Medewerker Diensten en Archiefonderzoek

Nationaal Archief

  • Stand­plaats Den Haag
  • Werkplekken 2
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.091 - €4.921
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 22 april Nog 8 dagen
  • Vacaturenummer 50735
  • Plaatsingsdatum 3 april 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Ben jij de nieuwsgierige dienstverlener met een passie voor archiefonderzoek? Heb je ervaring in het verbeteren van digitale dienstverlening en ben je in staat om klanten te helpen bij uiteenlopende onderzoeksvragen? Dan zijn we op zoek naar jou!

Als medewerker diensten en archiefonderzoek bij het Nationaal Archief speel je een belangrijke rol in het beantwoorden van informatieverzoeken van (wetenschappelijk) onderzoekers en geïnteresseerden die onderzoek willen doen in archieven met beperkende bepalingen op de openbaarheid, zoals het Centraal Archief Bijzondere Rechtspleging (CABR). Als medewerker dienstverlening start je werk bij een verzoek tot inzage in deze archieven. Je voert voorbereidend onderzoek uit naar de betreffende dossiers. Je legt de gegevens vast en koppelt de onderzoeksresultaten terug, waarna de klant na afspraak de gevonden dossiers kan inzien. Verder beantwoord je de meest uiteenlopende vragen per mail, chat en telefoon. Ook het voorbereiden van reproductieverzoeken van klanten behoort tot de werkzaamheden.

Na een inwerkperiode achter de schermen, neem je ook plaats achter de balie in het informatiecentrum  om hier klanten op weg te kunnen helpen bij het doen van onderzoek. Daarnaast lever je een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van onze digitale dienstverlening, waarbij je onder andere zoekhulpmiddelen schrijft en bijhoudt,  webinars organiseert  en screencasts maakt zodat klanten zelf eenvoudiger archiefonderzoek kunnen doen.  Samen met je collega’s zoek je naar nieuwe manieren informatie uit onze collectie toegankelijk te maken..

Met de komst van de nieuwe archiefwet (2024) staan we voor uitdagingen op het gebied van procesaanpassingen en vernieuwing in ons werk. Je zult betrokken zijn bij het aanpassen van processen volgens de nieuwe wet en hebt de mogelijkheid om actief mee te denken over vernieuwing binnen onze afdeling.

Meer over de functiegroep Medewerker Behandelen en Ontwikkelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Dienstverlening is verantwoordelijk voor de digitale en fysieke dienstverlening en voor de directe klantcontacten met het publiek. Klanten van het Nationaal Archief hebben per mail, chat of telefoon contact met de afdeling. Daarnaast zijn er veel archiefonderzoekers die in de studiezaal van het Nationaal Archief door medewerkers van de afdeling op weg geholpen worden bij het doen van archiefonderzoek.

Onze dienstverlening is erop gericht dat we onderzoekers zo veel mogelijk helpen bij het zelfstandig doen van archiefonderzoek. Bij onderzoek in beperkt openbare archieven doen de medewerkers Dienstverlening het vooronderzoek. De afdeling heeft als belangrijke taak de digitale dienstverlening zo optimaal mogelijk te laten zijn en telkens te vernieuwen. Hier is een website voor opgeleverd die blijvend in ontwikkeling is. Op de website bieden wij informatie over het doen van onderzoek in onze digitale en fysieke collectie.

Binnen de afdeling Dienstverlening is tevens het depotteam vertegenwoordigd. Zij zorgen voor de logistiek van alle archieven van en naar onze studiezaal.

Nationaal Archief

Over ons

Het Nationaal Archief is de grootste archiefinstelling van Nederland. Het recht op informatie voor de burger staat bij ons centraal. Wij geven alle burgers toegang tot informatie die zij nodig hebben. Daarom ondersteunen wij overheden om bewust om te gaan met de informatie die gemaakt wordt, informatie duurzaam te beheren en openbaar te maken.


Het Nationaal Archief voor een open en transparante overheid

Het Nationaal Archief bestaat al meer dan 200 jaar. Met meer dan 142 kilometer aan papieren archieven, 300.000 kaarten en tekeningen, ruim 15 miljoen foto’s en 1,2 miljoen gigabyte aan digitale bestanden maakt het Nationaal Archief geschiedenis toegankelijk voor iedereen. Je kunt bij het Nationaal Archief deze authentieke bronnen in zien, onderzoeken en telkens weer opnieuw bekijken. Zo krijgen we inzicht in ons verleden en kunnen we begrijpen hoe de samenleving zich ontwikkelt.

Samen met andere archieven en overheidsorganisaties zorgen we ervoor dat ook de informatie van vandaag toegankelijk voor burgers is en blijft, nu en in de verre toekomst. Transparantie en openbaarheid van informatie is belangrijker dan ooit. Als expertisecentrum zet het Nationaal Archief daarom graag haar kennis en ervaring in om de informatiehuishouding bij overheidsorganisaties te verbeteren.

Het Nationaal Archief wil op die manier dichterbij de burger komen, om mensen zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn bij de toegang tot informatie. Informatie uit de archieven beschikbaar is, innovatief en op maat, online en op locatie in onze gebouwen in Den Haag en Emmen. De archieven worden ook gebruikt voor tentoonstellingen (bij het Nationaal Archief en elders) en voor een breed educatieprogramma.


Diversiteit en inclusie

We willen er zijn voor iedereen. Daarom zetten we stappen om een inclusiever archief te worden. Het Nationaal Archief bevordert een inclusieve cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Josien Koperdraat, Interim Teammanager Archiefonderzoek, Diensten en Klantcontact

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Alie van den Burg, senior adviseur P&O

0631956970

Solliciteren?

Nationaal Archief nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Ondersteunend medewerker Depotbeheer / Toezichthouder

Nationaal Archief
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 3
  • Reageren voor 21 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Service Level Manager ODC-Noord

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)
  • Stand­plaats Groningen
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Business Controller

Centraal Justitieel Incassobureau
  • Stand­plaats Leeuwarden
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon