Medewerker DIB loket DMO

Ministerie van Defensie

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €2.024 - €2.899
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 28 augustus
  • Vacaturenummer 494725
  • Plaatsingsdatum 5 augustus 2022
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Medewerker DIB loket DMO!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor de registratie en ontsluiting van documenten en het vormen en beheren van dossiers mede door de volgende taken die jij moet gaan uitvoeren:

  • Het maken van inhoudsomschrijvingen van documenten;
  • Het toekennen van trefwoorden;
  • Het toekennen van handelingen en of classificatiecodes (archiefcode);
  • Het voorbereiden van de dossiervorming, rekening houdend met efficiënte raadpleging, bewaring en vernietiging;
  • Kennis van de Archiefwet, het Archiefbesluit, de Auteurswet, de Wet Openbaarheid van Bestuur en de Wet op de Persoonsregistratie en weet deze toe te passen.

Je verzorgt het documentbeheer binnen het cluster door:

  • Het vormen en ordenen van (digitale) dossiers;
  • Het koppelen van (digitale) dossiers aan de categorieomschrijvingen en/of handelingen om bezwaar- en- vernietigingstermijnen toe te kennen;
  • Voert het beheer van (wijzigingen in) de autorisatietabel van XPostWeb voor het Defensie

Onderdeel;

  • Voert deze wijzigingen door in XPostWeb en voert controles uit m.b.t. het autorisatiebeheer;

Je zorgt voor DI-informatieverstrekking aan gebruikers door:

  • Het n.a.v. de informatiebehoefte- gevraagd en ongevraagd – opsporen en bevragen van de relevante informatie binnen en buiten de eigen organisatie;
  • Het adviseren bij het zelfstandig raadplegen van informatie;

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

Wij zoeken een enthousiaste collega voor het loket van de afdeling DIB (Dynamisch Informatiebeheer) ter ondersteuning van de Defensie Materieel Organisatie (DMO) met als standplaats Utrecht. Het team bestaat uit 17 collega’s.

Defensie Materieel Organisatie

De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.
Wil je meer weten over DMO? Bekijk de video van DMO hier: https://www.defensie.nl/organisatie/dmo.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.

Ministerie van Defensie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer Ton Knoops

0682507601

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Serge van Etten, HR-adviseur

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Medewerker Informatiebeheer

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 14 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Werkvoorbereider

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Veenhuizen
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 28 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Junior Medewerker Informatiebeheer

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 28 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon