Medewerker Compliance Management
Ministerie van Defensie
- Standplaats Utrecht
- Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast
- Uren per week 38
- Maandsalaris €3.003 - €4.762
- Salarisniveau schaal 10
- Niveau Bachelor - HBO
- Vakgebied Techniek / productie
- Reageren voor 7 januari
- Vacaturenummer 580032
- Plaatsingsdatum 21 november 2023
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Functieomschrijving
Werken bij het Ministerie van Defensie maar niet als militair?
Word Medewerker Compliance Management!
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 38.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
Als Medewerker Compliance Management ondersteun je de interne bedrijfsvoering van de afdeling Luchtvaartsystemen (LVS), zodat deze voldoet aan wet- en regelgeving.
Wat ga je doen?
In een veelzijdig takenpakket ondersteun je de interne bedrijfsvoering op het vlak van Compliance Management. Je ondersteunt de afdeling op het gebied van Export Control, Security, Veiligheid, Kwaliteit, ARBO en Milieu.
Daarnaast bestaat jouw werk uit:
- Het ondersteunen bij het analyseren van vraagstukken;
- Het adviseren over implementatie in de besturing, procesbeheersing en verantwoording;
- Het documenteren en vastleggen van adviezen en bedrijfsvoeringsoplossingen;
- Het ondersteunen van collega's bij vragen op jouw vakgebied;
- Het bijhouden van de inhoudelijke kennis op jouw vakgebied;
- Het adviseren bij, participeren in of coördineren van (deel)projecten op jouw vakgebied.
Je ondersteunt de bedrijfsvoering op het gebied van Compliance Management door:
- Het mede ontwikkelen, inrichten en uitvoering geven aan een efficiënte bedrijfsvoering en trainingen;
- Het borgen van de interne bedrijfsvoering en het bewaken daarvan;
- Het fungeren als aanspreekpunt en vraagbaak voor medewerkers van LVS.
Functie-eisen
Wat breng je mee?
Opleidingseisen
Voor deze functie is een afgeronde hbo-opleiding in de richting van Bedrijfsvoering, Techniek of een vergelijkbare richting vereist.
Je uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands en het Engels zijn goed, zowel mondeling als schriftelijk.
Ervaringseisen
- Ervaring op het gebied van Compliance Management en/of bedrijfsvoering;
- Kennis van de relevante werkomgeving of ervaring binnen het Ministerie van Defensie is een pré;
- Affiniteit met de luchtvaartsector is een pré.
Competenties
- Communiceren
- Analyseren
- Nauwkeurig
- Klantgericht
- Initiatief
- Resultaatgericht
- Netwerken
Dus, heb je een positief kritische instelling én tegelijk innovatief inzicht? En werk je naast resultaatgericht ook nog eens nauwkeurig, met oog voor de klant? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! Wij nodigen je van harte uit om te solliciteren.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 10
-
Salarisomschrijving
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
- Maandsalaris Min €3.003 – Max. €4.762 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
- Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast
- Maximaal aantal uren per week 38
Overige arbeidsvoorwaarden
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Bijzonderheden
- De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in de weken na de sluitingsdatum; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
- Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
- Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!
Meer over jouw toekomstige afdeling
Waar ga je werken?
Je standplaats is Utrecht. Je komt te werken bij de sectie Systeemmanagement, wat onderdeel is van de afdeling LVS. Deze valt rechtstreeks onder de Directie Wapensystemen en Bedrijven (DWS&B) en is onderdeel van het Commando Materieel en IT (COMMIT).
De afdeling LVS
De afdeling LVS zorgt voor een veilig, effectief, betaalbaar en luchtwaardig ontwerp van militaire luchtvaartsystemen en ondersteunt de stakeholders met technisch-inhoudelijke kennis en expertise gedurende de gehele levenscyclus.
LVS is dé professionele, betrouwbare en toekomstgerichte aerospace partner.
De doelstellingen van LVS zijn:
- Het voortdurend zorg dragen voor de veiligheid en luchtwaardigheid van het typeontwerp van luchtvaartsystemen;
- Het waarborgen van de vereiste functionaliteit van het systeemontwerp, in afstemming met de opdrachtgever en de operationele gebruikers, door het bepalen en beheersen van de toegestane configuratie;
- Het normstellen voor gebruik en onderhoud;
- Het leveren van bijdragen die er toe leiden dat de overeengekomen en geautoriseerde beschikbaarheid van de wapensystemen tegen zo laag mogelijke levensduurkosten gerealiseerd kunnen worden (life cycle management);
- Hhet binnen de overeengekomen tijd realiseren van projectondersteuning in de vorm van kwalitatief hoogwaardige producten ten behoeve van projecten.
De sectie Systeemmanagement
De sectie Systeemmanagement is belast met de activiteiten voor de wapensystemen, secties en bureaus die centraal worden georganiseerd en vervuld op afdelingsniveau. Zo is de sectie belast met implementatie en uitvoering van het Defensie beleid ten aanzien van Compliance Management op het gebied van onder meer Veiligheid, Kwaliteit, ARBO, Milieu, Export Control en Security.
Daarnaast is de sectie belast met het ontwikkelen en implementeren van afdelingsbrede zaken, zoals beleidsvoorstellen, aanwijzingen/regelgeving, processen en procedures, configuratiemanagement en concepten om de operationele beschikbaarheid te borgen en verhogen.
Tot slot is de sectie op afdelingsniveau belast met de coördinatie van de totstandkoming van bedrijfsplannen, coördinatie van opleidingen, verzorging van interne en externe communicatie en wordt in algemene zin ondersteuning geleverd op het gebied van de interne bedrijfsvoering.
De sectie kent naast een functie van hoofd, meerdere burger- en militaire medewerkers van verschillende niveaus of rangen.
Ministerie van Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.
Contact
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Senior kwaliteitsmedewerker
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 7 januari
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Senior kwaliteitsmedewerker
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 7 januari
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Senior Kwaliteitsmedewerker
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 7 januari
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd