Medewerker DIB loket DMO
Ministerie van Defensie
- Standplaats Utrecht
- Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Uren per week 38
- Maandsalaris €2.024 - €2.899
- Salarisniveau schaal 6
- Niveau MBO - 4
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 28 augustus
- Vacaturenummer 494725
- Plaatsingsdatum 5 augustus 2022
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Functieomschrijving
Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Word Medewerker DIB loket DMO!
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland
Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor de registratie en ontsluiting van documenten en het vormen en beheren van dossiers mede door de volgende taken die jij moet gaan uitvoeren:
- Het maken van inhoudsomschrijvingen van documenten;
- Het toekennen van trefwoorden;
- Het toekennen van handelingen en of classificatiecodes (archiefcode);
- Het voorbereiden van de dossiervorming, rekening houdend met efficiënte raadpleging, bewaring en vernietiging;
- Kennis van de Archiefwet, het Archiefbesluit, de Auteurswet, de Wet Openbaarheid van Bestuur en de Wet op de Persoonsregistratie en weet deze toe te passen.
Je verzorgt het documentbeheer binnen het cluster door:
- Het vormen en ordenen van (digitale) dossiers;
- Het koppelen van (digitale) dossiers aan de categorieomschrijvingen en/of handelingen om bezwaar- en- vernietigingstermijnen toe te kennen;
- Voert het beheer van (wijzigingen in) de autorisatietabel van XPostWeb voor het Defensie
Onderdeel;
- Voert deze wijzigingen door in XPostWeb en voert controles uit m.b.t. het autorisatiebeheer;
Je zorgt voor DI-informatieverstrekking aan gebruikers door:
- Het n.a.v. de informatiebehoefte- gevraagd en ongevraagd – opsporen en bevragen van de relevante informatie binnen en buiten de eigen organisatie;
- Het adviseren bij het zelfstandig raadplegen van informatie;
Functie-eisen
Wat vragen we?
Kennis/Opleidingseisen:
- MBO 4 niveau werk- en denkniveau
- SOD 1 en 2 of overeenkomstige/relevante DIOR opleidingen.
- Kennis op het gebied van DI-procedures.
- Vaardigheid in het maken van inhoudsomschrijvingen van documenten.
- Vaardigheid in het maken van overzichten, zoals signaal- en rappellijsten, etc.
- Inzicht in de beleidsorganisatie.
- Kennis van de Engelse taal op middelbaar niveau.
Ervaringseisen:
- Met procedures en terminologie op het gebied van documentaire informatie.
- In het gebruik van kantoorautomatiseringstoepassingen.
- Met het verwerken van documenten in (digitale) dossiers.
- In het gebruik van processen en het implementeren van (digitale) dossiers in deze processen.
Overige eisen:
- Goede contactuele vaardigheden en overtuigingskracht.
- Zelfstandigheid.
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
- Flexibiliteit.
- Dienstverlenende instelling.
- Accuratesse.
- Discretie.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Salarisomschrijving
Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
- Maandsalaris Min €2.024 – Max. €2.899 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
- Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Minimaal aantal uren per week 38
- Maximaal aantal uren per week 38
Overige arbeidsvoorwaarden
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Bijzonderheden
- De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in de eerste weken van september, het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
- Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
- Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
Defensie DMO is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, Verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen daarom graag jou/u uit om te solliciteren op deze functie!
Meer over jouw toekomstige afdeling
Waar ga je werken?
Wij zoeken een enthousiaste collega voor het loket van de afdeling DIB (Dynamisch Informatiebeheer) ter ondersteuning van de Defensie Materieel Organisatie (DMO) met als standplaats Utrecht. Het team bestaat uit 17 collega’s.
Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.
Wil je meer weten over DMO? Bekijk de video van DMO hier: https://www.defensie.nl/organisatie/dmo.
Ministerie van Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.
Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
De heer Ton Knoops
0682507601Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Serge van Etten, HR-adviseur
swv.v.etten@mindef.nlSolliciteren?
Digitaal solliciteren
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Medewerker Informatiebeheer
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 6
- Reageren voor 14 augustus
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Werkvoorbereider
- Standplaats Veenhuizen
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 7
- Reageren voor 28 augustus
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Junior Medewerker Informatiebeheer
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 5
- Reageren voor 28 augustus
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd