• Stand­plaats Rijswijk
  • Werkplekken 2
  • Contractduur Proeftijd van 2 jaar, met de intentie hierna om te zetten in een vaste aanstelling.
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €2.302 - €3.197
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 3 oktober Nog 10 dagen
  • Vacaturenummer 481898 & 481907
  • Plaatsingsdatum 11 september 2021
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Medewerker Bewerken!

Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland? Kom ons dan versterken als Medewerker Bewerken!

Wat ga je doen?

Voor team Bewerken van de afdeling Semi-statisch InformatieBeheer (SIB) zoeken wij drie enthousiaste Medior Medewerkers Bewerken die samen met een aantal collega’s en onder leiding van een Senior Medewerker de defensie-archieven bewerken en toegankelijk maken in de vorm van een inventaris. Je weet hoe een papieren archief te selecteren en te inventariseren, maar je staat ook open voor vernieuwing in het vakgebied, met name het bewerken van digitale informatie objecten. Het geven en ontvangen van feedback ten behoeve van een kwalitatief goed product vind je vanzelfsprekend.

Als Medewerker Bewerken ben je met name belast met:

  • Het aan de hand van de inhoud beoordelen en in voorbereidende zin inzicht verkrijgen in de kwaliteit en kwantiteit van de te bewerken archiefbestanden;
  • Het leveren van bijdragen aan het opstellen van een archiefbewerkingsinstructie en -bewerkingsplan;
  • Het selecteren van dossiers/archiefbescheiden in een te bewaren en te vernietigen deel aan de hand van de Generieke Selectielijst Defensie (GSD);
  • Het aan de hand van de bewerkingsinstructie en het bewerkingsplan ordenen van archieven;
  • Het beschrijven van de te bewaren archiefbescheiden zodanig dat daaruit een eenduidig beeld blijkt van de inhoud van die bescheiden;
  • Het daarbij aangeven of bescheiden beperkende bepalingen ten aanzien van de openbaarheid dienen te krijgen;
  • Het verwerken van de beschrijvingen van de te bewaren archiefbescheiden in een toegang of inventaris;
  • Het verantwoorden van de te vernietigen archiefbescheiden in een verklaring, tevens proces-verbaal van vernietiging, daarbij rekening houdend met de rubricering;
  • Het op vernietigingsjaar ordenen van archiefbescheiden welke op termijn vernietigbaar zijn;
  • Het aanleveren van gegevens en informatie voor managementrapportages.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding. Wil je meer weten over DMO? Bekijk de video van DMO hier: https://www.defensie.nl/organisatie/dmo

De afdeling Semi-statisch Informatiebeheer (SIB)

De afdeling Semi-statisch Informatiebeheer (SIB) is gevestigd in Rijswijk en Kerkrade. Hier werken ongeveer 60 collega’s die zich inzetten op het gebied van het voldoen aan informatieverzoeken van binnen en buiten de organisatie en het beheren en bewerken van binnenkomende archieven van de defensieonderdelen. Dit zijn operationele archieven, correspondentiearchieven, medische- en personeelsarchieven. Hoewel de depots in Rijswijk kilometers papieren archieven bevatten, groeit het aandeel van digitale gegevensdragers. Uitdagingen genoeg dus!  

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Dhr. G. van der Harst, Teamleider Bewerken

06 53873303

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw Jannita van der Steen (Recruitment Adviseur)

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Medewerker Beheer

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Rijswijk
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 3 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Ontwerper ICT

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Den Helder
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 10 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Senior Medewerker Techniek

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Amersfoort
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 3 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon