Medewerker crediteuren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.623 - €3.546
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Inkoop / verkoop
  • Reageren voor 18 juni Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer OM-4621
  • Plaatsingsdatum 4 juni 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Dienstverleningsorganisatie Openbaar Ministerie in Utrecht zorgt voor een op alle fronten goed geolied Openbaar Ministerie. Als gedreven medewerker crediteuren en betaalbaarsteller ben je onderdeel van een dynamische en interessante organisatie. Samen met je 350 collega’s ga je namelijk bijdragen aan een veilig en leefbaar Nederland.

Jouw functie is een hele mond vol: medewerker crediteuren/eerste ondertekenaar voor het Centrum voor Financiële Administratie (geïntegreerde verplichtingen- en kasadministraties), kortweg CFA GVKA. Het CFA GVKA is een afdeling van de Dienstverleningsorganisatie Openbaar Ministerie. Jij bent met name verantwoordelijk voor het verrichten van correcte betalingen voor een deel van de totale uitgaven van € 13 miljard voor het overkoepelende ministerie van Justitie en Veiligheid.

Jouw taken

  • Je voert inhoudelijke controles uit op uiteenlopende betalingen conform de richtlijnen.
  • Je bent scherp op dubbele betalingen en haalt deze voortijdig uit het betalingssysteem.
  • Je wijst betalingen af zodra je constateert dat deze niet volledig zijn onderbouwd.
  • Je hebt veel contact met medewerkers van de verschillende onderdelen en directies in het land.
  • Je hebt nauw contact met de afdeling Crediteuren waaraan je opdrachten geeft voor het corrigeren van ontbrekende of foute gegevens.
  • Je signaleert tijdig posten die op tussenrekeningen staan en lost dat op.
  • Je hebt een behoorlijke bijdrage in de verslaglegging, het uitvoeren van controles en het afgeven van verklaringen voor de maandafsluiting.

Functie-eisen

  • Je hebt een mbo+- of hbo-diploma van een financieel-economische opleiding.
  • Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een crediteurenadministratie en kent de kneepjes van het vak.
  • Je hebt ervaring met maandafsluitingen en tussenrekeningen.
  • Je bent veranderingsgezind en weet vanuit je werkervaring mee te denken over verbeteringen van de diverse processen.
  • Je hebt inzicht in organisatorische en administratieve procedures en processen.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een overheidsinstantie.
  • Je bent nauwkeurig en servicegericht, en schakelt op verschillende niveaus.
  • Je onderhoudt contacten met de diverse collega’s en weet te verbinden.
  • Je zorgt tijdig voor de juiste informatie-uitwisseling, pakt het eigenaarschap en communiceert helder.
  • Je weet problemen op te lossen en bent proactief, klantgericht, flexibel en gericht op samenwerken.
  • Je hebt een prettige en stevige persoonlijkheid, komt afspraken en beloftes na en bent in staat om kennis te delen en advies te geven en te vragen.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 8
  • Salaris­omschrijving

    Afhankelijk van opleiding, werkervaring en kennis, geschiedt de inschaling in aanloopschaal 7 of schaal 8 (minimaal € 2.405,- en maximaal € 3.521,- bruto bij een 36-urige werkweek).

  • Maand­salaris Min €2.623 Max. €3.546 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Het gaat om een tijdelijke functie voor 36 uur per week voor de duur van een jaar.
  • Bij indiensttreding vragen wij je om een Verklaring Omtrent het Gedrag.
  • Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Hein Bodrij, manager crediteuren a.i., via 06 - 44 76 44 71.
  • Solliciteren? Graag ontvangen wij je motivatiebrief en cv uiterlijk 17 juni 2021. Vergeet niet vacaturenummer OM-4621 te vermelden.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Meer over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Dienstverleningsorganisatie Openbaar Ministerie (DVOM) tekent voor veilige, stabiele en soepel draaiende bedrijfsprocessen binnen het Openbaar Ministerie. Dit valt uiteen in vier domeinen: Financiën, IT, HR en Facilitair Beheer. Bij ons werken in totaal 350 betrokken en vakbekwame medewerkers.

Centrum voor Financiële Administratie

Het Centrum voor Financiële Administratie (geïntegreerde verplichtingen- en kasadministraties), is een afdeling van de DVOM. Hier voeren wij de financiële administraties uit van het Openbaar Ministerie, Bestuursdepartement Justitie en Veiligheid, Raad voor de Kinderbescherming, Justid en het Schadefonds Geweldsmisdrijven.

Onze administratie telt ongeveer 65 medewerkers en omvat werkzaamheden rondom debiteuren, crediteuren, functioneel beheer, operationele inkoop, grootboek en het klantcontactcentrum.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dat doen we samen met de politie en andere opsporingsdiensten. Bij strafbare feiten kan het gaan om overtredingen en misdrijven, variërend van winkeldiefstal tot moord. Na opsporing beslist het OM of het de zaak zelf verder afhandelt of dat verdachten voor de rechter moeten verschijnen. Het OM ziet toe op een correcte uitvoering van vonnissen: het betalen van geldboetes, het uitzitten van gevangenisstraffen of het uitvoeren van taakstraffen. Onze ruim vijfduizend medewerkers houden zich in alle gevallen bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het OM zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. En die diversiteit vinden we belangrijk. We streven dan ook naar een inclusieve organisatiecultuur. Een plek waar alle collega’s zich thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Oók in talent en groei.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Hein Bodrij, Manager Crediteuren a.i.

06-44764471

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Leontien Asschert

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Medewerker interne controle

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 24 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Inkoopspecialist/implementatiemanager

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 18 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functioneel beheerder

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 25 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon