Medewerker bewerken archieven
Nationaal Archief
- Standplaats Den Haag
- Contractduur 2 jaar
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.881 - €4.070
- Salarisniveau schaal 9
- Niveau Bachelor - HBO
- Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
- Reageren voor 21 augustus Nog 2 dagen
- Vacaturenummer OCW/NA220296_col
- Plaatsingsdatum 15 juli 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Functieomschrijving
“Zo verschillend en vaak verrassend van inhoud.” Dat gaf jouw voorganger aan over de archieven en collecties van het Nationaal Archief in Den Haag. Ben jij hier ook nieuwsgierig naar? Ontdek de schatkamers van de Nederlandse geschiedenis nu zelf als medewerker bewerken archieven. Het mooiste hiervan? Jij helpt burgers om onze collectie zo snel en makkelijk mogelijk te bevragen.
Je kijkt straks vast je ogen uit. Want jouw werkomgeving telt maar liefst 142 kilometer aan papieren (overheids)archieven, 15 miljoen foto’s, 300.000 kaarten, een omvangrijke bibliotheekcollectie en 1,2 petabyte aan digitale bestanden! Jij zet je in om onze archieven toegankelijk te maken. Dat zijn ze nu namelijk nog niet allemaal. Ook maak je bestaande toegangen begrijpelijker om onze klanten nog beter van dienst te zijn.
In het kort
- Je ordent en beschrijft wat je tegenkomt in de archieven en collecties die het Nationaal Archief beheert.
- Je bewerkt archieven die nog niet (voldoende) toegankelijk zijn, zodat ze beschikbaar worden voor publiek.
- Je beoordeelt en verbetert concept-archiefinventarissen die door anderen zijn opgesteld.
Functie-eisen
- Je beschikt over hbo-niveau en hebt een archiefopleiding afgerond.
- Je hebt ruime ervaring met het bewerken van archieven.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met het beschrijven in een collectiebeheersysteem, zoals MAIS-Flexis.
- Je hebt bij voorkeur kennis van EAD/XML.
- Je kunt je schriftelijk goed uitdrukken en werkt accuraat en resultaatgericht.
Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar ben je ervan overtuigd dat deze baan bij het Nationaal Archief echt iets voor jou is? Ook dan nodigen we je van harte uit te reageren op deze vacature. We zijn namelijk vooral geïnteresseerd naar jouw persoonlijke motivatie om voor het Nationaal Archief te werken.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 9
- Maandsalaris Min €2.881 – Max. €4.070 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 2 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
- Bij het Nationaal Archief krijg je de mogelijkheid je werktijden zelf in te delen.
- De sollicitatiegesprekken staan gepland in de week van 29 augustus 2022.
Meer over de functiegroep Medewerker Behandelen en Ontwikkelen
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Het verwerven, beheren en conserveren van de fysieke en digitale collectie van het Nationaal Archief: daarvoor zijn de ongeveer veertig medewerkers van de afdeling Collectie verantwoordelijk.
Team Collectiebeheer
Jij maakt binnen de afdeling deel uit van het team Collectiebeheer, dat twaalf medewerkers telt en naast jou uit gegevensbeheerders, digitaal beheerders en collectiebeheerders bestaat. Stuk voor stuk professionals, die met hun kennis en expertise een belangrijke bijdrage leveren aan de kwaliteit van het Nationaal Archief.
Er heerst een open en sociale sfeer in het team: we staan voor elkaar klaar als het nodig is en weten elkaar makkelijk te vinden, ook als we op afstand werken. We hebben enkele vaste overlegmomenten, zoals eens in de vier weken een afdelingsoverleg. Waar jij veelal op kantoor aan de slag bent om in de archieven te duiken, werken de meeste collega’s (ook) vanuit huis. Wel verwachten we dat er voldoende mogelijkheden zijn om ook ‘live’ kennis te maken met je collega’s.
Nationaal Archief
Wij zijn het Nationaal Archief. Bij ons vind je antwoorden op vragen over jouw leven, de geschiedenis en de samenleving. Hier ontdek je hoe het recente en verre verleden ons dagelijks leven beïnvloeden. Een van onze belangrijkste taken is het bewaren en beschikbaar stellen van (overheids)archieven. In de 142 kilometer aan papieren archieven, 15 miljoen foto’s, 300.000 kaarten en 1,2 petabyte aan digitale bestanden, wordt 1.000 jaar geschiedenis tastbaar.
Burgers, journalisten, onderzoekers, historici en vele anderen raadplegen en gebruiken onze stukken op de studiezaal. Voor scholen hebben we speciale educatieve interactieve programma’s samengesteld. En in steeds wisselende tentoonstellingen presenteren wij onze topstukken.
We helpen onze bezoekers aan nieuwe inzichten door oude verhalen springlevend te houden. Door altijd en overal toegang te geven tot onze collectie. Omdat we vinden dat iedereen op mag zoeken wat er in ons land is gebeurd of gezegd. Daarom inspireren en stimuleren we overheden hun data slim te verzamelen en duurzaam te beheren. Zetten we specialistische kennis en inventieve technologie in om alle data toekomstbestendig en integraal op te nemen in het Nationaal Archief. Niet alleen vandaag, maar ook morgen en tot in de verre toekomst.
Hiervoor werken we nauw samen binnen de overheid en met Regionale Historische Centra, nationale en ook internationale instellingen. Zo houden we onze collectie voor iedereen bereikbaar. Niet alleen vandaag, maar ook morgen en tot in de verre toekomst. Bij de Rijksoverheid wordt de komende jaren flink geïnvesteerd in de verbetering van het digitaal informatiebeheer. Dit komt de transparante overheid ten goede. Het Nationaal Archief helpt overheidsorganisaties bij de uitvoering van hun actieplannen Open op Orde.
We willen er zijn voor iedereen. Daarom zetten we stappen om een inclusiever archief te worden. Hiervoor heeft het Nationaal Archief programmaraad NA Inclusief opgericht, die een programma ontwikkelt volgens de Code Culturele Diversiteit en Inclusie. Het Nationaal Archief bevordert een inclusieve cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Mirella Gelauf, coördinator collectiebeheer, afwezig ivm vakantie 19-22 juli en 1 -19 augustus
mirella.gelauf@nationaalarchief.nlVoor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Alie van den Burg, senior adviseur personeel en organisatie, afwezig ivm vakantie 5-19 augustus
alie.van.den.burg@nationaalarchief.nlSolliciteren?
Digitaal solliciteren
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Medewerker postwaarden
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 9
- Reageren voor 22 augustus
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Medewerker depotbeheer
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 5
- Reageren voor 5 september
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Agile Informatieanalist
- Standplaats Leeuwarden
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 12 september
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)