ontvangen? Ben je goed in organiseren? En ben je praktisch en proactief ingesteld? Lees dan verder.

Het gerechtshof Den Haag behandelt rechtszaken in hoger beroep van de rechtbanken Den Haag en Rotterdam. De kernwaarden van het gerechtshof zijn integriteit en deskundigheid. Ook zijn we gericht op innoveren en van elkaar leren.

Als medewerker bestuurs- en bedrijfsondersteuning (24 uur per week) ga je aan de slag bij het team Bestuurs- en Bedrijfsondersteuning (BBO) van het gerechtshof. Dit team ondersteunt het bestuur en de collega’s die bij het gerechtshof werken om de rechtspraak in hoger beroep optimaal te realiseren. Samen met ongeveer twintig collega’s werk je aan de bedrijfsvoering voor het hof. Binnen de afdeling BBO zijn er diverse clusters, zoals HRM/Opleiden en Ontwikkelen, Communicatie en het Bestuurssecretariaat. In de rol van medewerker BBO ondersteun je in eerste instantie het team HRM en werk je mee aan de verdere professionalisering van de dienstverlening van BBO.

Wat je gaat doen

Je werkt mee in de uitvoering van HR-processen (zoals het proces rondom uitzendkrachten), komt met verbetervoorstellen ter optimalisatie en werkt mee aan de realisatie hiervan. Daarnaast maak je je sterk voor een goede informatievoorziening vanuit HR. Je draagt zorg voor de beschikbaarheid van actuele, uniforme en eenvoudig vindbare informatie voor zowel medewerkers als leidinggevenden. Je beheert de HR-mailboxen en analyseert de vragen ter versterking van onze informatievoorziening.

Je hebt daarnaast een rol in de BBO-brede dienstverlening, zoals communicatie- en secretariële werkzaamheden. Het is van belang dat je van afwisseling houdt en snel kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden en onderwerpen.

Functie-eisen

Je kunt zowel schriftelijk als mondeling uitstekend communiceren en je werkt zorgvuldig. Je kunt goed het overzicht bewaren over de diverse werkzaamheden en pakt hierbij de regie met je hands-onmentaliteit. Je bent het gewend om zelfstandig te werken en zoekt ook de samenwerking met collega’s op. Om deze functie verder op goed niveau te kunnen uitoefenen, heb je:

  • Een afgeronde mbo 4- of hbo-opleiding met minimaal enkele jaren relevante werkervaring.
  • Een flexibele en proactieve instelling in houding en gedrag, waardoor je makkelijk kunt schakelen tussen de verschillende werkzaamheden.
  • De vaardigheid om je online tools snel eigen te maken.
  • Het vermogen om je werk goed te plannen en organiseren.
  • Affiniteit met de Rechtspraak.

Ook ben je 24 uur per week beschikbaar. Tot slot vragen we je altijd een Verklaring Omtrent het Gedrag te overhandigen bij indiensttreding.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 8
  • Maand­salaris Min €2.623 Max. €3.546 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 12 maanden
  • Minimaal aantal uren per week 24
  • Maximaal aantal uren per week 32

Overige arbeids­voorwaarden

Een functie vol mogelijkheden om je kennis uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens de cao Rijk:

  • Het gaat om een tijdelijke functie. In eerste instantie krijg je een contract voor een jaar. Na dit jaar wordt geëvalueerd of continuering met nog maximaal een jaar wenselijk is.
  • Indien je in vaste dienst bent binnen de overheid staan we open voor detachering vanuit je huidige werkgever.
  • Een salaris in salarisschaal 8 cao Rijk: maximaal € 2.364,11 op basis van 24 uur per week.
  • Verlof van 96 vakantie-uren bij een werkweek van 24 uur per week
  • Een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutosalaris) en tijd (bovenwettelijke vakantie-uren en eventuele leeftijdsuren). Met dit keuzebudget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.
  • Pensioenopbouw volgens ABP.
  • Goede regelingen voor ouderschapsverlof, studiefaciliteiten en vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Je kunt direct solliciteren via onderstaande button. Dit kan tot uiterlijk maandag 1 maart aanstaande.

De sollicitatiegesprekken vinden op korte termijn na de sluiting van de vacature plaats.

Heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Karin Heemskerk, senior HR-adviseur bij het gerechtshof Den Haag, via 06 – 21 71 21 07.

Ben je een verplichte Van-Werk-Naar-Werk (VWNW)-kandidaat? Geef dit dan duidelijk aan boven je brief én cv. Geef ook aan welke functieschaal je nu hebt. Wij ontvangen graag een bewijsstuk van je VWNW-status, bijvoorbeeld een besluit. Alleen dan kunnen we je sollicitatie met voorrang behandelen.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.

Gerechtshof Den Haag

Het gerechtshof Den Haag behandelt zaken op het gebied van civiel recht, straf- en belastingrecht in hoger beroep. Met deze zaken komt het gerechtshof geregeld in het nieuws. Het gerechtshof neemt dagelijks beslissingen die rechtstreeks invloed hebben op onze maatschappij. Door voortdurende verbeteringen op het gebied van kwaliteit, vernieuwing van processen en aandacht voor samenwerking met andere gerechten werkt het Haagse hof aan een nog betere aansluiting bij de behoeften vanuit de samenleving.

Kennis vinden we belangrijk bij het Haagse gerechtshof. We hebben dan ook kenniscentra voor cybercrime, verzekeringsrecht, internationaal privaatrecht voor familiezaken en strafrecht internationale misdrijven. Het Haagse hof zet zich met veel enthousiasme in om samen met de andere hoven de appelrechtspraak te innoveren. Binnen het hof worden allerhande mogelijkheden gecreëerd om met elkaar van gedachten te wisselen, of zoals wij dat noemen een ‘rijke conversatie’ te voeren.

Bij het gerechtshof Den Haag werken ruim 250 professionals. Dit zijn raadsheren, juridische en administratieve ondersteuning en bedrijfsvoeringsfuncties. Voor raadsheren en secretarissen organiseren we geregeld onder meer incompanycursussen, op maat gemaakt voor onze professionals. Het maakt onderdeel uit van een ruim opleidingsaanbod. Voor de gerechtsambtenaren kennen we een loopbaanbeleid met onder meer mogelijkheden voor roulatie, detacheringen en stages om tot uitbreiding van ervaring en verdieping van kennis te komen.

Ben je een professional die zich steeds verder wil ontwikkelen, niet schrikt van veranderingen en graag vanuit de eigen expertise meewerkt aan verdere professionalisering en modernisering van de rechtspraak, dan is het gerechtshof Den Haag een uitdagende werkgever voor je.

Gerechtshof Den Haag

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Karin Heemskerk

06-21712107

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Gerechtshof Den Haag nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

HR-ondersteuner

College van Beroep voor het bedrijfsleven
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 24-32
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 7 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior administratief medewerker strafrecht

Gerechtshof Arnhem-Leeuwarden
  • Stand­plaats Arnhem
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 28 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Hoofd juridische ondersteuning

Rechtbank Den Haag
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 5 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon