Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Medewerker bevolkingsadministratie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Soesterberg
  • Werkplekken 3
  • Contractduur Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.209 - €2.871
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 21 februari Nog 1 dag
  • Vacaturenummer 3881
  • Plaatsingsdatum 6 februari 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Een goede bevolkingsadministratie is een cruciaal onderdeel van het detentieproces. Ook in detentiecentrum Zeist, waar uitgeprocedeerde asielzoekers verblijven in afwachting van uitzetting, hebben we een goed geordende administratie hoog op onze agenda staan. Jij gaat hiermee aan de slag en zorgt dat de gegevens van ingeslotenen op orde zijn én blijven.

De beheersmatige en administratieve afhandeling van bevolkingsadministratiegegevens: daar richt jij je op. Binnen de afdeling Bevolkingsadministratie, waar jij deel van uitmaakt, zorgen we dat alle relevante gegevens van ingeslotenen een plek krijgen in de Tenuitvoerlegging Persoonsgebonden straffen / Gevangeniswezen-registratie van de Dienst Justitiële Inrichtingen. Daarnaast hebben we een centrale administratieve rol bij de in- en uitschrijving van mensen, termijnbewaking, het tijdelijk verblijf elders (TVE), rapportages en capaciteitsbeheer.

Jouw taken

  • Je beoordeelt of er plaatsen in Zeist beschikbaar zijn en wijst plaatsen toe aan ingeslotenen, op verzoek van het bureau Coördinatie Vreemdelingenzaken of de divisie Individuele Zaken Gevangeniswezen.
  • Je houdt de bevolkingsadministratie bij door ingeslotenen verkort, definitief en volledig in te schrijven in het registratiesysteem, waarbij je de toepasselijke regelgeving uit de Penitentiaire beginselenwet en Vreemdelingenwet in acht neemt.
  • Je maakt als het nodig is een bevolkingsdossier aan voor een ingeslotene en meldt alle interne afdelingen dat deze persoon is opgenomen.
  • Je verifieert en controleert alle insluitstukken en neemt bij onvolledigheid contact op om de stukken te complementeren.
  • Je verwerkt interne overplaatsingen.
  • Je maakt een interne signaallijst aan met daarop alle insluitgronden.
  • Je rekent in bijzondere gevallen de termijnen die voor een ingeslotene staan vermeld in het registratiesysteem handmatig na.
  • Je verzamelt de juiste informatie voor een zitting en verwerkt achteraf de uitspraak.
  • Je bewaakt wettelijke termijnen en geeft een signaal aan externe diensten of instanties bij dreigende overschrijdingen.
  • Je zorgt voor de uitreiking en betekening van formele stukken, en zegt vervolgvonnissen aan ingeslotenen aan.
  • Je voert de administratie met betrekking tot vervolgvonnissen en eventuele boetebetalingen.
  • Je verricht de nodige administratieve handelingen bij strafonderbreking, tijdelijk verlaten van de inrichting, ziekenhuisopname en dergelijke.
  • Je controleert de rechtmatigheid van TVE-verzoeken en toetst aan welke zaak TVE is verleend.
  • Je verifieert een signaal dat een ingeslotene mag vertrekken en informeert de interne afdelingen, financiën en beveiliging.
  • Je maakt tijdig alle ontslagpapieren aan en regelt zo nodig transport.
  • Je houdt de sterktestaat bij.
  • Je maakt, controleert en verspreidt het standaarddagrapport en het een- of tweewekelijks rapport voor alle interne afdelingen.
  • Je verwerkt ingeslotenenpost en de bezoekadministratie. 

Functie-eisen

  • Je hebt mbo-niveau en bij voorkeur een diploma in de richting juridische dienstverlening.
  • Je hebt ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerking.
  • Je hebt kennis van de toepassing van wettelijke bepalingen, richtlijnen en procedures op het gebied van strafrechtpleging, en van de rechtspositie van ingeslotenen. 
  • Je hebt kennis van voorschriften op het gebied van dossiervorming.
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
  • Je bent klantgericht, flexibel en stressbestendig.
  • Je streeft altijd naar het beste resultaat en bent een prettige samenwerkingspartner.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.209 Max. €2.871 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Ben je in dienst van het Rijk en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.

Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

In detentiecentrum Zeist verblijven vreemdelingen die het land moeten verlaten en beschikbaar moeten zijn voor uitzetting. In Zeist is een speciale afdeling opgezet voor gezinnen. Daarnaast verblijven er minderjarige alleenstaanden en vrouwen. De meeste van hen verblijven hier op grond van een bestuursrechtelijke maatregel.

Het beleid voeren wij zo humaan en doeltreffend mogelijk uit. Ook bereiden we de ingeslotenen goed voor op hun vertrek uit Nederland. Zo krijgen ze tijdens hun verblijf – met inachtneming van de orde en veiligheid – maximale bewegingsvrijheid. Hierdoor hebben ze kans om materieel en emotioneel zaken te regelen voor hun vertrek.

Maar er gebeurt nog meer op het terrein van ons detentiecentrum. Zo zijn wij een van de locaties van het opleidingsinstituut en de Dienst Vervoer en Ondersteuning. Ook wordt ons terrein gebruikt voor selectiedagen en maken het Bureau Integriteit en de Dienst Terugkeer en Vertrek gebruik van kantoorruimtes. Hierdoor krijg je te maken met verschillende soorten bezoekers, wat vraagt om een hoge mate van klantvriendelijkheid en hospitality.

Momenteel zijn we bovendien bezig met een professionaliseringsslag. Dat zie je straks terug in een nieuwe organisatiestructuur en andere namen voor enkele afdelingen en functies.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw J. Oosterlaan, Hoofd Ingesloten Zaken

088-0735182

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Shared Service Center DJI, Werving, Selectie & Inzetbaarheid

088-0754321

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Medewerker Vreemdelingenzaken

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Soesterberg
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 5 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Instructeur lichamelijke opvoeding

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Soesterberg
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 5 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Planner

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Soesterberg
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 31 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon