Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Medewerker centrale administratie

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Tijdelijke aanstelling van 2 jaar met uitzicht op vaste aanstelling
  • Uren per week 32 - 38
  • Maand­salaris €2.024 - €2.899
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 24 september Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer 527534
  • Plaatsingsdatum 9 september 2020
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Ben jij steeds op zoek naar slimmere oplossingen? Begin jij de geheimen van de financiële administratie te ontdekken en kun je deze kennis goed delen binnen een team? Dan zit je bij de afdeling Dedicated Business Control in Utrecht helemaal op je plek. Hier ondersteun jij de financiële administratie bij onze cateringorganisatie Paresto.

Je start bij ons in de rol van medewerker centrale administratie. Dat betekent dat je inzicht krijgt in de financiële processen van de administratie. Je ondersteunt de senior medewerker, en door jouw werk krijg je inzicht in de maandafsluiting en ben je betrokken bij de werkzaamheden van de afdelingen debiteuren, liquiditeit en crediteuren.

Als je tegen problemen aanloopt, los je deze klantgericht op en maak je samen met je collega’s een verbetervoorstel. Jij bewaakt samen met jouw collega’s binnen het team de kwaliteit en gaat voor ‘in één keer goed’. Je voert inhoudelijke werkzaamheden uit die nodig zijn voor de maandafsluitingen, de periodieke en jaarlijkse controles van de auditdienst en de dagelijkse boekingen in Exact. Je beantwoordt ad-hocvragen en onderhoudt diverse contacten, zowel met interne als externe klanten.

Functie-eisen

  • Jij combineert als onze perfecte kandidaat een relevante financiële mbo+- of hbo-opleiding met een bovengemiddeld cijfermatig inzicht.
  • Je hebt recente relevante werkervaring.
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden en bent nauwkeurig.
  • Je hebt goede kennis van Microsoft Officepakketten en bent vooral een leergierige Excel-gebruiker.
  • Je koppelt een proactieve houding aan affiniteit met lean- en andere bedrijfsprocessen.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Salaris­omschrijving

    Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur.

  • Maand­salaris Min €2.024 Max. €2.899 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur Tijdelijke aanstelling van 2 jaar met uitzicht op vaste aanstelling
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

  • Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: ‘Beschermen wat ons dierbaar is’. Daarom streven we er als Defensie naar om een werkgever te zijn bij wie iedereen zicht thuis voelt. Werken aan onze missie in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.
  • Wij zetten ons in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren.
  • Houd er rekening mee dat het afhandelen van jouw sollicitatie vertraagt in verband met de richtlijnen voor COVID-19. Ook worden sollicitatiegesprekken op een alternatieve wijze ingevuld of uitgesteld. Als je tot de genodigden hoort, informeren wij je hierover. Excuses voor het ongemak.
  • Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
  • Je sollicitatiegegevens worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Dit is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure start.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je gaat aan de slag bij het Defensie Ondersteuningscommando in Utrecht. Hier vandaan ondersteunen wij de defensieonderdelen om de taak zo goed mogelijk te kunnen uitvoeren. Dat doen we door onder andere te zorgen voor personele diensten, opleidingen, huisvesting, catering, beveiliging en facilitaire zaken.

Afdeling Dedicated Business Control
Je valt onder de afdeling Dedicated Business Control en wordt ingezet voor de ondersteuning van de financiële administratie bij onze cateringorganisatie Paresto. Je doet dit samen met een team van negen personen en je gaat starten in de rol als medewerker centrale administratie.

Paresto
Paresto is dus straks jouw klant! Paresto is de cateringorganisatie van Defensie. Paresto kent zeventig verschillende locaties, achthonderd vaste en flexibele medewerkers en dagelijks 50.000 gasten. Je kent hiervan straks de administratie van binnen en buiten.

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener van de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer H.A.J. Randwiijk, Hoofd Financiele Administratie

06-22368928

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

De heer N.H. Gijtenbeek, P&O Adviseur

06-23471532

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior Business Controller

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 12 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Business Controller

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Utrecht - Kromhoutkazerne
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 12 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Senior adviseur informatiemanagement

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 7 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon