Medewerker bureau management ondersteuning (BMO)

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Grave
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 24 - 28
  • Maand­salaris €2.482 - €3.097
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 30 augustus
  • Vacaturenummer 35723
  • Plaatsingsdatum 6 augustus 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De Penitentiaire Inrichting (PI) Grave staat voor een veilige, persoonsgerichte en menswaardige detentie en werkt samen met haar ketenpartners en gedetineerden aan een succesvolle re-integratie in de samenleving. Als waardevolle managementondersteuner zorg jij er mede voor dat de directie in deze missie slaagt. Je biedt secretariële ondersteuning ten behoeve van directie. Interesse gewekt, lees dan gauw verder!

De afdeling Algemene Zaken levert ondersteunende dienstverlening aan verschillende dienstvakken binnen PI Grave. De afdeling bestaat uit diverse adviseurs bedrijfsvoering, planners en managementondersteuners.

Voor interne medewerkers en externe partijen ben jij het eerste aanspreekpunt en dus het visitekaartje op het gebied van uiteenlopende aangelegenheden van de directie. Je fungeert als vraagbaak c.q. frontoffice. Je beoordeelt binnengekomen stukken en andere informatie en geleid deze (indien nodig) door naar middenkader, andere disciplines en directie. Hierbij kijk je ook naar welke binnengekomen berichten en afspraken prioriteit hebben, waarbij je de planning en de samenhang van informatie ook in de gaten houdt. Tevens verzorg je de uitgaande stukken. Je verzamelt, ordent en bewerkt cijfermatige en andere administratieve gegevens, en stelt gegevensoverzichten op.

Je stelt (op globale aanwijzingen) brieven, besluiten en nota’s op, organiseert vergaderingen en bereid deze of andere (interne/ externe) bijeenkomsten voor. Verder verzamel je de stukken, die nodig zijn voor een vergadering. Tijdens vergaderingen en bijeenkomsten fungeer je als notulist: jij zorgt ervoor dat alles wordt vastgelegd in de vorm van notulen en actielijst. Daarnaast beheer je de agenda van de directie en zie je erop toe dat afspraken worden nagekomen en constateer je eventuele knelpunten in de agenda’s van directieleden. Ook ontvang en begeleid je de bezoekers van de directie.

Je verleent administratieve en organisatorische ondersteuning van algemene aard en zet noodzakelijke acties / vragen uit bij derden. Tot slot verzorg je (interne) bestellingen.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

PI Grave is geopend in 1988. PI Grave bestaat uit één locatie en heeft Huis van Bewaring-afdelingen, Arrestanten-afdelingen en een afdeling Extra Zorgvoorziening (EZV). De PI Grave heeft een capaciteit van 451 plaatsen, waarvan 72 meerpersoons-cellen en er worden mannelijke gedetineerden bewaard. 

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw K.G.P. Hoeijmakers, directiesecretaris/hoofd Algemene Zaken

06-25652869

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Shared Service Center DJI, Werving & Selectie

08807-54321

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Bibliothecaris

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Grave
  • Uren per week 18
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 22 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker Bevolkingsadministratie (BVA)

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Grave
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 29 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Complexbeveiliger

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Grave
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 4
  • Reageren voor 3 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon