Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Medewerker documentaire informatievoorziening

Rijkswaterstaat

  • Stand­plaats Terneuzen of Goes
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.805 - €3.963
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 21 februari Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer ZD-427
  • Plaatsingsdatum 10 februari 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Kom jij ook aan boord? 3.460 kilometer kanalen en rivieren, 3.544 kilometer zeetoegangsgeulen en zeecorridors, 93 sluiscomplexen en 328 bruggen; het hoofdvaarwegennet van Nederland is imposant. Om dit geheel goed in beeld te houden, heeft Rijkswaterstaat jaarlijks te maken met miljoenen documenten. Als medewerker documentaire informatievoorziening zorg jij voor actuele en juiste informatie van Zee en Delta.

Binnen Rijkswaterstaat is ieder organisatieonderdeel zelf verantwoordelijk voor het op orde en actueel houden van haar gegevensbestanden, ook wel de ‘areaalgegevens’ genoemd. Betrouwbare areaalgegevens zijn van cruciaal belang voor de managementcyclus en voor het primaire proces van Rijkswaterstaat. Als we niet weten hoeveel areaal (kwantiteit) we hebben en wat de toestand (kwaliteit) ervan is, dan weten we ook niet hoeveel geld er nodig is om het te beheren en te onderhouden.

Voor je organisatieonderdeel Zee en Delta ben jij verantwoordelijk voor het beheren en registreren van dossiers en documenten in het documentmanagementsysteeem (DMS). Als enthousiaste collega met liefde voor je vak ben je breed inzetbaar: je pakt zelfstandig uitvoerende en ondersteunende werkzaamheden op voor je afdeling Informatievoorziening. Documenten registreer en archiveer je digitaal, je verstrekt informatie, beantwoordt vragen en behandelt informatieverzoeken voor het archief en overige bronnen. Daarnaast voer je ondersteunende taken uit voor het archief. Denk hierbij aan werkzaamheden voor het lopende digitaliseringsproject. Collega’s adviseer je over en ondersteun je bij het dagelijks gebruik van het DMS.

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Johan Stouten, teamleider, via 06-12392091.

Natuurlijk kan je ook altijd contact opnemen met Gert Jan Roding, adviseur werving & selectie Rijkswaterstaat, via 0614685601. Gert Jan helpt je graag op weg.

Functie-eisen

  • Je hebt een mbo-diploma, bij voorkeur op het gebied van documentaire informatievoorziening;
  • Je hebt ervaring met archief- en documentbeheer;
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met werken met een documentmanagementsysteem of in ieder geval bereid dit te leren. Het is een pre als je ervaring hebt met het
  • Systeem Meridian;
  • Je bent in staat procesmatig te denken en te werken;
  • Je bent klantgericht en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden..

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 9
  • Maand­salaris Min €2.805 Max. €3.963 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bij de Rijksoverheid heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket. Daarvoor kun je bovenop het salaris rekenen op een individueel keuzebudget van 16,37% van je salaris. Tot slot hecht de Rijksoverheid sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor ook tal van mogelijkheden.

Bijzonderheden

  • Deze functie is bij uitstek geschikt voor schoolverlaters.
  • Standplaats is Goes of Terneuzen, afhankelijk van je woonplaats.
  • De selectiegesprekken vinden plaats op 19 februari 2020.
  • Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep Medewerker Advisering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Zee en Delta is een van de zeven regionale onderdelen van Rijkswaterstaat en is sterk verankerd in land en water. Wij beheren de deltawateren, de Noordzee en het zeegebied in Caribisch Nederland en maken het vervoer over deze zeegebieden mogelijk. Daarnaast verzorgen we, samen met onder andere kustgemeenten en waterschappen, het kustbeheer van Nederland. Verder borgen we de toegang tot de belangrijke havens van Rotterdam, Amsterdam en Antwerpen en zijn wij internationaal gezien dé gesprekspartner en kennisspecialist als het gaat om ’s werelds drukst bevaren zee: de Noordzee. Wij werken veel samen met provincie Zeeland, het departement Mobiliteit en Openbare Werken Vlaanderen, de Haagse beleidsdepartementen en andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. 

Kijkend naar de toekomst zetten we onder andere in op windenergie, energiebesparing en -opwekking, onderhoud in de zuidwestelijke delta, de doorontwikkeling van de Deltawerken en het uitvoeringsprogramma Caribisch Nederland. Dat laatste doen we onder meer met wegonderhoud, milieuprojecten en verbetering van haveninfrastructuur. In totaal werken er ongeveer 640 mensen bij ZD, verspreid over vier directies: Netwerkontwikkeling, Netwerkmanagement, Bedrijfsvoering en Rijksrederij.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Johan Stouten, Teamleider

06-12392091

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Gert Jan Roding, recruiter

06-14685601

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Business controller

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Rijswijk
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 24 februari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Senior adviseur Assetmanagement hoofdvaarwegen inclusief clusterleidersrol

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Goes
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 27 februari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Senior Adviseur Portfoliomanagement Oost-Nederland

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Arnhem
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 21 februari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon