• Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.397 - €2.957
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Niveau VMBO / MAVO / LBO
  • Vakgebied Facilitair / dienstverlening
  • Reageren voor 5 september
  • Vacaturenummer NA/OCW210289
  • Plaatsingsdatum 22 juli 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wil jij werken in een schatkamer vol geschiedenis? Word medewerker depotbeheer bij het Nationaal Archief in Den Haag. Jouw werkomgeving is een archiefdepot waar 142 kilometer aan papieren archieven, 15 miljoen foto’s en 300.000 kaarten worden bewaard.

Als collega in ons depotteam ben je breed inzetbaar. Je werkt samen met je teamgenoten aan depotbeheer en archiefbehoud. Het kan bijvoorbeeld zijn dat je binnengebrachte archieven controleert of vuile archieven stofzuigt en schoonmaakt. Dat doe je heel zorgvuldig en voorzichtig, want papier is kwetsbaar.

Dit ga je doen

  • Je zorgt voor het fysiek beheer van de archiefstukken. Hierbij haal je archiefstukken op aanvraag op uit de depots, plaats je ze terug en houd je de depotadministratie bij.
  • Je verricht van passieve conserveringswerkzaamheden, zoals (her)verpakken, etiketteren en uit passe-partouts halen.
  • Je zorgt dat de depots schoon en ordelijk blijven en monitort de depots op luchtkiemen en plaagdieren.
  • Je maakt transporten klaar, transporteert archiefstukken en plaatst aangeleverde archieven in het depot.
  • Je voert inhoudcontroles uit en houdt misstanden bij van de aangeleverde archieven. Soms begeleid je transporten door derden.
  • Onder begeleiding van de voorman maak je plaatsingslijsten, bijvoorbeeld archieftoegangen in de volgorde van de stukken. Deze verpak en etiketeer je.
  • Je assisteert bij het maken van inventarissen, inclusief het verpakken en etiketteren, en je geeft depotpasjes uit, nadat je een toestemmingsformulier hebt ontvangen.
  • Je verzorgt baliewerkzaamheden in de studiezaal en je verplaatst en registreert de archieven.
  • Je voert controles uit op mogelijk beschimmelde bestanden en plaatst waar nodig valletjes in het depot (die je ook weer weghaalt).
  • Je begeleidt collega’s met een arbeidsbeperking bij hun werk.

Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Dienstverlening is verantwoordelijk voor de digitale en fysieke dienstverlening van het Nationaal Archief en onderhoudt de directe klantcontacten met het publiek. Onze klanten hebben per mail, chat of telefoon contact met de afdeling.

Daarnaast helpen we archiefonderzoekers in de studiezaal van het Nationaal Archief op weg bij het zelfstandig doen van archiefonderzoek. Bij onderzoek in beperkt openbare archieven doen onze medewerkers het vooronderzoek.

Optimale digitale dienstverlening, daar gaan we voor. Telkens vernieuwen is daarbij een must. Een mooi voorbeeld is de nieuwe website, die blijvend in ontwikkeling is. Daarop bieden we informatie over het doen van onderzoek in onze digitale en fysieke collectie.

Team Depotbeheer
Binnen de afdeling Dienstverlening is tevens het depotteam vertegenwoordigd. Hier werk jij, samen met collega’s (van wie sommigen met een arbeidsbeperking) en onder leiding van een voorman. Jouw team beheert het archief en verzorgt de logistiek van alle archieven van en naar onze studiezaal. Dankzij ons kunnen onderzoekers alle archieven die zij aanvragen, snel inzien.

Nationaal Archief

Wij zijn het Nationaal Archief. Bij ons vind je antwoorden op vragen over jouw leven, de geschiedenis en de samenleving. Hier ontdek je hoe het recente en verre verleden ons dagelijks leven beïnvloeden. Een van onze belangrijkste taken is het bewaren en beschikbaar stellen van (overheids)archieven. In de 142 kilometer aan papieren archieven, 15 miljoen foto’s, 300.000 kaarten en 1,2 petabyte aan digitale bestanden, wordt 1.000 jaar geschiedenis tastbaar.

Burgers, journalisten, onderzoekers, historici en vele anderen raadplegen en gebruiken onze stukken op de studiezaal. Voor scholen hebben we speciale educatieve interactieve programma’s samengesteld. En in steeds wisselende tentoonstellingen presenteren wij onze topstukken.

We helpen onze bezoekers aan nieuwe inzichten door oude verhalen springlevend te houden. Door altijd en overal toegang te geven tot onze collectie. Omdat we vinden dat iedereen op mag zoeken wat er in ons land is gebeurd of gezegd. Daarom inspireren en stimuleren we overheden hun data slim te verzamelen en duurzaam te beheren. Zetten we specialistische kennis en inventieve technologie in om alle data toekomstbestendig en integraal op te nemen in het Nationaal Archief.

Hiervoor werken we nauw samen binnen de overheid en met Regionale Historische Centra, nationale en ook internationale instellingen. Zo houden we onze collectie voor iedereen bereikbaar. Niet alleen vandaag, maar ook morgen en tot in de verre toekomst.

Bij de Rijksoverheid wordt de komende jaren flink geïnvesteerd in de verbetering van het digitaal informatiebeheer. Dit komt de transparante overheid ten goede. Het Nationaal Archief helpt overheidsorganisaties bij de uitvoering van hun actieplannen Open op Orde.

We willen er zijn voor iedereen. Daarom zetten we stappen om een inclusiever archief te worden. Hiervoor heeft het Nationaal Archief programmaraad NA Inclusief opgericht, die een programma ontwikkelt volgens de Code Culturele Diversiteit en Inclusie. Het Nationaal Archief bevordert een inclusieve cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop.
We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

Nationaal Archief

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Medewerker bewerken archieven

Nationaal Archief
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 21 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Medewerker postwaarden

Nationaal Archief
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 22 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Specialist record to report

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 31 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon